Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Systematyczna dostawa książek w listopadzie i grudniu 2021 roku oraz w 2022 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Miejska w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369129529

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Wolności 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-415

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@biblioteka.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biblioteka.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47480730-1b27-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00266693

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00018568/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Książki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP/6/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

NUMERACJA ZGODNA Z SWZ: 5.1. Przedmiotem
zamówienia jest systematyczna dostawa książek w listopadzie i grudniu 2021 roku oraz w 2022 roku.
5.2. Dostawa winna obejmować według zaktualizowanego planu finansowo-księgowego na rok 2021
oraz projektu planu na rok 2022 Zamawiającego nie mniej niż 25000 wol. książek o cechach
określonych w punkcie 5.5. Ostateczna ilość książek stanowiących przedmiot zamówienia uzależniona
będzie od:
1) wysokości środków budżetowych udzielonych i przeznaczonych na zakup zbiorów,
2) wysokości udzielonych przez Wykonawcę rabatów na książki,
3) wysokości ewentualnych dotacji celowych na zakup zbiorów bibliotecznych.
5.3. Wyboru określonych tytułów książkowych, liczby egzemplarzy oraz alternatywnej oprawy –
„twardej” lub „miękkiej” Zamawiający dokonywać będzie:
1) poprzez bezpośredni wybór przez Zamawiającego w sklepie internetowym Wykonawcy,
2) na podstawie pisemnych, szczegółowych zamówień określających: tytułu i ilości zamawianych
wydawnictw, które będą kierowane do Wykonawcy przez Zamawiającego.
5.4. Dostawa będzie obejmować nowości i wznowienia książkowe pochodzące z produkcji wszystkich
wydawnictw dostępnych na rynku, nawet tych z którymi Wykonawca nie współpracuje na stałe.
5.5. Książki objęte dostawą powinny odpowiadać następującym cechom bibliograficznym:
a. zasięg chronologiczny obejmujący lata od 2018 r. do najnowszych wydań
b. zasięg językowy – nieograniczony
c. zasięg terytorialny – nieograniczony
d. forma wydawnicza - wydawnictwa zwarte
e. książki audio na CD (CD, MP-3)

Zakres treściowy zamawianych książek obejmować będzie:
a. literaturę piękną
b. literaturę dla dzieci i młodzieży
c. literaturę popularnonaukową
d. literaturę naukową
5.6. Wymagania dodatkowe dotyczące dostawy:
1) Zamawiający wymaga, by dostawa książek odbywała się w możliwie najkrótszym czasie, nie
dłuższym niż 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po dniu dokonania wyboru przez
Zamawiającego w sposób wskazany w Umowie. Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w dostawie
przez Wykonawcę wynosić będzie 1 % wartości opóźnionego zamówienia za dzień zwłoki.
2) W przypadku braku możliwości dostawy zamawianej książki Wykonawca udzieli Zamawiającemu
informacji o przyczynach niezrealizowania zamówienia. Informacja powinna być udzielona w czasie, nie
dłuższym niż 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po zgłoszeniu zamówienia przez
Zamawiającego.
3) Książki objęte dostawą winny cechować się wysokimi standardami jakościowymi, bez wad i pomyłek
wydawniczych oraz uszkodzeń mechanicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany
wadliwych egzemplarzy książek i wymaga, aby okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia nie
był krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty ich dostawy. Termin realizacji reklamacji nie może być
dłuższy niż 7 dni od daty jej zgłoszenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie
gwarancyjnym wadliwych egzemplarzy książek Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na inne,
nieposiadające wad bądź do zwrotu Zamawiającemu ich równowartości pieniężnej.
4) Wykonawca winien gwarantować zgodność dostarczonych książek z przepisami prawa własności
intelektualnej, w tym w szczególności z ustawą z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz.1062).
5) Zamówione książki Wykonawca dostarczy oraz wniesie do lokalu Zamawiającego na własny koszt i
ryzyko. Adres dostawy: 91-070 Łódź, ul. Legionów 71/73.
6) Dostawa książek możliwa jest w godzinach od 08:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.
5.7. Nazwa i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
Główny kod CPV: 22113000-5 – Książki biblioteczne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22113000-5 - Książki biblioteczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 45,5 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 45,5 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 45,5 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PLATON Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272397698

7.3.3) Ulica: ul. Sławęcińska 16

7.3.4) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

7.3.5) Kod pocztowy: 05-850

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 214000 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE