Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Remont instalacji wentylacji w bud. nr 210 w Bemowie Piskim – postępowanie nr 61/RB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Olsztyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510698342

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Saperska 1

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-073

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rziolsztyn.wp.mil.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna MON

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont instalacji wentylacji w bud. nr 210 w Bemowie Piskim – postępowanie nr 61/RB

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02906878-47af-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00308840

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00055124/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Remont instalacji wentylacji bud . nr 210 k - 611 w Bemowie Piskim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00272984/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamierzenie dotyczy zadania, na którym obowiązuje gwarancja z serwisowaniem przez firmę TYM BUD Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski z Pruszcza Gdańskiego jeszcze przez ok. 2 lata (do 2023 r.). Ingerencja w istniejący system przez inny podmiot będzie skutkować utratą gwarancji na system wentylacyjny. Przedmiar robót określono wizualnie, nie odkrywając zakrytych instalacji i jej elementów. Inwentaryzacja uszkodzeń i stanu technicznego układu z próbami szczelności w celu zlokalizowania uszkodzeń określi faktyczny zakres zamierzenia i ingerencję w zakres obowiązującej gwarancji przez gwaranta. Wykonanie prac naprawczych przez inny podmiot spowoduje w przyszłości niemożność określenia właściwego do naprawy podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie wad, bo naprawa dotyczy elementów, od których zależy sprawność pozostałych elementów systemu wentylacyjnego. Żaden podmiot nie udzieli gwarancji na sprawność całego systemu wentylacyjnego, jeśli go nie dostarczał i nie montował.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 61/RB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest remont instalacji wentylacji w bud. nr 210 w Bemowie Piskim. W ramach zamówienia należy wykonać: sprawdzenie i dokładne określenie uszkodzenia elementów układu wentylacyjnego oraz urządzeń i instalacji c.t.; wykonanie dokumentacji projektowej dla instalacji c.t. spowodowanego zmianą czynnika grzewczego instalacji z wodnej
na glikolową na podstawie dokumentacji podstawowej znajdującej się w posiadaniu Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie; wymianę uszkodzonych elementów układu wentylacyjnego i instalacji c.t. wraz ze zmianą czynnika grzewczego instalacji z wodnej na glikolową oraz uzupełnienie w niezbędne urządzenia i armaturę dla nowego czynnika w oparciu o wykonaną dokumentację projektową; po zamontowaniu (wymianie) należy dokonać uruchomienia urządzeń; usunięcie skutków zalania; objęcie gwarancją central wentylacyjnych i wymienionych elementów układu wentylacyjnego i instalacji c.t. na okres 2 lat od daty protokołu odbioru; przeszkolenie użytkownika w zakresie obsługi oraz postępowania w przypadku stanów awaryjnych (np. rozszczelnienia instalacji c.t.) oraz sporządzenie instrukcji z ww. zakresem; sporządzenie dokumentacji powykonawczej; aktualizację instrukcji eksploatacji kotłowni.
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załącznikach nr 2, 3, 5, 6 do Zaproszenia.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego, 24 WOG Giżycko, Jednostka Wojskowa 2098;
3. Wykonawca od daty przekazania obiektu do użytkowania prowadzić będzie konserwację i przeglądy, zgodnie z DTR „Centrale wentylacyjne i klimatyzacyjne VENTUS”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione w dniu 06.12.2021 r.

Uzasadnienie unieważnienia

Uzasadnienie faktyczne
W ramach przedmiotowego postępowania Wykonawca Tym-Bud Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski z Pruszcza Gdańskiego złożył ważną propozycję cenową w wyznaczonym terminie.
W dniu 17.11.2021 r. odbyły się negocjacje w Wykonawcą.
Wykonawca w sposób niejednoznaczny określił zakończenie realizacji zadania na rok 2022, uzależniając termin zakończenia od terminów dostaw urządzeń.
Rozbieżności między parametrami wyznaczonymi przez Zamawiającego a wynegocjowanymi z Wykonawcą nie doprowadziły do podpisania umowy we wstępnie określonym terminie (23.11.2021 r.).
Zamawiający nie posiada zabezpieczenia środków finansowych na realizację przedmiotowego zadania w roku 2022 (brak możliwości przeniesienia części środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania z roku 2021 r.).
Wynegocjowana z Wykonawcą kwota 499 000,00 zł brutto w sposób znaczny przekracza oszacowaną przez Zamawiającego wartość przedmiotowego zamówienia (308 238,00 zł brutto).

Uzasadnienie prawne
Art. 255 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
8) w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.