Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa konsultacyjna związana ze startem Katowic wraz z Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowice Miasto Ogrodów Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek

1.3.) Oddział zamawiającego: Specjalista ds. zamówień publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385469690

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Sejmu Śląskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-032

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@miasto-ogrodow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miasto-ogrodow.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa konsultacyjna związana ze startem Katowic wraz z Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db87de15-f324-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00278992

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00033264/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Kompleksowa usługa konsultacyjna związana ze startem Katowic wraz z Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 2) ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki można udzielić, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Przedmiot zamówienia objęty był postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia podstawowego (numer postępowania: ZP-1/TP/2023, numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 2023/BZP 00166206/01 z dnia 05.04.2023 r.), w przedmiotowym postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta i zostało ono w dniu 25.04.2023 r. unieważnione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-525bf23c-d3a7-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-3/WR/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konsultacyjna związana ze startem Katowic wraz z Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029.
Usługa dotyczy pierwszego etapu konkursu, na który składa się stworzenie i złożenie aplikacji konkursowej oraz jej prezentacja przed jurorami konkursu.
Celem jest osiągnięcie sukcesu w pierwszym etapie konkursu, tj. zakwalifikowanie kandydatury Katowic i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii do II etapu konkursu (tzw. krótka lista).
Usługa musi objąć trzy zakresy działań:
­ wypracowania wizji strategicznej i opracowanie koncepcji kandydatury Katowic i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii – do 30 maja 2023 r.,
­ wsparcie w procesie budowy aplikacji konkursowej (koncepcja, pisanie, redakcja) –
15 maja – 31 sierpnia 2023 r.,
­ przygotowanie do prezentacji przed międzynarodowym jury konkursu (wybór zespołu prezentacyjnego, szkolenia) 1 września – 30 listopada 2023 r.
Powyższe działania powinny być zrealizowane w ramach serii spotkań warsztatowych (stacjonarnych lub online) o częstotliwości nie rzadszej niż raz na dwa tygodnie w okresie luty-maj i cotygodniowe spotkania w okresie czerwiec – wrzesień. Zamawiający wymaga co najmniej dwukrotnej obecności w siedzibie Zamawiającego.
Termin realizacji: do 30 listopada 2023 r. w podziale na etapy, opisanym w pkt 1 powyżej.
Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Wykonawcy, siedziba Zamawiającego: Plac Sejmu Śląskiego 2, Katowice.
Celem jest osiągnięcie sukcesu w pierwszym etapie konkursu, tj. zakwalifikowanie kandydatury
Katowic i Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii do II etapu konkursu (tzw. krótka lista).
Usługa konsultacyjna w tym opracowanie wniosku musi spełniać kryteria dopuszczające do oceny wniosków odpowiadających przepisom określonym w art. 5 decyzji nr 445/2014/UE tj. :
1. Wkład w długoterminową strategię
2. Wymiar europejski
3. Treści kulturalne i artystyczne
4. Możliwość realizacji
5. Zasięg
6. Zarządzanie projektem

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 35500 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 35500 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 35500 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nadja Grizzo

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: DE277418868

7.3.3) Ulica: Schwaigstr. 5

7.3.4) Miejscowość: Aholming

7.3.5) Kod pocztowy: 94527

7.3.7.) Kraj: Niemcy

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 35500 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE