Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Międzynarodowy kongres klimatyczny dla samorządowców. (...) w ramach projektu: Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego (...) – etap drugi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Uniejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019579

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Błogosławionego Bogumiła 13

1.5.2.) Miejscowość: Uniejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-210

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@uniejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uniejow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Międzynarodowy kongres klimatyczny dla samorządowców. (...) w ramach projektu: Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego (...) – etap drugi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-797e93a4-b714-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00167002

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039860/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Międzynarodowy kongres klimatyczny dla samorządowców. (...)w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego(...) -etap II

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA II. INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA, DZIAŁANIE II 2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, PODDZIAŁANIE II.2.2 Promocja gospodarcza regionu

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00115307/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2022 AB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaplanowanie i organizacja kongresu geotermalnego w Uniejowie pn. „Międzynarodowy kongres klimatyczny dla samorządowców. Geotermia oraz pozostałe OZE – inwestycje w ochronę klimatu i rozwój gospodarczy”. Kongres geotermalny organizowany jest w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę
Uniejów – etap drugi”. Zamówienie jest dofinansowywane przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2014-2020.
• ZAKRES ZAMÓWIENIA:
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
- 4- dniowego kongresu geotermalnego pn. „Międzynarodowy kongres klimatyczny dla samorządowców. Geotermia oraz pozostałe OZE – inwestycje w ochronę klimatu i rozwój gospodarczy” w terminie 26-29 maja 2022 r. Głównym tematami kongresu będzie ochrona klimatu, inwestycje i nakłady na OZE, teoretyczne aspekty dotyczące pakietów klimatycznych, przepisy dot. OZE i ich praktyczne zastosowanie, instrumenty prawne i ekonomiczne wspierające rozwój OZE, promocja zapobiegania zmianom klimatu, konsekwencje zmian klimatycznych. Przewidywana liczba osób została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację kongresu geotermalnego w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników (tj. gości, prelegentów, partnerów zagranicznych, obsługę, tłumaczy), koordynacji udziału delegacji zagranicznych w forum, zaplanowania i przeprowadzenia 2 dni konferencji wraz z opracowaniem tematów prelekcji, zapewnieniu prelegentów, moderatora kongesu, ubezpieczenia uczestników, opieki nad delegacjami zagranicznymi od momentu przylotu do końca wizyty.
Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania. Ważne, by każda delegacja miała swojego przypisanego opiekuna od samego początku wizyty do końca.
Wykonawca opracuje pełny harmonogram planowanych wydarzeń w ramowym programie wydarzeń, który zostanie przedstawiony na etapie składania oferty. Beneficjent wskazuje datę oraz ilości uczestników oraz godziny odbywania się konferencji.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji planowanych wydarzeń.
Liczba uczestników:
Przewidywana ilość osób, którym należy zapewnić noclegi oraz wyżywienie: 100.
Czas trwania kongresu: 4 dni, 3 doby hotelowe, przyjazd czwartek w godzinach popołudniowych, 2 pełne dni konferencyjne tj. piątek i sobota, wyjazd w niedzielę w godzinach dopołudniowych.
Uczestnicy:Delegacje zagraniczne:- Islandia - Finlandia- Węgry- Azerbejdżan
- Włochy- Litwa- Łotwa- Ukraina- Gruzja- Szczyrk
Pozostali uczestnicy m.in.:- prelegenci- przedstawiciele uczelni technicznych (m.in. Politechnika Łódzka, AGH w Krakowie);- eksperci
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla wszystkich uczestników wydarzenia.
Wszystkie zaoferowane pokoje winny być w standardzie odpowiadającym minimum 3-gwiazdkom w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169) oraz który zapewnia, w ramach prowadzonej działalności: serwowanie gościom śniadania (w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).
Warunki zakwaterowania :- pokoje dwuosobowe dla 80 uczestników z pełnym węzłem sanitarnym
-pokoje jednoosobowe dla 20 uczestników z pełnym węzłem sanitarnym
-wyposażone w telewizor; - śniadania w formie „szwedzkiego stołu”. Wymagane minimum: posiłek ciepły: jajecznica lub jajka sadzone, kiełbaski, naleśniki z serem, posiłki na zimno: ser żółty, twarożek, 2 rodzaje wędlin, pomidory, ogórki, miód, dżem, pieczywo ciemne i jasne, masło, kawa, herbata, soki, woda ).- dostęp do WIFI
Zakres merytoryczny kongresu:
Wykonawca opracuje szczegółowy program kongresu wraz z opracowaniem merytorycznym wydarzenia. Zapewni prelegentów, tematy prezentacji zgodnie z tematyką kongresu:
• Teoretyczne aspekty dotyczące pakietów klimatycznych,
• Inwestycje i nakłady na OZE,
• B+R w OZE,
• Przepisy dot. OZE a faktyczne zaangażowanie w działania,
• Instrumenty prawne i ekonomiczne wspierające rozwój OZE,
• Promocja zapobiegania zmianom klimatu i OZE wśród przedsiębiorców i mieszkańców regionu łódzkiego;
• Konsekwencje zmian klimatycznych i inwestowania w OZE na gospodarkę.
Wykonawca powinien przewidzieć prezentacje gospodarza wydarzenia, tj. Burmistrza Miasta Uniejów (30 min pierwszego dnia), przedstawiciela Geotermii Uniejów (20 min.), przedstawiciela Term Uniejów (20 min.), Islandii (30 min.), Węgier (30 min.), Finlandii (30 min.).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi gastronomicznej dla osób uczestniczących w kongresie;Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę pełniącą funkcję koordynatora wydarzenia.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, w niniejszym miejscu ogłoszenia został zawarty skrócony opis przedmiotu zmówienia natomiast pełen opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ rozdział III

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 176433,66 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 243540,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 176433,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Smartlink Sp. z o.o.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811787500

7.3.3) Ulica: Wieniawskiego

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-712

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 176433,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-05-29