Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f192ed39-e526-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00249285

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Umowa dotycząca organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024 powinna zostać zawarta jak najszybciej, aby Zamawiający mógł ogłosić szczegóły dotyczące organizacji konferencji jej uczestnikom.
Ostatnie postępowanie nr 5B10.291.1.195.2023.MK było prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Pzp, jednakże zostało ono unieważnione w dniu 22.01.2024 r. na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp, gdyż wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Jedna ze złożonych ofert została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c, a druga ze złożonych ofert została odrzucona ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-cdad6bec-98f8-11ee-9ee7-e2087ac16d09

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.29.2024.MK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 122386,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji kolacji w Sheraton Sopot Hotel, ul. Powstańców Warszawy 10 w Sopocie, podczas 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024 dla maksymalnie 500 osób. Ostateczną ilość uczestników kolacji Zamawiający określi nie później
niż do 30 dni przed datą rozpoczęcia usługi.
2. Termin wykonania zamówienia: 28.06.2024 r. w godz.19.30 - 23.30.
3. Przedmiotem zamówienia jest 4-daniowa kolacja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: wymagania dotyczące sali, menu oraz sposób serwowania posiłków określa załącznik nr 3 do Zaproszenia, stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do umowy.
4. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia.
5. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich.
6. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy zgodnie z § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sopot Zdrój Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851422583

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 150535,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-06-28 do 2024-06-28