Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi pocztowe dla Urzędu Miejskiego w Namysłowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Namysłów, reprezentowana przez Burmistrza Namysłowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413159

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Dubois 3

1.4.2.) Miejscowość: Namysłów

1.4.3.) Kod pocztowy: 46-100

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@namyslow.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.namyslow.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00256666

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-11-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00247469/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Namysłów bieżącej realizacji usług pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie: a) przyjmowania i doręczania pod wskazany adres przesyłek pocztowych rejestrowanych i paczek pocztowych (również z usługą zwrotnego potwierdzenia odbioru) oraz przesyłek nierejestrowanych, przesyłek reklamowych i przekazów pocztowych na terenie kraju i zagranicy,
b) zwrotu przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania ich adresatom, c) zwrotu pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych, d) zapewnienia stałego monitorowania online realizacji usługi, umożliwiające Zamawiającemu lokalizację przesyłek rejestrowanych w czasie rzeczywistym wg danych Wykonawcy (nr nadania przesyłki) bez ponoszenia dodatkowych kosztów (usługa powinna być ogólnie dostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania i innych ograniczeń), 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek należy wykonać zgodnie z przepisami prawa, regulującymi usługi pocztowe, w tym szczególnie: a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z późn. zm.), c) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540, z późn. zm.), d) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia. 3. Przesyłki pocztowe, nadane w trybach specjalnych, zawierające pisma i decyzje administracyjne, które Zamawiający jako organ administracji publicznej doręcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postępowania administracyjnego oraz postępowania podatkowego, Wykonawca zobowiązany jest doręczać adresatom zgodnie z trybem i sposobem określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego lub Ordynacji podatkowej. 4. Przesyłki pocztowe, nadane na zasadach ogólnych, wymagające urzędowego potwierdzenia ich nadania w rozumieniu art. 17 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2021 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.) dla skuteczności domniemania prawnego, związanego z doręczeniem, Wykonawca nie będzie miał obowiązek zachowania terminów ustawowych przy doręczeniu zastępczym. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania przesyłek wymagających zapewnienia skutku nadania pisma (na podstawie odrębnego wykazu) przez Wykonawcę, za pośrednictwem operatora wyznaczonego. 6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłki pocztowe wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostaną nadane przez inny podmiot na rzecz lub w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
7. Druki „potwierdzenie odbioru” dla przesyłek nadawanych w trybach specjalnych, zostaną zapewnione przez Zamawiającego i będą spełniały wymagania formalno-prawne, określone w przepisach Prawo Pocztowe. Wykonawca dostarczy potwierdzenia odbioru, wymagane przy nadaniu przesyłek na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca powinien dysponować w celu realizacji zamówienia minimum 1 placówką awizacyjną na terenie miasta, czynną przez co najmniej 5 dni w tygodniu z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w celu zapewnienia możliwości dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki. 9. W przypadku uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek jej zabezpieczenia i oznakowania, zgodnie z regulaminem świadczenia usługi, obowiązującym u Wykonawcy. 10. Szacunkowa liczba przesyłek pocztowych, wskazana w formularzu cenowym, stanowiąca roczną ilość przesyłek różnego rodzaju może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z powodu aktualnych potrzeb tut. Urzędu. 11. Kwota umowy zostanie określona na podstawie środków, jakie Zamawiający posiada na realizację przedmiotu zamówienia.
12. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w 2021 roku (w załączniku nr 3 do SWZ) została przedstawiona szacunkowa liczba spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, która w trakcie umowy może ulec zmianie. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.
