Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Narodowe w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275961

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Al. 3 Maja 1

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-062

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 4335-00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrekcja@mnk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00269932

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-04-03

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00255571

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C + Z + T gdzie:
 P – łączna liczba punktów
 liczba punktów w kryterium „Cena”;
 Z – liczba punktów w kryterium „Efektywność energetyczna urządzeń”
 T – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji”;


3. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C).
„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
C obliczana = (X min : X obliczana ) x 50
gdzie:
• C obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”;
• X min – najniższa cena pośród złożonych ważnych ofert;
• X obliczana – cena badanej oferty.
Maksymalną ilość punktów (50 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który
w ofercie wskaże najniższa cenę.

4. Ocena ofert w kryterium „Efektywność energetyczna urządzeń” (Z)
„Efektywność energetyczna urządzeń” służy ocenie efektywności energetycznej nabywanego w ramach niniejszego postępowania urządzenia wielofunkcyjnego. Kryterium zostało oparte na wskaźniku poboru energii elektrycznej przez zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne wyrażonym w jednostce Wat („W”). Ilość poboru energii dla: trybu pracy (rozumiany jako wydruk), ustalona na podstawie przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 2 pkt. 2) SWZ. W przypadku jeśli producent wskazuje różne wartości zużycia energii dla pracy urządzenia, na potrzeby oceny ofert zostanie przyjęte normalne/typowe zużycie określone przez producenta w trakcie trybu pracy urządzenia (rozumiany jako wydruk).
UWAGA! Jeżeli producent wskazuje wartość poboru energii elektrycznej:
 w innej jednostce niż Wat „W” na potrzeby oceny ofert Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku tj. np. przeliczenie kilowatów na waty odbędzie się przy użyciu następującego wzoru: [ilość kilowatów] * 1000 = [ilość watów],
 za pomocą oznaczenia „> wartość określona w dokumencie” np.
• <1400, na potrzebę oceny ofert zostanie przyjęta wartość 1399,
• <850, na potrzebę oceny ofert zostanie przyjęta wartość 849.
• Itd.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w oparciu o dane zawarte w przedmiotowym środku dowodowym, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 2 pkt. 2 SWZ. Wartości dotyczące zużycia energii zostaną poddane przeliczeniu wg wzoru:
Z obliczana = (X min : X obliczana ) x 46
gdzie:
• Z obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „zużycie energii”;
• X min – najniższe zużycie energii wśród zaoferowanych ofert przeliczone na „W”
• X obliczana – zużycie energii badanej oferty przeliczone na „W”
UWAGA!
- Wartość punktów w niniejszym kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalną ilość punktów (46 pkt.) w kryterium „Zużycie energii” uzyska Wykonawca który w złożonym przedmiotowym środku dowodowym wykaże najniższe zużycie energii.

W przypadku jeśli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub będzie on niekompletny, zastosowanie będzie miał zapis rozdziału XIII ust. 5 SWZ.

5. Ocena ofert w kryterium „Czas reakcji” (T)
„Czas reakcji” rozumiany jako czas skutecznego usunięcia awarii, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, wyrażony w dniach roboczych. Poprzez dzień roboczy rozumie się czas pracy w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w tym okresie). W godzinach od 08:00-16:00

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Czas skutecznej naprawy/usunięcia awarii Liczba punktów
Usunięcie awarii w terminie do 1 dnia roboczego, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego 4 pkt.
Usunięcie awarii w terminie do 2 dni roboczych, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego 2 pkt
Usunięcie awarii w terminie do 3 dni roboczych, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego 0 pkt.

Po zmianie:
Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C + Z + F + S+ P+ A+ T gdzie:
P – łączna liczba punktów
C - liczba punktów w kryterium „Cena”;
Z – liczba punktów w kryterium „Efektywność energetyczna urządzeń”
F – liczba punktów w kryterium „Funkcjonalność OCR”
S – liczba punktów w kryterium „Skanowanie jednoprzebiegowe”
P – liczba punktów w kryterium „Pojemność pojemnika”
A – liczba punktów w kryterium „Ergonomia urządzenia – akustyka”
T – liczba punktów w kryterium „Czas reakcji”;

3. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C).
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
C obliczana = (X min : X obliczana ) x 60

4. Ocena ofert w kryterium „Efektywność energetyczna urządzeń” (Z)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w oparciu o dane zawarte w przedmiotowym środku dowodowym, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 2 pkt. 2 SWZ. Wartości dotyczące zużycia energii zostaną poddane przeliczeniu wg wzoru:
Z obliczana = (X min : X obliczana ) x 10

5. Ocena ofert w kryterium „Funkcjonalność OCR” (F)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Oprogramowanie do OCR z nielimitowaną ilością przetwarzanych dokumentów - 10 pkt.
Oprogramowanie do OCR z nielimitowaną ilością przetwarzanych dokumentów - 5 pkt.
Brak oprogramowania do OCR - 0 pkt.

