Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8dca6dc1-e6a5-11ee-9c02-ce2b643d361d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8dca6dc1-e6a5-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00280688

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539054/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Współorganiacja Samorządowego Kongresu Finansowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00252407

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym w Sądzie Rejonowym dla Gdańska- Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000571469, NIP 5851471831, REGON: 362258560 - jest pomysłodawcą i organizatorem wydarzenia. W związku z tym przesłanki zamówienia w trybie z wolnej ręki zawarte w art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.13.WSiRM.2024.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy w Sopocie. Konferencja „Samorządowy Kongres Finansowy” (zwana dalej „SKF”), zaplanowana jest w dniach 13-14 maja 2024 r. w Sopocie w formule stacjonarnego wydarzenia z udziałem uczestników. Jeśli jednak z powodu decyzji administracyjnych lub wprowadzenia przepisów powszechnie obowiązujących nakładających ograniczenia bądź zakazy, na skutek których organizacja stacjonarnej konferencji SKF w tym terminie nie będzie możliwa, organizator zaproponuje alternatywny termin lub formułę hybrydową. Zadaniem „Samorządowego Kongresu Finansowego” jest, służąca dobru wspólnemu, budowa modelu współpracy pomiędzy wszystkimi interesariuszami, których celem statutowym i biznesowym jest wzmacnianie głosu gmin, miast, powiatów i regionów w dyskusji o rozwoju społeczno – gospodarczym jednostek samorządu terytorialnego oraz kraju. Celem przedsięwzięcia jest kreowanie współpracy między samorządami z udziałem biznesu i środowisk akademickich, skuteczne i merytoryczne inicjowanie konstruktywnej dyskusji ponad podziałami o otoczeniu społeczno-gospodarczym ze stroną rządową. Celem uzupełniającym jest również integrowanie sektora samorządowego. Gmina podczas „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje cele w zakresie swojej ogólnopolskiej i międzynarodowej promocji Miasta. Fundacja Centrum Myśli Strategicznych poprzez organizację „Samorządowego Kongresu Finansowego” realizuje swoje cele statutowe w zakresie działalności społecznej, edukacyjnej i oświatowej prowadzonej na rzecz rozwoju polskiej gospodarki, dobrego prawodawstwa oraz świadomości gospodarczej społeczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851471831

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-05-31