Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa, w tym wdrożenie systemu telefonii VoIP wraz z telefonami oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu przez 36 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015249601

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 181 C

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-222

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@urpl.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://urpl.gov.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://urpl.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, w tym wdrożenie systemu telefonii VoIP wraz z telefonami oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu przez 36 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5f63897-2bdc-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00271825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002934/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa i wdrożenie systemu telefonii VoIP wraz z telefonami oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia systemowego przez 36 miesięcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00230241/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BAG-AGZ.26.11.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 413008,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją systemu telefonii VoIP, dalej System podlegający dostarczeniu przez wykonawcę jako zbiór urządzeń (dalej Sprzęt lub Urządzenia) i oprogramowania tworzący system telefonii VoIP, umożliwiający komunikację głosową na odległość pomiędzy użytkownikami z wykorzystaniem infrastruktury sieci komputerowej zamawiającego i spełniający wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, dalej OPZ, w pkt 1 załącznika nr 1 OFERTA oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/ wsparcia technicznego Systemu. System podlega wdrożeniu w siedzibie zamawiającego zlokalizowanej w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C. Zamawiający korzysta z numeracji z warszawskiej strefy numeracyjnej 22 4921100-22 4921699 oraz 22 4920900-22 4920999 na dwóch łączach ISDN PRA.
Etap I – dostawa, w tym wdrożenie Systemu w terminie zaoferowanym przez wykonawcę jako nie dłuższy niż 25 dni i nie krótszy niż 10 dni od dnia zawarcia Umowy, tj.: a) demontaż istniejących urządzeń; b) dostawa oraz instalacja Systemu, w tym 523 telefonów (aparatów telefonicznych) VoIP, wraz z wieczystymi licencjami dostępowymi oraz 36-miesięczną gwarancją na dostarczony Sprzęt; c) konfiguracja, testowanie i uruchomienie Systemu;
d) szkolenie z zakresu obsługi Systemu. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Etapu I w kompletnym zakresie, nie więcej niż 400 000,00 PLN brutto.
Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym nieprzerwanie przez 36 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32524000-2 - System telekomunikacyjny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 479386,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cyfrowe Systemy Telekomunikacyjne sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 850414189

7.3.3) Ulica: Szkotnik 2B lok.15

7.3.4) Miejscowość: Tarnów

7.3.5) Kod pocztowy: 33-100

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 282900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 37 miesiące