14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, który wygrał przetarg zobowiązany jest dostarczyć regulamin świadczenia usług Wykonawcy oraz wszystkich cenników usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. W przypadku odmiennych zapisów SWZ, umowy i Regulaminu, wiążące dla Wykonawcy pozostają zapisy SWZ, umowy i załączników do nich. W przypadku aktualizacji cennika Wykonawca przekaże Zamawiającemu uaktualniony dokument, najpóźniej w terminie 7 dni od dna dokonania aktualizacji. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: nadmierne trudności techniczne, nadmierne koszty wykonania zamówienia oraz trudności skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, które mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Namysłów bieżącej realizacji usług pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie: a) przyjmowania i doręczania pod wskazany adres przesyłek pocztowych rejestrowanych i paczek pocztowych (również z usługą zwrotnego potwierdzenia odbioru) oraz przesyłek nierejestrowanych, na terenie kraju i zagranicy,
b) zwrotu przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania ich adresatom, c) zwrotu pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych, d) zapewnienia stałego monitorowania online realizacji usługi, umożliwiające Zamawiającemu lokalizację przesyłek rejestrowanych w czasie rzeczywistym wg danych Wykonawcy (nr nadania przesyłki) bez ponoszenia dodatkowych kosztów (usługa powinna być ogólnie dostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania i innych ograniczeń), 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek należy wykonać zgodnie z przepisami prawa, regulującymi usługi pocztowe, w tym szczególnie: a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z późn. zm.), c) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540, z późn. zm.), d) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia. 3. Przesyłki pocztowe, nadane w trybach specjalnych, zawierające pisma i decyzje administracyjne, które Zamawiający jako organ administracji publicznej doręcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postępowania administracyjnego oraz postępowania podatkowego, Wykonawca zobowiązany jest doręczać adresatom zgodnie z trybem i sposobem określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego lub Ordynacji podatkowej. 4. Przesyłki pocztowe, nadane na zasadach ogólnych, wymagające urzędowego potwierdzenia ich nadania w rozumieniu art. 17 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2021 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.) dla skuteczności domniemania prawnego, związanego z doręczeniem, Wykonawca nie będzie miał obowiązek zachowania terminów ustawowych przy doręczeniu zastępczym. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania przesyłek wymagających zapewnienia skutku nadania pisma (na podstawie odrębnego wykazu) przez Wykonawcę, za pośrednictwem operatora wyznaczonego. 6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłki pocztowe wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostaną nadane przez inny podmiot na rzecz lub w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
7. Druki „potwierdzenie odbioru” dla przesyłek nadawanych w trybach specjalnych, zostaną zapewnione przez Zamawiającego i będą spełniały wymagania formalno-prawne, określone w przepisach Prawo Pocztowe. Wykonawca dostarczy potwierdzenia odbioru, wymagane przy nadaniu przesyłek na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca powinien dysponować w celu realizacji zamówienia minimum 1 placówką awizacyjną na terenie miasta tj. miasta Namysłów, czynną przez co najmniej 5 dni w tygodniu z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w celu zapewnienia możliwości dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki. 9. W przypadku uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek jej zabezpieczenia i oznakowania, zgodnie z regulaminem świadczenia usługi, obowiązującym u Wykonawcy. 10. Szacunkowa liczba przesyłek pocztowych, wskazana w formularzu cenowym, stanowiąca roczną ilość przesyłek różnego rodzaju może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z powodu aktualnych potrzeb tut. Urzędu. 11. Kwota umowy zostanie określona na podstawie środków, jakie Zamawiający posiada na realizację przedmiotu zamówienia.
12. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w 2021 roku (w załączniku nr 3 do SWZ) została przedstawiona szacunkowa liczba spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy, która w trakcie umowy może ulec zmianie. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.
14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, który wygrał przetarg zobowiązany jest dostarczyć regulamin świadczenia usług Wykonawcy oraz wszystkich cenników usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. W przypadku odmiennych zapisów SWZ, umowy i Regulaminu, wiążące dla Wykonawcy pozostają zapisy SWZ, umowy i załączników do nich. W przypadku aktualizacji cennika Wykonawca przekaże Zamawiającemu uaktualniony dokument, najpóźniej w terminie 7 dni od dna dokonania aktualizacji. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: nadmierne trudności techniczne, nadmierne koszty wykonania zamówienia oraz trudności skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, które mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-11-08 09:00

Po zmianie:
2021-11-15 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-11-08 10:00

Po zmianie:
2021-11-15 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2021-12-07

Po zmianie:
2021-12-14