Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE i Fundacji Tumult w 2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385314450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ececamerimage.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecfcamerimage.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ecfcamerimage.pl/zamowienia-publiczne,18,pl.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE i Fundacji Tumult w 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b302b2af-fc00-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00174337

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011659/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskie Centrum Filmowe Camerimage i Fundacji Tumult w 2021 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00149213/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ECFC.2600.7.20221

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzedaż kart wstępu, jednodniowych kart wstępu, biletów na CAMERIMAGE Market i pojedynczych biletów wstępu oraz obsługi lokalizacji festiwalowych w zakresie kontroli wejścia/wyjścia, jak również w kwestii kontroli dostępu do projekcji i wydarzeń online na bazie w/w kart wstępu i biletów.
W systemie można wyróżnić 4 elementów obsługi biletowej festiwalu:
1. platforma sprzedażowo-rezerwacyjna,
2. system obsługi wejścia/wyjścia,
3. aplikacja mobilna,
4. harmonogram festiwalu.
Ponadto, poza festiwalem, Zamawiający może zlecić obsługę biletową dwóch wydarzeń obejmujących projekcje filmowe od 10 do 15 filmów, trwających do 7 dni każde. Wycena według stawki za dzień usługi będzie ujęta oddzielnie w formularzu ofertowym i oceniania jako kryterium.
Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, stawia wymóg zapewnienia co najmniej jakości i standardu na podstawie wskazanej ścieżki postepowania tj. procesu zakupu karty wstępu, rezerwacji dla posiadacza karty wstępu (płatnej lub bezpłatnej) oraz procesu zakupu biletu pojedynczego określonego w załączniku A do opisu przedmiotu zamówienia. Uwaga ! Dostawcą obecnie stosowanej platformy streamingowej jest firma zewnętrzna i to we współpracy
z tą firmą niezbędna będzie integracja systemu biletowego. Kontrakt obowiązuje do końca bieżącego roku, toteż w przyszłym roku może to być inny dostawca, co wówczas wymagać będzie ponownej integracji systemów informatycznych w zakresie przekazywania uprawnień do korzystania z platformy. Tym niemniej, system biletowy do obsługi platformy streamingowej do zastosowania w roku przyszłym, będzie przedmiotem osobnej procedury przetargowej. Niniejsza
procedura dotyczy jedynie okresu do końca bieżącego roku kalendarzowego

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 183270 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 183270 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 183270 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Visualnet.pl Paweł Simka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6482489680

7.3.3) Ulica: ul. Wyszyńskiego 19

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-808

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183270 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-31