Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie kompleksowych USŁUG PRANIA wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kępnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kępnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308548

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szpitalna

1.5.2.) Miejscowość: Kępno

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627827345

1.5.8.) Numer faksu: 627827401

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.kepno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.kepno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowych USŁUG PRANIA wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kępnie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54d1f3eb-00f0-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00247785

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00069362/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa PRANIA

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_kepno

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_kepno

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacja znajduje się w Rozdziale VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja zawarta jest w Rozdziale XV pkt.9

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja zawarta jest w Rozdziale XV pkt.9

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPZOZ-ZP/2U/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej białej i operacyjnej oraz innych asortymentów szpitalnych, usług pralniczych asortymentów Zamawiającego wraz z wdrożeniem systemu RFID UHF lub równoważnego w siedzibie Zamawiającego.
2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie świadczenie usług polegających na:
a) praniu wraz z dzierżawą bielizny pościelowej szpitalnej
b) praniu bielizny pościelowej szpitalnej (będącej własnością Zamawiającego)
c) praniu odzieży ochronnej (fasonowej) pracowników
d) dezynfekcji całego asortymenty wymienionego ilościowo w formularzu cenowym stanowiącym
załącznik nr 1A do SWZ,
e) prasowaniu, maglowaniu, reperacji, transportowaniu, załadunku, wyładunku, pakowaniu, segregacji i znakowaniu czystej bielizny.
f) wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego u Zamawiającego.
3. Odbiór brudnego i zwrot czystego asortymentu odbywać się będzie:
a) Z lokalizacji przy ulicy Szpitalnej 7 - 5 x w tygodniu od poniedziałku do piątku transportem Wykonawcy, w godzinach od 9:00 do 11:30, w ilościach wynikających z bieżącego zużycia Zamawiającego - przekazywanie następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
b) Z lokalizacji w miejscowości Grębanin nr 97 (Oddział Rehabilitacyjno-Leczniczy) – 2 x w tygodniu w poniedziałki i czwartki transportem Wykonawcy, w godzinach od 9:30 do11:30, w ilościach wynikających z bieżącego zużycia Zamawiającego - przekazywanie następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
c) lokalizacji przy ul. Ks.P. Wawrzyniaka 36 (Ratownictwo Medyczne + Poradnia Położniczo .-Ginekologiczna ) 1 x w tygodniu ( poniedziałek ) w godzinach 9:30do 11:30 w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego – przekazanie następować będzie na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311200-8 - Usługi prowadzenia pralni

98315000-4 - Usługi prasowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
a) Wykonawca spełni warunek kiedy kiedy wykaże, że posiada:
- aktualne zezwolenie właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego na pranie bielizny
szpitalnej, w tym bielizny z oddziałów noworodkowych;
- aktualnej koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówieniem publicznym, w przypadku jeżeli stosowne przepisy takich dokumentów wobec Wykonawcy nie wymagają, to Wykonawca dokumentów nie składa;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
1. Opisu technologii prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej.
2. Planu higieny w zakładzie pralniczym wraz z opisem procedur postępowania z bielizną czystą i brudną z uwzględnieniem sposobu obchodzenia się z bielizną skażona, noworodkową i operacyjną.
3. Opisu środków transportu, sposobu ich mycia i dezynfekcji.
4. Wykazu środków piorących i dezynfekujących wraz z kartami charakterystyki, certyfikatami CE, świadectwami Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, opinia Instytutu Matki i Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka w odniesieniu do środków przewidywanych do prania bielizny noworodkowej.
5.Kart technicznych tkaniny, potwierdzających gramaturę ,skład oraz chłonność – w odniesieniu do całego asortymentu
6. Instrukcję użytkowania bielizny – dotyczy serwet operacyjnych oraz pościeli szpitalnej.
7. Oświadczenia, że oferowane wyroby medyczne posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu na terytorium RP; wpis producenta autoryzowanego przedstawiciela lub dystrybutora do Rejestru Wytwórców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (jeżeli dotyczy) w od-
niesieniu do bielizny opisanej w opisie przedmiotu zamówienia – „WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO W ODNIESIENIU DO BIELIZNY ”
8.Oświadczenia, że oferowane wyroby posiadają Deklarację Zgodności wydaną przez wytwórcę/autoryzowanego przedstawiciela oraz Certyfikat Zgodności wydany przez jednostkę notyfikowaną (jeżeli dotyczy) - w odniesieniu do bielizny opisanej w opisie przedmiotu zamówienia – „WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO W ODNIESIENIU DO BIELIZNY ”.
Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do doręczenia dokumentów warunkujących dopuszczenie do obrotu oraz Deklarację Zgodności przedmiotu zamówienia , na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni od dnia wezwania w trakcie trwania umowy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

