Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: modolinska@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83904967-0f77-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00301517

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00111183/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Usługi agencji PR

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00270241

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/IAM/2023/04

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza w odniesieniu do projektów z dziedziny polskiej muzyki sakralnej, chóralnej, dawnej, klasycznej i współczesnej we wszystkich obszarach międzynarodowej prasy i mediów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp w związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy Premier Public Relations Ltd, 2-4 Bucknall Street, WC2H8LA London na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
Uzasadnienie
Oferta składana w postępowaniu prowadzonym według reżimu właściwego dla procedur krajowych musi być podpisana za pomocą jednego z następujących podpisów: elektronicznego podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Pieczęć elektroniczna, którą Wykonawca opatrzył swoją ofertę, nie kwalifikuję się do jednego z ww. rodzajów podpisów i dlatego oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dla dochowania wymogu formy elektronicznej konieczne jest złożenie oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 781 ustawy z 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) – dalej k.c., dla zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarczające jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie podpisu spełniającego wymogi postaci elektronicznej oznacza w praktyce podpisanie oferty za pomocą podpisu zaufanego o jakim mowa w ustawie z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346) – dalej i.d.p.r.z.p. albo podpisu osobistego zdefiniowanego w ustawie z 06.08.2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2020 r. poz. 332) – dalej d.o. Zgodnie z art. 3 pkt 14a i.d.p.r.z.p. podpis zaufany, to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz zawierający dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej obejmujące imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Podpis zaufany musi także zawierać identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony oraz czas jego złożenia. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 d.o. pod pojęciem podpisu osobistego rozumie się zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23.07.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.
Organizacje i osoby prawne nie mogą używać swoich kwalifikowanych pieczęci elektronicznych do podpisywania ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna NIE jest w Polsce równoważna żadnemu wymienionemu w art. 62 ust. 2 ustawy Pzp podpisowi.
Zgodnie z argumentacją zawartą w wyroku KIO 1755/19 pieczęć elektroniczna służyć może do uwierzytelnienia dokumentów osoby prawnej a także jej zasobów cyfrowych, nie jest jednak odpowiednikiem podpisania dokumentu przez osobę prawną.
Uwzględniając powyższe, Zamawiający informuje, że zgodnie z art 226 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, odrzuca ofertę Wykonawcy, z powodu niezgodności oferty z przepisami ustawy.
Biorąc powyższe pod uwagę, że była to jedyna oferta, przedmiotowe postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 42000 GBP

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 42000 GBP

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 42000 GBP

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie