Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Aktualizacja inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Miasta i Gminy Serock

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Serock

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015570119

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 21

1.5.2.) Miejscowość: Serock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-140

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ochronasrodowiska@serock.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.serock.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://serock.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Aktualizacja inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Miasta i Gminy Serock

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1841b97d-fc22-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00199317

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000625/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Aktualizacja inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Miasta i Gminy Serock

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00148637/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OŚRiL.271.2.1.2021.MW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 154750,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Przeprowadzenie aktualizacji inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Miasta i Gminy Serock. Aktualizacja inwentaryzacji będzie obejmowała uzupełnienie danych inwentaryzacji będącej w zasobach Urzędu Miasta i Gminy w Serocku o adresy wraz ze szczegółowymi danymi na temat kotłów znajdujących się w kotłowniach. Z uwagi na trudną do przewidzenia sytuację w kraju, związaną z pandemią koronawirusa, celem zachowania jak największego bezpieczeństwa zarówno ankieterów jak i mieszkańców Miasta i Gminy Serock dopuszcza się przeprowadzenie aktualizacji inwentaryzacji źródeł emisji za pomocą następujących metod:
- w postaci interaktywnego formularza internetowego, który byłby dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Serocku i/lub,
- możliwości udzielania informacji e-mailowo i/lub,
- metody rejestrowa i/lub,
- odpowiedzi pisemnych i/lub,
- metody wywiadu bezpośredniego i/lub,
- metody kombinowanej.
2. Rekrutacja a następnie przeszkolenie przez Wykonawcę ankieterów do przeprowadzenia aktualizacji inwentaryzacji. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do nadzoru nad pracą ankieterów oraz weryfikację ich pracy poprzez analizę nadesłanych przez ankieterów ankiet i materiałów.
3. Wyposażenie ankieterów w niezbędne elementy: identyfikator z nr telefonu kontaktowego Zamawiającego i firmy Wykonawcy, mapy i wykazu punktów adresowych, z których mają zostać zebrane informacje oraz takie narzędzia, które pomogą odpowiednio zrealizować zadanie np. długopisy, notesy, ankiety.
4. Przygotowanie (po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego) ankiet w formie papierowej, zawierających następujące dane, wynikające z obowiązującego programu ochrony powietrza:
1) dane adresowe:
a) powiat,
b) gmina,
c) miejscowość (ew. dzielnica),
d) ulica,
e) numer budynku,
f) numer lokalu;
2) dane o budynku/lokalu:
a) typ budynku,
b) powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m2,
c) ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje;
3) dane o źródle/źródłach ciepła – w każdym budynku lub lokalu:
a) kocioł na paliwa stałe:
-liczba źródeł,
-charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),
-rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany),
-klasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu oświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, ekoprojekt),
-sposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny, brak informacji – jeśli nie jest znany),
-urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),
-sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana),
-rok instalacji (brak informacji – jeśli nie jest znany),
-rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany),
-moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana),
-źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),
b) kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne:
-liczba źródeł,
-charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),
c) sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne –charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),
d) piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek:
-liczba źródeł,
-charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa),
-rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany),
-ekoprojekt (tak lub nie),
-urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),
-sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana),
-rok instalacji (brak informacji – jeśli nie jest znany),
-rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany),
-moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana),
-źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),
e) piec kaflowy:
-liczba źródeł,
-rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak danych – jeśli nie jest znany),
-urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]),
-sprawność cieplna (brak danych – jeśli nie jest znana),
-rok instalacji (brak informacji – jeśli nie jest znany),
-moc [MW] (brak danych – jeśli nie jest znana),
-źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie),
f) roczne zużycie paliw dla kotła/pieca (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr], brak informacji – jeśli nie jest znane),
g) plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania.
Aktualizacja inwentaryzacji musi jednoznacznie wskazać wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym
w szczególności: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej.
Podmioty, objęte aktualizacją inwentaryzacji, to przede wszystkim:
- małe kotłownie przydomowe,
- paleniska domowe (piece ceramiczne, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki),
- niewielkie kotłownie do 1 MW dostarczające ciepło do lokali usługowych lub warsztatów,
- kotłownie w obiektach użyteczności publicznej,
- kotłownie w obiektach handlu i usług.
5. Informowanie, że zadanie jest współfinansowane ze środków Województwa.
7. Zadaniem Wykonawcy będzie uporządkowanie zebranych danych w postaci bazy danych (w programie Microsoft Excel), w sposób, umożliwiający generowanie odpowiednich statystyk i raportów, w taki sposób, aby w każdej chwili możliwe było jej uzupełnianie i aktualizowanie na podstawie informacji o wymianie kotłów składanych przez mieszkańców.
8. Opracowanie raportu końcowego z przeprowadzonej inwentaryzacji, który powinien zawierać podsumowanie zawierające dane adresowe gminy, wykorzystywane metody wywiadu, liczbę zinwentaryzowanych budynków w podziale na sposób ogrzewania, łączne roczne zużycie paliw w zinwentaryzowanych budynkach, podsumowanie zebranych informacji dotyczących planów zmiany ogrzewania i rocznej emisji zanieczyszczeń ze zinwentaryzowanych źródeł ciepła.
9. Wykonanie narzędzia informatycznego (systemu lub aplikacji) do obsługi bazy danych, szczegółowe wymagania dotyczące narzędzia informatycznego:
a) dostarczenie oprogramowania zgodnego technologicznie ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego,
b) dostarczenie bezterminowych licencji (dokumenty licencyjne) uprawniających do użytkowania zakupionych komponentów systemu informatycznego w środowisku informatycznym Zamawiającego;
c) opracowania i przekazanie instrukcji obsługi systemu
d) dostęp do bazy danych, edycja danych i przetwarzanie powinny odbywać się przez przeglądarkę internetową;
e) autoryzacja użytkowników systemu informatycznego za pomocą unikatowego loginu
i hasła, zapewniający szyfrowanie hasła podczas logowania do systemu z komputera Zamawiającego;
f) powinien pozsiadać moduł obsługi danych zebranych w wyniku aktualizacji inwentaryzacji,
g) powinien zapewniać śledzenie historii inwentaryzacji pod każdym z punków adresowych
ze szczegółowością do lokalu;
h) powinien umożliwić raportowanie danych zawartych w bazie do formatu xlsx,
i) powinien umożliwiać edycję katalogów; rozbudowę w przyszłości (rozszerzenie inwentaryzowanych danych);
j) powinien posiadać moduł do obsługi wniosków, umów i poleceń przelewu dot. procesu wnioskowanego wymiany kotłów umożliwiających:
-wprowadzenie danych zgodnie z wzorem wniosku;
-wprowadzenie danych umów w oparciu o dostarczone wzory. Pola w dokumentach powinny wypełniać się automatycznie na podstawie danych zawartych w bazie;
-generowanie poleceń przelewu na podstawie danych znajdujących się we wnioskach/umowach;
-obliczanie wielkości emisji substancji: pyłu zawieszonego PM10, benzo(a)pirenu, pyłu zawieszonego PM2,5, SO2, CO, CO2, NOx, przed i po wymianie pieca na paliwo stałe;
-Obliczenie efektu ekologicznego dofinansowanych inwestycji, wysokości wydatkowanych
i przyznawanych środków finansowych;
-raportowanie ilości wymian i ilości zlikwidowanych kotłów w ciągu wskazanego roku;
-raportowanie wydanych środków finansowych w podziale ba źródła finansowania w ciągu wskazanego roku;
-powinien zapewnić obsługę kontroli prowadzonych przez Straż Miejską w Serocku/urząd Miasta i Gminy w Serocku pod kątem przestrzegania zapisów uchwały antysmogowej, spalania odpadów);
k) utworzone narzędzie powinno spełniać wymogi dotyczące ochrony danych osobowych;
l) udostępnienie narzędzia informatycznego on-line przez Wykonawcę oraz przeszkolenie dwóch pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Serocku z obsługi aplikacji lub systemu;
m) dostarczenie instalacja i uruchomienie oprogramowania przez Wykonawcę;
n) Wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia powinny być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją serwisową;
o) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu:
-usuwanie wszelkich wad i nieprawidłowości powstałych w wyniku standardowej
i zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji przedmiotu zamówienia;
-przyjmowanie zgłoszeń serwisowych telefonicznie lub za pośrednictwem e-mail;
-naprawę, najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych, od momentu zgłoszenia usterki;
-dostęp bezpośredniego wsparcia technicznego wraz z prawem do aktualizacji oprogramowania w czasie trwania gwarancji serwisowej;
p) jeżeli w trakcie trwania gwarancji, istnieje konieczność wykonywania płatnych okresowych przeglądów gwarancyjnych, wówczas te przeglądy będą wykonywane na koszt Wykonawcy;
q) po okresie trwania wsparcia technicznego umożliwić przedłużenie wsparcia na kolejny okres.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71313000-5 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72212700-6 - Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego

79995200-7 - Usługi katalogowania

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

90731300-3 - Usługi ochrony powietrza przed zanieczyszczeniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 110085,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 217587,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 110085,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Market Research World Anna Sojka

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Justyna Kowalska Inspekt

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312560410

7.3.3) Ulica: ul. Mastalerza 26/13

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-102

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 110085,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-09