Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Bieżące utrzymanie zieleni - wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.5.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/767953

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie zieleni - wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0be4247e-f482-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00227682

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062274/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Bieżące utrzymanie zieleni - wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uprzednio przeprowadzone postępowanie w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 w związku z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Powodem unieważnienia przedmiotowego postępowania było niezłożenie żadnej oferty.
Pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-949a8307-de99-11ed-9355-06954b8c6cb9

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-OZPI.272.2.4.2023.JM3

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 449977,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Jarocińskiego polegających na koszeniu trawy i chwastów oraz wycince krzewów (zgodnie z wymaganiami jakościowymi określonymi w Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji – Szczegółowej Specyfikacji Technicznej). Szczegółowy zakres usług planowanych do wykonania został określony w Formularzu cenowym (Załączniku nr 6 do zaproszenia do negocjacji) i obejmuje:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 3 096 985,00 m²,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 347 100,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem – szacunkowa ilość 2 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 2 000,00 m².
2. W Formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Fizycznie zabiegi zlecane będą zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczane będą wg wynegocjowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należy traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia maksymalnej wartości umowy – nie mogą one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym, jednak wskazuje, iż minimalna ilość planowanych do zlecenia usług w trakcie realizacji zamówienia wynosi:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 1 194 318,00 m²,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 173 550,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem – szacunkowa ilość 1 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 1 000,00 m².
W przypadku dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający będzie ustalał zakres prac w formie zleceń pisemnych, mailowych lub telefonicznych z ustaleniem terminu ich wykonania.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania pierwszego mechanicznego koszenia poboczy o powierzchni 1 194 318,00 m2 w maksymalnym czasie 30 dni.
6. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.). Wywóz i utylizacja odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy.
7. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni – wykaszaniem poboczy i wycinką krzewów przy drogach powiatowych oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji oraz Umowie.
8. Ewentualne wskazanie w dokumentach zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzował produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę miało jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone były rozwiązania równoważne, które spełniają wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w dokumentach zamówienia.
Ilekroć w dokumentach zamówienia przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszczał rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powoływał się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany był udowodnić, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że usługa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
Za rozwiązanie równoważne uznane było wykonanie usług przy wykorzystaniu technologii spełniających wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadających właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentach zamówienia z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentach zamówienia.
9. Wszelkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w języku obcym powinny być złożone z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert częściowych.
Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż koszenie mechaniczne i ręczne traw oraz wykaszanie ręczne i mechaniczne zakrzaczeń są ze sobą ściśle powiązane, gdyż dotyczą tych samych odcinków dróg, które w celu zachowania estetyki i bezpieczeństwa na drogach muszą być wykaszane równocześnie.
11. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do 20% wartości zamówienia podstawowego i zgodnych z jego przedmiotem oraz w przypadku dysponowania przez Zamawiającego dodatkowymi środkami finansowymi na bieżące utrzymanie zieleni w pasie drogowym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FILGARDEN Filip Wojciechowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6172218478

7.3.3) Ulica: Morelowa 4A

7.3.4) Miejscowość: Żerków

7.3.5) Kod pocztowy: 63-210

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 413415,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy