Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wykonanie i dostawa pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marcina Kasprzaka 44/52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-224

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223433069

1.5.8.) Numer faksu: 223433333

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ichf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie badań naukowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35d39b47-1037-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00270246

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028658/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Wykonanie i dostawa pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

ichf.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ichf.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu
ichf.logintrade.net
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać zarejestrowane
konto portalu logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,
opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu logintrade.net dostępnym pod adresem https://daas.logintrade.net/
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
portalu logintrade.net, określone w Regulaminie portalu logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portalu logintrade.net
przestrzegać postanowień tego regulaminu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2401.13.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia dotyczy wykonania, z materiału własnego Wykonawcy, pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych, i ich dostawa do Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych, na wskazywany przez Zamawiającego adres, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami. Zamówienie wyniesie od 1000 do 2000 sztuk pułapek.
IBL-3
Pułapka IBL-3 jest montowana w sposób następujący. Polietylenowy „lejek” łączy się z trzema „paskami” za pomocą nitów zbitek, następnie łączy się go z pięcioma „doniczkami” z PE za pomocą dwunastu pasków. Do kartonu pakuje się także „haczyk” z PE, prosty drut gr. 0,8”, trzy zaczepy z drutu stalowego gr. 1”, butelkę z PE z wtopionym sitkiem z siatki mosiężnej (lub na życzenie bez sitka) i „daszek” z PE.
Zamówione pułapki muszą zostać dostarczone do Zamawiającego lub innego odbiorcy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu, zapakowane w kartony tekturowe. Zamawiający w tym celu będzie każdorazowo zamawiał kuriera, po otrzymaniu informacji o dacie, w której przedmiot danego zamówienia będzie gotowy do odbioru.
Przedmiot zamówienia będzie gotowy do odbioru lub wysyłki (w zależności od konkretnego zlecenia) w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni kalendarzowych od daty składania dyspozycji przez Zamawiającego dla Zamówień nie przekraczających 100 sztuk lub w terminie 14 -30 dniowym dla zamówień przekraczających 100 sztuk.

4.2.6.) Główny kod CPV: 19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas trwania gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia dotyczy wykonania, z dostarczonego przez Zamawiającego materiału, pułapek typu IBL-3 do odłowu owadów szkodników leśnych, i ich dostawa do Zamawiającego.
1. Szczegółowe elementy przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie z powierzonego przez Zamawiającego materiału w postaci granulatu polietylenowego pułapek typu IBL-3 i ich sukcesywna dostawa na wskazany przez Zamawiającego adres. Zamówienie wyniesie od 2500 do 5000 sztuk pułapek.
Zamawiający na podstawie protokołu przekazania dostarczy do Wykonawcy granulat polietylenowy wymagany do wykonania pułapek typu IBL-3. Wykonawca po każdorazowym zrealizowaniu Zamówienia przedstawia rozliczenie rzeczywistego zużycia granulatu. Wzór dokumentu rozliczeniowego zostanie opracowany na etapie podpisywania umowy z Wykonawcą.
Przy założeniu że z 100 kg granulatu wytwarzanych jest 188 sztuk pułapek, Zamawiający dopuszcza 5% margines strat. Po przekroczeniu wskazanego marginesu Zamawiający nie zaakceptuje protokół i wymagać będzie od Wykonawcy uzupełnienia brakującej ilości granulatu na koszt własny.
2. Wysyłka zamówionych pułapek
Zamówione pułapki muszą być dostarczane do Zamawiającego lub innego odbiorcy wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu, zapakowane w kartony tekturowe. Zamawiający w tym celu będzie każdorazowo zamawiał kuriera, po otrzymaniu informacji o dacie, w której przedmiot danego zamówienia będzie gotowy do odbioru.
Dostawa do siedziby Zamawiającego będzie wykonywana na koszt Wykonawcy. Dostaw poza siedzibę Zamawiającego będą realizowane każdorazowo zgodnie z indywidulaną dyspozycją na koszt Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia będzie gotowy do odbioru lub wysyłki (w zależności od konkretnego zlecenia) w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni kalendarzowych od daty składania dyspozycji przez Zamawiającego dla Zamówień nie przekraczających 125 sztuk lub w terminie 14 -30 dniowym dla zamówień przekraczających 125 sztuk.

4.2.6.) Główny kod CPV: 19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas trwania gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej: (art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy PZP w zakresie posiadania odpowiedniego specjalistycznego wyposażenia technicznego niezbędnego do realizacji zamówienia tj. dysponują formami wtryskowymi do wykonania pułapek typu IBL-3 oraz posiadają możliwości techniczne wykonania wtrysków.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt XVI.4.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Mając na względzie treść art. 455 ust.1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie zmiany Strony Umowy
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia
3) w zakresie przedmiotu Umowy w przypadkach zgodnych z art. 455 ustawy PZP
4) w zakresie terminu realizacji zamówień częściowych oraz terminu realizacji Umowy w przypadku:
2. Zmiany teleadresowe, obsługi administracyjno-bankowej (np. zmiana numeru konta,), zmiany osób wskazanych do kontaktu nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia.
3. Postanowienia zawarte w ust. 1 należą do katalogu zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4.Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy:
A inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego,
B przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego itp.).
C W przypadkach określonych w ust.1 pkt.2) lit. f), g) Wykonawca zwróci się w tej sprawie z wnioskiem, który zawierać będzie uzasadnienie faktyczne oraz wykazanie wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia i ich adekwatnego związku ze zmianą.
D Zmiana może dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian, a w przypadku stawki podatku VAT – wyłącznie faktur wystawianych po wejściu w życie tych zmian. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o decyzji dotyczącej wniosku o zmianę cen w terminie 14 dni od dnia otrzymania szczegółowej kalkulacji, o której mowa powyżej.
E Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia określonych w ust. 1 nie może przekroczyć 50% wartości umowy brutto.

Szczegółowe informacje dot. rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia ze względu na ograniczoną liczbę znaków w elektronicznym formularzu ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zawarł w SWZ załączniku nr 2 pn. Projektowe Postanowienia Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-03 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ichf.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-03 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: 29 dni