Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kampania reklamowa promująca Mt 5,14 | Muzeum Jana Pawła Ii I Prymasa Wyszyńskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364481345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hlonda 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-972

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (+48 22) 308 14 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prawny@mt514.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mt514.nowybip.pl/zamowienia-publiczne

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kampania reklamowa promująca Mt 5,14 | Muzeum Jana Pawła Ii I Prymasa Wyszyńskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3575c46e-1b53-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00291975

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00113061/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kampania reklamowa promująca Mt 5,14 | Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://muzeum.ezamawiajacy.pl .Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używania przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Ogólne zasady korzystania z Platformy: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na ww. subdomenie Zamawiającego lub https://oneplace.marketplanet.pl; Wykonawca po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” zostanie przekierowany do strony ttps://oneplace.marketplanet.pl - zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „ZAREJESTRUJ SIĘ”; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, należy skontaktować się pod nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „KORESPONDENCJA”. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych - plików o wielkości do 2 GB - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufany lub podpisem osobistym złożonym przez Wykonawcę. Max. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 200 MB. MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z. UWAGA na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym - maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego - maksymalnie 5MB. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy pod nr tel. (+48 22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00) lub pod e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, ul. Prymasa Augusta Hlonda 1 02-972 Warszawa; 2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z IOD powołanym przez Muzeum, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: inspektor.rodo@mt514.pl lub pisemnie na adres: al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zgodnie z ustawą PZP; 4) odbiorcami danych osobowych mogą być:•osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, •inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów, •inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe; 5) dane osobowe będą przechowywane:•zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, •do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora); 6) Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) każda osoba posiada:•na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku dana osoba może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), •na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), •na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego),•prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy dana osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 9) dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): w zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje:
•w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
•prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
•na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Załączniku nr 8 SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i ART. 14 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 293/DP/275.1/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 530000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji kampanii reklamowej promującej Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego. Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej i wielofunkcyjnej instytucji kultury, przedstawiającej postacie i działalność papieża Jana Pawła II oraz prymasa Stefana Wyszyńskiego na tle XX-wiecznych dziejów polskiego państwa i narodu, prezentującej realizację uniwersalnych wartości przez patronów Muzeum oraz posługującej się atrakcyjną formą przekazu. Kampania ma mieć charakter profrekwencyjny, służąc zwiększeniu świadomości o powstaniu Muzeum oraz zwiększeniu liczby jego odwiedzających. Kampania ma poinformować, że istnieje nowe ciekawe miejsce na kulturalnej mapie Wilanowa, Warszawy i Polski, które z całą pewnością warto odwiedzić. Kampania ma być dopasowana do specyfiki grup docelowych pod kątem zrozumienia ich potrzeb, oczekiwań, motywacji oraz korzyści, które są uznawane przez nich za atrakcyjne. Koncepcja kreatywna powinna się wyróżniać na tle innych koncepcji zrealizowanych dla instytucji kultury. Komunikat powinien być czytelny, prosty, wiarygodny/autentyczny i wywoływać pozytywne emocje.
Realizacja kampanii reklamowej promującej Muzeum nastąpi w trzech etapach
ETAP I – opracowanie strategii i przygotowanie materiałów do realizacji;
ETAP II – zadania zaplanowane do realizacji w okresie sierpień-październik 2023 r., obejmujące intensywną kampanię promocyjną, w tym reklamę OOH oraz reklamę w internecie i mediach społecznościowych, poprzedzone badaniami opinii społecznej;
ETAP III – zadania zaplanowane do realizacji w okresie wrzesień-grudzień 2023 r. obejmujące kampanię w internecie i mediach społecznościowych wspartą działaniami dodatkowymi (public relations, influencer marketing).
Szczegółowy OPZ zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341000-6 - Usługi reklamowe

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:
1) Kryterium 1 - Cena brutto za realizację zamówienia „CENA-C” – 50 %,
2) Kryterium 2 – Kreatywność Wstępnej Koncepcji „K” – 50 %.

Sposób obliczenia CENA-C:
C = (Cmin/Coferty)x50, gdzie: C oznacza cenę całkowitą – brutto za realizację zamówienia, Cmin - oznacza cenę najniższą, Coferty - oznacza cenę badanej oferty. Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 50 punktów

Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „Kreatywność Wstępnej Koncepcji „K”, z uwzględnieniem następujących podkryteriów:
a) podkryterium 1 – czytelność i konkretność Wstępnej Koncepcji Kreatywnej kampanii („Kreacja 1”): 10%, tj. max 10 punktów;
b) podkryterium 2 – emocjonalność Wstępnej Koncepcji Kreatywnej kampanii („Kreacja 2”) - 10%, tj. max 10 punktów;
c) podkryterium 3– oryginalność Wstępnej Koncepcji Kreatywnej kampanii („Kreacja 3”): 10%, tj. max 10 punktów;
d) podkryterium 4 – spójność Wstępnej Koncepcji Kreatywnej kampanii z charakterem i misją Muzeum („Kreacja 4”): 10%, tj. max 10 punktów;
e) podkryterium 5 – autentyczność Wstępnej Koncepcji Kreatywnej kampanii („Kreacja 5”): 10%, tj. max 10 punktów.

Wykonawca w Kryterium „Kreatywność Wstępnej Koncepcji „K” może uzyskać maksymalnie 50 punktów

Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „Kreatywność Wstępnej Koncepcji (K)” na podstawie prezentacji – Wstępnej Koncepcji Kreatywnej - dostarczonej przez Wykonawcę, załączonej do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy.
Wstępna Koncepcja Kreatywna powinna składać się z następujących elementów:
a) ogólnego opis koncepcji kreatywnej kampanii reklamowej oraz zwizualizowanego jej motywu przewodniego, w tym min. 3 projektów graficznych załączonych elektronicznie do oferty, zgodne z koncepcją kampanii reklamowej;
b) wstępnego hasła przewodniego kampanii reklamowej, zgodne z jej koncepcją;
c) wizualizacji rozwiązań graficznych na potrzeby kampanii reklamowej w Internecie (min. 3 propozycje) do użycia na profilu Facebook bądź Instagram.

Zasady przyznawania punktacji w poszczególnych kryteriach i podkryteriach zawiera Tabela w Rozdz. XIX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kreatywność Wstępnej Koncepcji „K”

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: Zamawiający nie określa tego warunku;
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
1.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należcie zrealizował co najmniej 4 usługi (umowy, zlecenia) polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej* lub informacyjnej promującej osobę prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, o wartości nie mniejszej niż 350 000 zł brutto ** każda, z czego:
a) każda kampania reklamowa lub informacyjna obejmowała zaplanowanie i opracowanie koncepcji kreatywnej;
b) co najmniej jedna kampania reklamowa lub informacyjna obejmowała zakup nośników na potrzeby kampanii reklamowej* lub informacyjnej o wartości brutto min. 150 000 zł;
c) co najmniej jedna kampania reklamowa* lub informacyjna obejmowała działania w internecie na kwotę brutto min. 150 000 zł;
d) co najmniej jedna kampania reklamowa* lub informacyjna wykorzystywała w działaniach reklamowych ambasadorów marki;
e) co najmniej jedna kampania reklamowa* lub informacyjna była wykonana dla podmiotu z sektora finansów publicznych***.

* przez kampanię reklamową lub informacyjną promującą osobę prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, na potrzeby niniejszego warunku, Zamawiający rozumie przygotowanie kampanii uwzględniającej opracowanie koncepcji, opracowanie projektu graficznego, stworzenie konceptów kreatywnych związanych z reklamą zewnętrzną, reklamą w Internecie i mediach społecznościowych,
** wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w BZP
*** przez podmiot sektora finansów publicznych Zamawiający rozumie podmiot wskazany w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

1.4.2. wykaże, iż do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje niżej wymienione osoby posiadające następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:
A. na stanowisko Kierownika Projektu (Project Manager) – jedną osobę, która:
a) posiada min. 5-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją kampanii reklamowych lub informacyjnych, na przykład na stanowisku kierownika projektu (Project Manager) lub równoważnym bądź wyższym,
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji min. 2 kampanii reklamowych bądź informacyjnych zwwykorzystaniem internetu, a wartość każdej kampanii wyniosła brutto min. 250 000 zł,
c) biegle posługuje się językiem polskim*;

B. na stanowisko Grafika kreatywnego – jedną osobę, która:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert w postępowaniu brała udział jako grafik kreatywny w min. 2 kampaniach reklamowych bądź informacyjnych o wartości brutto min. 250 000 zł każda,
b) posiada min. 3-letnie doświadczenie w tworzeniu materiałów wizualnych, pracy w programie graficznym, w projektowaniu elementów graficznych,
c) biegle posługuje się językiem polskim*;

C. na stanowisko Autora tekstów reklamowych (copywriter, redaktor treści) – jedną osobę, która:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w pracach redakcyjnych (obejmujących przygotowanie tekstów promocyjnych wykorzystywanych w reklamach, produkcjach video bądź internecie) w min. 2 kampaniach reklamowych lub informacyjnych o wartości brutto min. 250 000 zł każda,
b) posiada min. 3-letnie doświadczenie w roli autora tekstów reklamowych (copywritera lub redaktora treści) w opracowywaniu artykułów oraz tekstów informacyjnych i/lub promocyjnych,
c) biegle posługuje się językiem polskim*;

D. na stanowisko Specjalisty ds. mediów społecznościowych – jedną osobę, która:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za emisję i optymalizację w mediach społecznościowych co najmniej 2 kampanii reklamowych bądź informacyjnych o wartości brutto min. 250 000 zł każda,
b) posiada min. 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia płatnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych (obejmujących Facebook, Instagram, YouTube),
c) biegle posługuje się językiem polskim*;

*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym

Uwaga: Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie stanowisk opisanych w ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.2 A, B, C, D niniejszego Rozdziału.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
5.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.2.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP, o braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3C do SWZ;
5.2.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3D do SWZ;
5.2.4. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP, o braku zakłócania konkurencji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3E do SWZ;
5.2.5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 7) ustawy PZP o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, że nie doszło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, że Wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Wzór oświadczenia stanowi Załączniku nr 3F do SWZ;
5.2.6. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 8) ustawy PZP, iż nie zaszła okoliczność podczas której w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3G do SWZ;
5.2.7. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz odpis lub informacja z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, centralnego rejestru beneficjentów rzeczywistych jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP sporządzony nie wcześniej niż 9 kwietnia 2022 r.

Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
5.1.1. wykaz usług (umów, zleceń) zrealizowanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi (umowy, zlecenia) zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy, zlecenia) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy, zlecenia) zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (np. oświadczenie Wykonawcy)- o treści określonej w Załączniku nr 4 do SWZ;
5.1.2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację usługi (umowy, zlecenia), wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, podmiotu na rzecz którego usługi (umowy, zlecenia) zostały wykonane, wartości wykonanych usług (umów, zleceń), daty ich realizacji oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami - o treści określonej w Załączniku nr 5 do SWZ lub oświadczenie o aktualności danych zawartych w Załączniku nr 3H do SWZ.

Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego celem oceny Wykonawcy w jednym z kryterium oceny ofert - „Kreatywność Wstępnej Koncepcji” tj. złożenia prezentacji zawierającej Wstępną Koncepcję Kreatywną składającą się z następujących elementów:
a) ogólnego opisu koncepcji kreatywnej kampanii reklamowej oraz zwizualizowanego jej motywu przewodniego, w tym min. 3 projektów graficznych w formacie .pdf bądź .ppt załączonych elektronicznie do oferty;
b) wstępnego hasła przewodniego kampanii reklamowej, zgodnego z ww. ogólnym opisem koncepcji;
c) wizualizacją rozwiązań graficznych na potrzeby kampanii w Internecie (min. 3 propozycje) do użycia na profilu Facebook bądź Instagram.
2. Wstępna Koncepcja Kreatywna zawierająca wyżej wymienione elementy stanowi Załącznik do Oferty.
3. Przedstawiony przedmiotowy środek dowodowy musi odpowiadać warunkom i wymaganiom związanym z przedmiotem zamówienia, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Przedmiotowy środek dowodowy opisany w ust. 1 powyżej będzie oceniany w kryterium „Kreatywność Wstępnej Koncepcji” (K), dlatego Wstępna Koncepcja Kreatywna musi zawierać wszystkie elementy, o których mowa w ust. 1 powyżej.
5. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu zgodnie z treścią art. 107 ust. 3 ustawy PZP;
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży do upływu terminu składania ofert przedmiotowego środka dowodowego, będzie on niekompletny lub będzie zawierać sprzeczne dane, albo będzie on niezgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP jako niezgodna z warunkami zamówienia.
7. Przedmiotowy środek dowodowy sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składa ofertę zawierającą:
1. formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ,
2. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - formularz kryterium oceny ofert – Załącznik nr 5 do SWZ,
3. oświadczenia - Załącznik nr 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3F, 3G oraz 3I do SWZ,
4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi Załącznik nr 6
do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
5. oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Pełnomocnictwo do podpisania oferty pod rygorem nieważności należy złożyć w formie elektronicznej przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze lub w elektronicznej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze poświadczonej elektronicznym podpisem przez notariusza.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) których mowa w podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.1 niniejszego SWZ (informacji z Krajowego Rejestru Karnego), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
2) o których mowa w podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.7 niniejszego SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, nie jest podmiotem rosyjskim w rozumieniu przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Dokumenty o których mowa w ust. 1 pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Pozostałe wymagania w zakresie innych oświadczeń lub dokumentów zostały wskazane w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, o których mowa w podrozdziale VIII.1 ust. 1 pkt 1.1, pkt 1.2 oraz ust. 5 pkt 5 ppkt 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6, 5.2.7 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3I
do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron. Zakazane jest dokonywanie zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a) zmiana wynagrodzenia umownego;
b) zmiana terminu wykonania Umowy;
c) zmiana sposobu wykonania Umowy;
d) zmiana organizacji spełnienia świadczenia.
3. Zmiana wynagrodzenia umownego w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości i prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów Umowy w zakresie zgodnym z OPZ;
b) stwierdzenia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia przez Zamawiającego pomimo dołożenia należytej staranności, o ile wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
c) zmiana stawki podatku VAT tj. zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany podatku VAT o wysokość podatku zmienionego w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
W przypadku ww. zmiany, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

Szczegółowe zasady zmiany umowy zawiera § 8 wzoru Umowy - załącznik nr 9 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-19 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2023 r.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zapisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835), wyklucza się:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Lista osób i podmiotów objętych sankcjami (Decyzja MSWiA)
https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami