Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oprogramowania do ewidencji dróg wraz z wykonaniem
dokumentacji fotograficznej pasów drogowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA BIAŁA PODLASKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237380

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 83-343-66-92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bialapodlaska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bialapodlaska.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oprogramowania do ewidencji dróg wraz z wykonaniem
dokumentacji fotograficznej pasów drogowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2779080a-c4a3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00211368

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00061700/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Zakup oprogramowania do ewidencji dróg wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej (tzw. fotorejestracja) dla pasów drogowych administrowanych przez Zamawiającego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00140345

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.1.2023.EZ2

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do ewidencji dróg wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej pasów drogowych administrowanych przez Zamawiającego (wraz z rocznym abonamentem użytkowania).
2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
3. Szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na wykonaną dostawę na okres nie krótszy niż 12 miesięcy*, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
Uwaga: Zaoferowany okres rękojmi za wady nie może być krótszy od zaoferowanego okresu gwarancji. Wykonawca może zaproponować jeden poniższych okresów gwarancji i rękojmi za wady na wykonaną dostawę tj.: 12 m-cy albo 24 m-ce albo 36 m-cy. Minimalny okres gwarancji i rękojmi to 12 m-cy. Maksymalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 m-cy.
Zamawiający informuje, że okres gwarancji jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „Gwarancja” – G”, określonym w rozdziale XVIII SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami.
7. Szczegółowe warunki gwarancji, rękojmi przedstawiono we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne
Art. 255 pkt 6 w zw. z art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp: „postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego”, „umowa podlega unieważnieniu, jeżeli zamawiający z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia”

Uzasadnienie faktyczne
W dniu 17.03.2023 r. Zamawiający wszczął postępowanie w sprawie dostawy oprogramowania do ewidencji dróg wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej pasów drogowych. W dniu upływu terminu składania ofert tj. 27.03.2023 r. na pół godziny przed upływem terminu do składania ofert (oraz na półtorej godziny przed ich otwarciem) Zamawiający otrzymał pismo od Visimind LTD Sp. z o.o. (adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn) w którym Wykonawca zarzucił Zamawiającemu, iż opis przedmiotu zamówienia wskazuje na produkt firmy TRANSCOMP Sp. z o.o. poprzez wdrożenie aplikacji EwidGIS. Tym samym opis przedmiotu zamówienia narusza konkurencyjność w przedmiotowym postępowaniu poprzez uzależnienie wykonania zamówienia od zawarcia z firmą TRANSCOMP Sp. z o.o. umowy podwykonawstwa.
Po analizie opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający przychylił się do stanowiska zawartego w piśmie. Mając świadomość naruszenia art. 16 ustawy Pzp „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny.” oraz braku możliwości naprawiania tego naruszenia na tym etapie postepowania, Zamawiający unieważnia postępowanie.
Postępowanie zostaje unieważnione, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73057,08 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 197882,40 PLN