Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż wyposażenia meblowego jednostek organizacyjnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288886

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rybacka 1

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-204

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: (91) 81 32 611

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż wyposażenia meblowego jednostek organizacyjnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c199a149-1fb0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00299398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie, w części 1, jest realizowane w ramach projektu „Poprawa dostępności Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie dla osób niepełnosprawnych”, umowa nr POWR.03.05.00-00-A066/20-00”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pum_edu

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja, odbywa się elektronicznie, wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej; 2) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom oświadczenia,
zawiadomienia, wezwania, będzie udostępniał oferty i kierował wszelką korespondencję i dokumenty do Wykonawców za pośrednictwem Platformy Zakupowej, a Wykonawcom nie przysługuje żądanie przekazywania korespondencji za pośrednictwem e-maila;
3) Wykonawca może komunikować się z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy Zakupowej, za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem punktu 4);
4) ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem „Formularza”, dostępnego na Platformie Zakupowej, w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i innych dokumentów zamówienia;
5) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób, niż opisany w punkcie 3) nie będzie brana pod uwagę;
6) Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) ofertę i oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą przygotowuje się i składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej,
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym);
2) w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.
4) korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
5) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna
data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@pum.edu.pl lub pod numerem telefonu 914800790.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Pomorskim
Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie.
4. Udostępnienie danych osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, następuje w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym właściwym organom do załatwienia konkretnej sprawy albo na podstawie art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.,
2) podmiotom, z którymi współpracujemy w celu osiągnięcia powyższych celów przetwarzania w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym instytucjom finansowym oraz bankom, firmom świadczącym usługi informatyczne oraz pocztowo-kurierskie,
3) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane są przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie
zamówienia publicznego. W okresie późniejszy, w zakresie w jakim wymagane jest to przez inne przepisy ustawowe.
7. Biorąc pod uwagę poniższe zastrzeżenia wynikające z art. 78 ustawy pzp, w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skorzystać z prawa dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania.
PUM może żądać wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75)
- Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia nie może jednak naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 76)
- Skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (art. 19 ust. 3). Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania z praw możemy prosić Ciebie o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.
8. Obowiązek podania danych osobowych w zakresie danych oferenta jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
9. Nie będziemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy danych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP-240/21/TP2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa wyposażenia meblowego w ramach projektu pn. „Poprawa dostępności Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie dla osób niepełnosprawnych”

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121100-7 - Biurka

39111100-4 - Siedziska obrotowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

PRAWO OPCJI W CZĘŚCI 1
1. Zamawiający będzie uprawniony, lecz nie jest zobowiązany, do skorzystania z prawa opcji, w czasie obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) prawem opcji objęta jest dostawa mebli, określonych w Formularzu cenowym i w liczbie określonej w Formularz cenowym;
2) Zamawiający zamówi podstawowy zakres zamówienia, określony w Formularzu cenowym;
3) przedmiot zamówienia objęty prawem opcji, określony w Formularzu cenowym, zostanie zakupiony w zależności od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z następującymi zasadami:
a) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie. Zamawiający złoży Oświadczenie, w formie elektronicznej, na adres mailowy, wskazany przez Wykonawcę, w umowie,
b) Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie, objęte prawem opcji, po uprzednim otrzymaniu oświadczenia woli od Zamawiającego, o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie,
c) termin wykonania zamówienia, objętego prawem opcji, jest tożsamy z terminem wykonania zamówienia podstawowego, zadeklarowanego w kryterium oceny ofert, od dnia przesłania ww. Oświadczenia (zamówienia) do Wykonawcy,
d) prawo opcji realizowane będzie w terminie obowiązywania umowy, po wyczerpaniu przedmiotu zamówienia podstawowego, na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, co Wykonawca akceptuje zawierając umowę, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia, opisanego w umowie,
f) wynagrodzenie za przedmiot umowy, w ramach prawa opcji, będzie stanowić iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz liczby zamówionych mebli, wskazanych w treści oświadczenia woli, o którym mowa w lit. a),
g) Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej liczby mebli, określonej w Formularzu cenowym, w całym okresie, na który zawarta jest niniejsza umowa o zamówienie publiczne,
h) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy,
i) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, poza zapłatą wynagrodzenia za prawidłowo wykonane dostawy wskazane w oświadczeniu Zamawiającego,
j) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje względem zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu,
k) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych.
4) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, nie powoduje konieczności zawarcia dodatkowej umowy ani aneksu do umowy.
5) Zasady rozliczeń przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak zasady rozliczeń podstawowego przedmiotu zamówienia.
6) Z prawa opcji Zamawiający skorzysta na podstawie zapisów tej samej umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, bez konieczności zawierania nowej umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwięcej punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria według wzoru C+T+K, i przyjętą metodę oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy od zamówienia złożonego przez Zamawiającego „T” (w cz. 1 i 2 - w zamówieniu podstawowym i w ramach prawa opcji)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kara umowna za zwłokę w dostawie, od zamówienia złożonego przez Zamawiającego „K” (w cz. 1 i 2 - w zamówieniu podstawowym i w ramach prawa opcji)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa wyposażenia meblowego

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39111100-4 - Siedziska obrotowe

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

PRAWO OPCJI
1. Zamawiający będzie uprawniony, lecz nie jest zobowiązany, do skorzystania z prawa opcji, w czasie obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) prawem opcji objęta jest dostawa mebli, określonych w Formularzu cenowym i w liczbie określonej w Formularz cenowym;
2) Zamawiający zamówi podstawowy zakres zamówienia, określony w Formularzu cenowym;
3) przedmiot zamówienia objęty prawem opcji, określony w Formularzu cenowym, zostanie zakupiony w zależności od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z następującymi zasadami:
a) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie. Zamawiający złoży Oświadczenie, w formie elektronicznej, na adres mailowy, wskazany przez Wykonawcę, w umowie,
b) Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie, objęte prawem opcji, po uprzednim otrzymaniu oświadczenia woli od Zamawiającego, o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie,
c) termin wykonania zamówienia, objętego prawem opcji, jest tożsamy z terminem wykonania zamówienia podstawowego, zadeklarowanego w kryterium oceny ofert, od dnia przesłania ww. Oświadczenia (zamówienia) do Wykonawcy,
d) prawo opcji realizowane będzie w terminie obowiązywania umowy, po wyczerpaniu przedmiotu zamówienia podstawowego, na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, co Wykonawca akceptuje zawierając umowę, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia, opisanego w umowie,
f) wynagrodzenie za przedmiot umowy, w ramach prawa opcji, będzie stanowić iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz liczby zamówionych mebli, wskazanych w treści oświadczenia woli, o którym mowa w lit. a),
g) Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej liczby mebli, określonej w Formularzu cenowym, w całym okresie, na który zawarta jest niniejsza umowa o zamówienie publiczne,
h) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy,
i) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, poza zapłatą wynagrodzenia za prawidłowo wykonane dostawy wskazane w oświadczeniu Zamawiającego,
j) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje względem zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu,
k) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie uzależnione od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych.
4) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, nie powoduje konieczności zawarcia dodatkowej umowy ani aneksu do umowy.
5) Zasady rozliczeń przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak zasady rozliczeń podstawowego przedmiotu zamówienia.
6) Z prawa opcji Zamawiający skorzysta na podstawie zapisów tej samej umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, bez konieczności zawierania nowej umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwięcej punktów obliczonych
w oparciu o ustalone kryteria według wzoru C+T+K, i przyjętą metodę oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy od zamówienia złożonego przez Zamawiającego „T” (w cz. 1 i 2 - w zamówieniu podstawowym i w ramach prawa opcji)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kara umowna za zwłokę w dostawie, od zamówienia złożonego przez Zamawiającego „K” (w cz. 1 i 2 - w zamówieniu podstawowym i w ramach prawa opcji)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy), w postaci dokumentów potwierdzających równoważność norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych.
Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym punkcie, jeśli wykonawca ich nie złoży wraz z ofertą lub do ich uzupełnienia jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, poza przedmiotowymi środkami dowodowymi, które służą potwierdzeniu kryterium oceny ofert.
Przedmiotowe środki dowodowe złożone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie na język polski, musi obejmować elementy, które służą potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z cechami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia lub potwierdzeniu kryterium oceny ofert.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy), w postaci dokumentów potwierdzających równoważność norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) formularz ofertowy, wg. wzoru udostępnionego przez Zamawiającego;
2) formularz cenowy, wg. wzoru udostępnionego przez Zamawiającego;
3) przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy), w postaci dokumentów potwierdzających równoważność norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych.
Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym punkcie, jeśli wykonawca ich nie złoży wraz z ofertą lub do ich uzupełnienia jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, poza przedmiotowymi środkami dowodowymi, które służą potwierdzeniu kryterium oceny ofert. Przedmiotowe środki dowodowe złożone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie na język polski, musi obejmować elementy, które służą potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z cechami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia lub potwierdzeniu kryterium oceny ofert.
4) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (NIP, Regon, nr KRS);
5) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG);
6) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wg. wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną (tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.
5. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający wspólną ofertę będą mieli obowiązek przedstawić, na żądanie Zamawiającego, kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) określenie pełnomocnika uprawnionego do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami,
d) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień przedmiotowej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie, okolicznościach i warunkach:
1) gdy podczas realizacji przedmiotu umowy ulegnie zmianie sposób lub zakres wykonania przedmiotu umowy przewidziany w ofercie, pod warunkiem, iż nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2) w przypadku zmniejszenia liczby zamawianego przedmiotu umowy (w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia postępowania i zawarcia umowy), wynagrodzenie ulegnie obniżeniu stosownie do takiego zmniejszenia;
3) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne na etapie zawierania umowy okoliczności uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób przewidziany w ofercie, a udzielenie w tym zakresie innego zamówienia publicznego w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych będzie niemożliwe lub niecelowe ze względu na interes publiczny,
4) zmiana spowodowana wpływem okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, dokonana zgodnie z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U.
z 2021 r. poz. 2095 z późn. zm.)”

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pum_edu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-20 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-18

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamówienie w części 1 i 2 objęte jest prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp.
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia, po zmaterializowaniu się przesłanek, zawartych w art. 255 pkt 1-7 ustawy pzp, a także na podstawie art. 310 ustawy pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający żąda podania danych identyfikujących oferowany przedmiot zamówienia (zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w Formularzu cenowym, w każdej z części zamówienia), co stanowi o złożeniu oferty na opisany, przez Zamawiającego, przedmiot zamówienia. W ten sposób Wykonawca oświadcza co oferuje i potwierdza, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z parametrami określonymi przez Zamawiającego. Złożenie oferty bez podania nazwy lub/i typu lub/i modelu lub/i krótkiego opisu, oferowanego przedmiotu zamówienia, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień, w zakresie podanej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, nazwy lub/i typu lub/i modelu lub/i krótkiego opisu, w toku badania i oceny ofert.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia, w maksymalnym terminie: Część 1 - od 2 do 4 tygodni od daty złożenia zamówienia (od 14 do 28 dni kalendarzowych), jednak nie później niż do 30.10.2023r. W zakresie prawa opcji, okres obowiązywania umowy od dnia zawarcia umowy, maksymalnie do 30.10.2023r. Część 2 - od 3 do 6 tygodni od daty złożenia zamówienia (od 21 do 42 dni kalendarzowych). W zakresie prawa opcji, okres obowiązywania umowy - 12 miesięcy, od dnia zawarcia umowy.
O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
ZAMAWIAJĄCY NIE OKREŚLA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w trybie art. 274 ust. 1 ustawy pzp.
Podmioty zagraniczne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy ci zobowiązani są do złożenia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w treści Rozdziału VII ust. 1 niniejszej SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dokumentów - informacji lub odpisów z rejestrów, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
Miejscem wykonania dostawy będą:
Część 1 – jednostki organizacyjne PUM na terenie SPSK nr 2 ul. Powstańców Wlkp. 72; SPSK nr 1 ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, ul. Rybacka 1 w Szczecinie; Część 2 – jednostki organizacyjne ul. Rybacka 1 w Szczecinie.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia, w maksymalnym terminie:
Część 1 - od 2 do 4 tygodni od daty złożenia zamówienia (od 14 do 28 dni kalendarzowych), jednak nie później niż do 30.10.2023r. W zakresie prawa opcji, okres obowiązywania umowy od dnia zawarcia umowy, maksymalnie do 30.10.2023r.
Część 2 - od 3 do 6 tygodni od daty złożenia zamówienia (od 21 do 42 dni kalendarzowych). W zakresie prawa opcji, okres obowiązywania umowy - 12 miesięcy, od dnia zawarcia umowy.