Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowania aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie
o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.nosewicz-lewandowska@um.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umtorun.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowania aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie
o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bf59694-d851-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00284273

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028946/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Opracowanie aplikacji konkursowej miasta Torunia w konkursie o tytul Europejskiej Stolicy Kultury 2029

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00191794

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 43/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 320000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wniosku aplikacyjnego miasta Torunia konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w roku 2029 (dalej: „dokument”) zgodnie
z wymogami określonymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, a także do przygotowania i przedstawienia prezentacji Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie podczas postępowania selekcyjnego w terminie do 31.12.2023 r.
2. Realizując gwarantowany przedmiot zamówienia określony w pkt 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) opracowania wniosku aplikacyjnego miasta w Torunia w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury zgodnie z założeniami dokumentów strategicznych i programów rozwoju Gminy Miasta Toruń, w tym w szczególności Strategii Rozwoju Miasta Torunia do roku 2020 z uwzględnieniem perspektywy rozwoju do roku 2028 r.;
2) zebrania, opracowania i umieszczenia wymaganych we wniosku informacji o obecnych i planowanych działaniach artystycznych realizowanych przez instytucje kultury działające w Toruniu, dla których organizatorem jest Gmina Miasta Toruń oraz Województwo Kujawsko-Pomorskie, a także Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki Sp. z o.o.; Europejskie Centrum Filmowe Camerimage i Akademickie Centrum Kultury i Sztuki „Od Nowa” oraz organizacje pozarządowe prowadzące działalność kulturalną o europejskim wymiarze;
3) opracowania i przedstawienia w dokumencie wniosku oryginalnej wizji artystycznej i strategii programu kulturalnego miasta Torunia jako Europejskiej Stolicy w 2029 roku wykorzystującej w optymalny sposób wszystkie dostępne zasoby instytucjonalne i ludzkie operujące w obszarze sektora kreatywnego Torunia;
4) przygotowania i umieszczenia w dokumencie aplikacyjnym odpowiedzi na wszelkie pytania oraz spełnienia innych wymagań określonych podczas etapu selekcyjnego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
5) informowania Zamawiającego o stanie prac nad dokumentem aplikacyjnym, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie począwszy od momentu zawarcia umowy, i uwzględnienia we wniosku uwag oraz propozycji zmian zgłoszonych przez Zamawiającego, w imieniu którego działa Dyrektor Wydziału Kultury Urzędu Miasta Torunia w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia każdej uwag;
6) przygotowania i dostarczenia gotowej wersji dokumentu do akceptacji Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2023 r.;
7) dostarczenia do dnia 07 września 2023 r. uprzednio zaakceptowanej przez Zamawiającego ostatecznej wersji dokumentu opracowanego w dwóch wersjach językowych tj. polskiej i angielskiej, każdy o objętości 60 stron w formacie A4 (wyklejka 4+4 + strona tytułowa, oprawa twarda, szyta nićmi, grzbiet prosty, wnętrze: papier powlekany kreda błysk/mat, gramatura od 120 do 170 g/m) i wydrukowana łącznie w liczbie min. 22 egzemplarzy w wersji językowej angielskiej i min. 5 egzemplarzy w wersji polskiej, a także dokumentu w wersji elektronicznej w formacie pdf.;
8) przygotowania i przedstawienia prezentacji Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie w terminie wrzesień - grudzień 2023 roku lub innym, określonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Sposób prezentacji, listę uczestników, przygotowane materiały fotograficzne, wideo i inne Wykonawca zobowiązany jest do przestawienia Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej do dnia 05 września 2023 r. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego. Prezentacja przed komisją powinna uwzględniać uczestnictwo osób wskazanych przez Zamawiającego.
9) wykonania zamówienia z udziałem osób posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w przygotowaniu wniosków miast kandydujących o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury i/lub innych dokumentów strategicznych oraz doświadczenie w realizacji międzynarodowych wydarzeń kulturalnych z udziałem artystów europejskich, którymi wykazał się składając ofertę dotyczącą realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przypadku zakwalifikowania Torunia do drugiego etapu selekcji w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury, co spowoduje zwiększenie zakresu zamówienia. W przypadku wykonania prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w sposób określony w pkt. 1 i 2 przy uwzględnieniu poszerzenia zakresu prac w sposób wymagany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego drugim etapie selekcji w tym:
1) przygotowania dokumentu finałowego wniosku aplikacyjnego miasta Torunia poszerzonego o dodatkowe wymagane informacje dotyczące planowanego programu kulturalnego Torunia jako Europejskiej Stolicy Kultury w 2029 roku, zwiększające jego objętość do 100 stron formatu A4, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykonawca przetłumaczy na język angielski, a następnie wydrukuje i dostarczy do Zamawiającego łącznie w liczbie min. 22 egzemplarzy w wersji językowej angielskiej i min. 5 egzemplarzy w wersji polskiej, a także jako dokument elektroniczny w formacie pdf.
2) przygotowania i realizacji w Toruniu wizyty komisji ekspertów wyznaczonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z zastrzeżeniem że Zamawiający pokryje koszty wiążące się z wizytą delegacji Komisji Konkursowej w Toruniu.
3) przygotowania i przedstawienia prezentacji finałowej Torunia jako miasta kandydującego o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w Warszawie lub innym mieście, jeśli będzie to wynikało z określonych w konkursie kryteriów.

4. Okolicznością uprawniającą do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest pisemne oświadczenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP o zakwalifikowaniu Torunia do etapu ostatecznej selekcji i zaproszenie do uzupełnienia i rewizji złożonego wniosku aplikacyjnego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług określonych w pkt 3 ppkt 1) do 3) w terminie 6 miesięcy od daty pisemnego oświadczenia o którym mowa w pkt 4, z zastrzeżeniem ustalenia innych terminów jeżeli będzie to wynikało z wymagań określonych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

6. Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 160 000,00 zł netto i jest rozumiana, jako wzrost ceny zamówienia wskutek skorzystania przez Organizatora z prawa opcji tj. różnice pomiędzy Wynagrodzeniem za zamówienie opcyjnie, a Wynagrodzeniem za zamówienie gwarantowane.
7. Pozostały szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 350000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 389100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 350000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lokalna Organizacja Turystyczna w Toruniu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562128276

7.3.3) Ulica: Władysława Łokietka 3

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 350000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31