FORMULARZ OFERTY sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącego Zał. Nr 1 do SWZ, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – Zał.nr 1B do SWZ, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY: wypełniony Zał.nr 1A do SWZ, złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
Załnr 1, nr 1A i nr 1B NIE PODLEGA PROCEDURE UZUPEŁNIENIA; OŚWIADCZENIE – zał. nr 3 do SWZ. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. które winno być złożone w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, składa każdy z wykonawców.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca; ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz w potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców. 7. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, o których mowa w Rozdziale III pkt.5.tj. :
-Opisu technologii prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej; Planu higieny w zakładzie pralniczym wraz z opisem procedur postępowania z bielizną czystą i brudną z uwzględnieniem sposobu obchodzenia się z bielizną skażona, noworodkową i operacyjną. ; Opisu środków transportu, sposobu ich mycia i dezynfekcji; Wykazu środków piorących i dezynfekujących wraz z kartami charakterystyki, certyfikatami CE, świadectwami Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, opinia Instytutu Matki i Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka w odniesieniu do środków przewidywanych do prania bielizny noworodkowej; Kart technicznych tkaniny, potwierdzających gramaturę ,skład oraz chłonność – w odniesieniu do całego asortymentu.; Instrukcję użytkowania bielizny – dotyczy serwet operacyjnych oraz pościeli szpitalnej; Oświadczenia, że oferowane wyroby medyczne posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu na terytorium RP; wpis producenta autoryzowanego przedstawiciela lub dystrybutora do Rejestru Wytwórców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (jeżeli dotyczy) w od-niesieniu do bielizny opisanej w opisie przedmiotu zamówienia – „WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO W ODNIESIENIU DO BIELIZNY ”;Oświadczenia, że oferowane wyroby posiadają Deklarację Zgodności wydaną przez wytwórcę/autoryzowanego przedstawiciela oraz Certyfikat Zgodności wydany przez jednostkę notyfikowaną (jeżeli dotyczy) - w odniesieniu do bielizny opisanej w opisie przedmiotu zamówienia – „wymogi zamawiającego w odniesieniu do bielizny.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art.455 z zachowaniem zasad, o których mowa w art.454 i 455 ustawy Pzp.
3. Z uwzględnieniem zapisu art.455 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:
3.1 . aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku od
towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec
zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje
bez zmian,
3.2 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę,
3.3 . aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki
na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3.4 . aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany zasad gromadzenia i
wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia
04 października 2018r o pracowniczych planach kapitałowych.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 3.1, pkt. 3.2 i pkt. 3.3 jest potwierdzenie powstania okoliczności w formie opisowej i ich właściwe umotywowanie. Na
Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia czy zmiany składek na ubezpieczenie na zwiększenie kosztów realizacji umowy będących podstawą do zwaloryzowania wynagrodzenia umownego w drodze aneksu do umowy.
5. Zgodnie z art.439 ustawy, Zamawiający dopuszcza zmianę ceny wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja wynagrodzenia ustalana będzie wg wskaźnika GUS.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ceny usługi po uprzednim podpisaniu
stosownego aneksu z Wykonawcą.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-07-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_kepno

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-07-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni