Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17/ 87 56 200; 17/ 87 56 306

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d57c008-2739-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00268646

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00016997/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na wskazanych salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00230682/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SIR-2512-3/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 357410,34 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt (dalej System) oraz demontaż dotychczas użytkowanego systemu na 4 salach rozpraw ( lista sal rozpraw załącznik nr 3 do wzoru umowy) zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zakres prac obejmujących w szczególności:
a) demontaż systemu dotychczas użytkowanego;
b) modernizację i montaż sprzętu do systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
wraz z wdrożeniem systemu oraz testy zmodernizowanego systemu (projekt, instalacja oraz
wszystkie związane z tym procedury),
c) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac,
d) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SWZ),
e) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
3. Dodatkowo zamawiający przewiduje prawem opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp dokonanie montażu systemu do nagrywania na sali rozpraw nr 218 w budynku Sąd Okręgowego
w Rzeszowie. Sala ta nie była wcześniej wyposażona w system do nagrywania rozpraw sądowych. Z tego względu w ramach zamówienia objętego opcją będzie należało wykonać:
a) montaż sprzętu do systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, wraz
z wdrożeniem systemu oraz testy zmodernizowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury),
b) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac,
c) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SWZ),
d) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
3.1. Wartość zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 35 % wartości zamówienia w pozostałym zakresie.
3.2. Szczegółowa procedura realizacji zakresu zamówienia objętego prawem opcji została określona w § 10 projektowanych postanowień umownych tj. załącznika nr 4 do SWZ.
3.3. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż zamówienia w pozostałym zakresie. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.


4. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ( bez prawa do odrębnego wynagrodzenia ) zapewnić Zamawiającemu:
a) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu - na warunkach opisanych
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
b) gwarancję jakości i rękojmię co do jakości przedmiotu umowy, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie urządzenia i usługi wykonane
i dostarczone w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie minimum 48 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryterium oceny ofert.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ, a Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich przewidzianych w nim czynności, w celu prawidłowego wykonania tego zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

48820000-2 - Serwery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 439614,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 439614,72 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 439614,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Comarch Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751387586

7.3.3) Ulica: Al. Jana Pawła II 39a

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-864

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Kawicom sp. z o.o. sp. k. - Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych, Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu, Prace Instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu, Realizacja części usług serwisowych, organizacja i prowadzenie części szkoleń, Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 439614,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-28

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE