Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego projekt pn.: CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Modelarska 10

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327306873

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/146929/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego projekt pn.: CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a7529ca-ca7d-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00233787

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00047637/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Organizacja wydarzeń promocyjno-informacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00104333

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.DO.3321.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 377543,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja wydarzenia promującego projekt pn.: CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wydarzenia promującego projekt pn.: CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne. Celem wydarzenia jest przybliżenie wszystkim zainteresowanym osobom, instytucjom, organizacjom założeń projektu i zaprezentowanie korzyści związanych z utworzeniem i funkcjonowaniem Centrów Usług Społecznych. Celem realizacji zamówienia jest symboliczna inauguracja ww. projektu. W skład zamówienia wchodzi realizacja poniższych elementów:
1) Zapewnienie konferansjera,
2) Opracowanie identyfikacji wizualnej, wykonanie nośników reklamowych i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia,
3) Opracowanie, wydruk i wysyłka zaproszeń oraz przeprowadzenie rejestracji uczestników wydarzenia w formie elektronicznej,
4) Obsługa fotograficzna i video wydarzenia,
5) Kampania informacyjno-promocyjna w mediach,
6) Opracowanie scenariusza wydarzenia,
7) Zapewnienie obsługi wydarzenia,
8) Zapewnienie prelegentów,
9) Zapewnienie usługi cateringowej.
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne. Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.5 Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne:
1. Zamawiający naruszył postanowienia art. 433 pkt 4 w związku z art. 99 ust. 1 ustawy Pzp poprzez nieprecyzyjne (uznaniowe zmniejszenie) zapisy świadczenia usług cateringowych (Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 9 lit. j),
2. Zamawiający nieprecyzyjnie określił warunek udziału w postępowaniu (rozdział XIII SWZ, pkt. 3, ppkt. 3.4, tiret nr 1). Zamawiający stawiając warunek: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował kompleksowo co najmniej dwa zamówienia na organizację wydarzeń promocyjnych/wydarzeń kulturalnych z elementami promocji/innych wydarzeń o podobnym charakterze o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każde nie wyjaśnił/nie doprecyzował sformułowania: wydarzeń o podobnym charakterze,
3. Zamawiający określił zbyt restrykcyjnie warunek udziału w postępowaniu (rozdział XIII SWZ, pkt. 3, ppkt. 3.4. tiret nr 4) zawężając tym samym grono potencjalnych prelegentów, którzy mogą realizować zadania wchodzące w skład zamówienia. Zamawiający w warunku: Zapewni co najmniej pięć osób – Prelegentów
(w podziale 3 prelegentów do przeprowadzenia wykładów i 2 prelegentów do zaprezentowania dobrych praktyk). Każda że wskazanych osób – Prelegentów do przeprowadzenia wykładów musi obligatoryjnie posiadać: - stopień naukowy doktora nauk społecznych (…) omyłkowo nie dodał sformułowania „co najmniej - stopień naukowy doktora nauk społecznych (…)”.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0