6. Ocena ofert w kryterium „Skanowanie jednoprzebiegowe” (S)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Urządzenie wielofunkcyjne posiadające podajnik jednoprzebiegowy - 6 pkt.
Urządzenie wielofunkcyjne bez podajnika jednoprzebiegowego - 0 pkt.

7. Ocena ofert w kryterium „Pojemność pojemnika” (P)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Urządzenie posiadające 2 kasety automatycznego podajnika na papier (format A3 i format A4) o pojemności co najmniej 500 arkuszy każda - 5 pkt.
Urządzenie posiadające 2 kasety automatycznego podajnika na papier (format A3 i format A4) o pojemności co najmniej 250 arkuszy każda - 2 pkt.
Urządzenie posiadające 2 kasety automatycznego podajnika na papier (format A3 i format A4) o pojemności 100 arkuszy każda - 0 pkt.

8. Ocena ofert w kryterium „Ergonomia urządzenia – akustyka” (A)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w oparciu o dane zawarte w przedmiotowym środku dowodowym, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 2 pkt. 2 SWZ. Wartości dotyczące poziomu hasłu urządzenia w dB zostaną poddane przeliczeniu wg wzoru:
A obliczana = (dB min : dB obliczana ) x 5

9. Ocena ofert w kryterium „Czas reakcji” (T)
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Usunięcie awarii w terminie do 1 dnia roboczego, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego - 4 pkt.
Usunięcie awarii w terminie do 2 dni roboczych, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego - 2 pkt.
Usunięcie awarii w terminie do 3 dni roboczych, od momentu otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego - 0 pkt.

Szczegółowe informacje w zakresie sposobu przyznawania punktacji określa rozdział XXII SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 1)

Przed zmianą:
50

Po zmianie:
60,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
46

Po zmianie:
10,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 4)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Funkcjonalność OCR (F)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 4)

Przed zmianą:

Po zmianie:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 4)

Przed zmianą:

Po zmianie:
10,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 5)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Skanowanie jednoprzebiegowe (S)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 5)

Przed zmianą:

Po zmianie:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 5)

Przed zmianą:

Po zmianie:
6,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 6)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Pojemność pojemnika (P)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 6)

Przed zmianą:

Po zmianie:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 6)

Przed zmianą:

Po zmianie:
5,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 7)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Ergonomia urządzenia – akustyka (A)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 7)

Przed zmianą:

Po zmianie:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 7)

Przed zmianą:

Po zmianie:
5,0

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w niniejszym rozdziale Wykonawca składa wraz z ofertą.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, które zobligowane jest złożyć Wykonawca obejmują:
1) Kartę katalogową (karta produktu) oferowanego urządzenia, sporządzoną przez producenta (w języku polskim/z tłumaczeniem na język polski, która zawiera informacje techniczne/parametry oferowanego urządzenia w odniesieniu do następujących parametrów technicznych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia:
a) Podajniki (liczba)
b) Panel sterowania
c) Czas wydruku pierwszej strony lub wykonania pierwszej kopii ze stanu gotowości;
d) Obsługiwane formaty edycji skanowania
e) Szybkość kopiowania.
f) Rozdzielczość kopiowania, drukowania, skanowania (dpi)
g) Szybkość skanowania
h) Kolory
i) Pomniejszanie/Powiększanie
j) Maksymalna liczba kopii
k) Maksymalny rozmiar kopi
l) Przyłącza
m) Protokoły sieciowe
n) Formaty papieru
o) Automatyczny podajnik dokumentów
p) Odpowiednia gramatura papieru
q) Drukowanie dwustronne
r) Waga urządzenia
s) Wymagane kompatybilne systemy operacyjne
t) Napięcie zasilania
u) Tryby skanowania
v) Zgodność z normami / certyfikaty
2) Informację techniczną (np. w specyfikacji technicznej urządzenia lub karcie katalogowej) sporządzoną przez producenta oferowanego urządzenia odnośnie poboru energii elektrycznej przez zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne wyrażonym w trybie pracy urządzenia wielofunkcyjnego, rozumiane jako wydruk strony. UWAGA! Zamawiający zaleca odpowiednie oznaczenie pliku/informacji na dokumencie, gdzie znajduje się określony parametr.
4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 muszą być złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w:
a) ust. 2 pkt. 1) lub będzie on niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
b) ust. 2 pkt. 2) lub będzie on niekompletny (w tym brak podpisu Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4), zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełniania. W takim przypadku oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXII ust. 4 SWZ. UWAGA! Powyższy zapis ma zastosowanie również wówczas, jeżeli Wykonawca w ramach złożenia lub uzupełniania przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1) przedłoży informacje dotyczącą zakresu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2. W takim wypadku oferta również nie otrzyma dodatkowych punktów w ramach oceny ofert.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
7. Zgodnie z postanowieniami art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (tj. inne dokumenty producenta oferowanego urządzenia), jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria

Po zmianie:
1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w niniejszym rozdziale Wykonawca składa wraz z ofertą.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, które zobligowane jest złożyć Wykonawca obejmują:
1) Kartę katalogową (karta produktu) oferowanego urządzenia, sporządzoną przez producenta (w języku polskim/z tłumaczeniem na język polski, która zawiera informacje techniczne/parametry oferowanego urządzenia w odniesieniu do następujących parametrów technicznych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia:
a) Podajniki (liczba)
b) Panel sterowania
c) Czas wydruku pierwszej strony lub wykonania pierwszej kopii ze stanu gotowości;
d) Obsługiwane formaty edycji skanowania
e) Szybkość kopiowania.
f) Rozdzielczość kopiowania, drukowania, skanowania (dpi)
g) Szybkość skanowania
h) Kolory
i) Pomniejszanie/Powiększanie
j) Maksymalna liczba kopii
k) Maksymalny rozmiar kopi
l) Przyłącza
m) Protokoły sieciowe
n) Formaty papieru
o) Automatyczny podajnik dokumentów
p) Odpowiednia gramatura papieru
q) Drukowanie dwustronne
r) Waga urządzenia
s) Wymagane kompatybilne systemy operacyjne
t) Napięcie zasilania
u) Tryby skanowania
v) Zgodność z normami / certyfikaty
2) Informację techniczną (np. w specyfikacji technicznej urządzenia lub karcie katalogowej) sporządzoną przez producenta oferowanego urządzenia odnośnie:
a) poboru energii elektrycznej przez zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne wyrażonym w trybie pracy urządzenia wielofunkcyjnego, rozumiane jako wydruk strony.
b) Ergonomia urządzenia – akustyka przez zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne wskazujące na poziomu hałasu urządzenia przy maksymalnym obciążeniu.
UWAGA! Zamawiający zaleca odpowiednie oznaczenie pliku/informacji na dokumencie, gdzie znajduje się określony parametr
4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 muszą być złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w:
a) ust. 2 pkt. 1) lub będzie on niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
b) ust. 2 pkt. 2) lub będzie on niekompletny (w tym brak podpisu Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4), zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełniania. W takim przypadku oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXII ust. 4 SWZ. UWAGA! Powyższy zapis ma zastosowanie również wówczas, jeżeli Wykonawca w ramach złożenia lub uzupełniania przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1) przedłoży informacje dotyczącą zakresu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2. W takim wypadku oferta również nie otrzyma dodatkowych punktów w ramach oceny ofert.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
7. Zgodnie z postanowieniami art. 106 ust. 3 Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (tj. inne dokumenty producenta oferowanego urządzenia), jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-04-04 12:00

Po zmianie:
2024-04-12 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-04-04 12:30

Po zmianie:
2024-04-12 12:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-05-03

Po zmianie:
2024-05-11

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.6. Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Przed zmianą:
• Cena (C) 50%
• Efektywność energetyczna urządzeń (Z) 46%
• Czas reakcji (T) 4%

Po zmianie:
• Cena (C) 60%
• Efektywność energetyczna urządzeń (Z) 10%
• Funkcjonalność OCR (F) 10%
• Skanowanie jednoprzebiegowe (S) 6%
• Pojemność pojemnika (P) 5%
• Ergonomia urządzenia – akustyka (A) 5%
• Czas reakcji (T) 4%