Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dzierżawa sprzętu drukującego, kopiującego i skanującego
oraz obsługa urządzeń własnych Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321454

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Jagiellońskie 2

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-128

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.gutowska@bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sąd

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

orzecznictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa sprzętu drukującego, kopiującego i skanującego
oraz obsługa urządzeń własnych Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55ffc007-f4ee-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00190490

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00018200/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dzierżawa sprzętu drukującego, kopiującego i skanującego w Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00137063/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP-273-3/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na dzierżawie 134 szt. urządzeń z 41 szt. kaset na papier wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie
z wymaganiami i warunkami zawartymi w SWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń o ile jest to możliwe dla 49 aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, wniesienie i wyładunek 134 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, obsługujących formaty do A4, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, zgodnych ze specyfikacją w załączniku nr 1, zgodnie z polskimi normami oraz spełniającymi parametry techniczne i jakościowe,
2) zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych w ustalonych przez zamawiającego terminach;
3) dostarczenie w formie elektronicznej instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim;
4) odebranie, po wygaśnięciu umów dzierżawy, przez Wykonawcę dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.
3. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe lub używane lecz ich data produkcji nie może być starsza niż 48 miesięcy przed datą otwarcia ofert (oświadczenie oferenta). Zamawiający zastrzega możliwość zaoferowania urządzeń maksymalnie 2 producentów.

Szczegółowy opis parametrów technicznych opisany zostały w załączniku nr 8 do SWZ.
Lista wymaganych urządzeń dla lokalizacji wskazana została w załączniku nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 374851,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 374851,44 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 374851,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "Biuromax-Balcer" Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9670983305

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-027

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 374851,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące