Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f621b18a-cf96-11ec-9ed6-82024ae9c4d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00223478

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024795/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach stanowiących własność gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00153163/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie podstawowym.
2. Zamówienie uzupełniające jest tożsame z przedmiotem zamówienia wykonanego zamówienia podstawowego.
3. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły trzy lata. Zamówienia podstawowego udzielono zgodnie z umową WRM.RZP.272.021.2021 w dniu 29 czerwca 2021 r.
4. Zamówienie będzie powierzone do wykonania wykonawcy zamówienia podstawowego: konsorcjum:
1) Lider: Clar System S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań,
2) Partner: Clar Serwis Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań,
3) Parter: Solcom-Bayard Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań,
5. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 267.500,00 zł netto. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 2021/BZP 00050361/01 z dnia 10.05.2021 r. przewidziano zamówienia polegające na powtórzeniu, łącznie do wysokości 150% wartości zamówienia (tj. 401.250,00 zł netto). W sumie 668.750,00 zł netto.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-71999e89-af1c-11eb-911f-9ad5f74c2a25

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.32.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 380000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Zamówienie obejmuje usługę sprzątania i utrzymania czystości wobiektach stanowiących własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski:
1) budynek biurowy przy al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski,
2) budynek biurowy z salą konferencyjną przy al. Powstańców Wielkopolskich 14 i 14a, Ostrów Wielkopolski,
3) pomieszczenia Urzędu Miejskiego znajdujące się budynku Ratusza, ul. Rynek 1, Ostrów Wielkopolski,
4) budynek łącznika, al. Powstańców Wielkopolskich 14B, Ostrów Wielkopolski,
5) budynek biurowy przy ul. Kościuszki 12A (siedziba Biura Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej).
II. Wymiar czasowy:
a) budynek biurowy przy al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski w godzinach od 7:30 do 16:00 (dyżur dzienny) w zakresie 8,5 roboczogodziny;
b) budynek biurowy przy al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski - w godzinach od 16:00 do 20:00 w zakresie 24 roboczogodzin;
c) budynek biurowy z salą konferencyjną przy al. Powstańców Wielkopolskich 14 i 14A, Ostrów Wielkopolski – w godzinach od 13:00 do 20:00 w zakresie 7 roboczogodzin (z wyłączeniem biura nr 3, którego sprzątanie będzie realizowane w ramach zastępstwa opisanego w pkt. 2. poz. 1 tabeli.;
d) pomieszczenia Urzędu Miejskiego znajdujące się budynku Ratusza, ul. Rynek 1, w godzinach od 8:00 do 16:00 w zakresie 3 roboczogodzin;
e) budynek łącznika, al. Powstańców Wielkopolskich 14B, Ostrów Wielkopolski - na zlecenie zamawiającego, w zależności od rodzaju usługi od 4 do 16 razy w ciągu trwania umowy;
f) budynek biurowy przy ul. Kościuszki 12A (siedziba Biura Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej) - w godzinach od 8:00 do 14:00 w zakresie 6 roboczogodzin;

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 490000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 490000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 490000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Clar System S.A.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Clar Serwis Sp. z o.o, Solcom-Bayard Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

mycie okien w budynku głównym, budynku biurowym z salą konferencyjną przy al. Powstańców Wielkopolskich 14 i 14a
i Ratusza oraz mycie daszka nad wejściem głównym do budynku

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 490000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-07-01 do 2023-06-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy