Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi serwisowe urządzeń wielofunkcyjnych wraz dostawą materiałów eksploatacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 21

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 295-67-00

1.5.8.) Numer faksu: 32 262-50-32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: glabus@dg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi serwisowe urządzeń wielofunkcyjnych wraz dostawą materiałów eksploatacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffa0934c-d414-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00152176

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000965/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Usługi serwisowe urządzeń wielofunkcyjnych wraz dostawą materiałów eksploatacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00096825/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.WI.271.4.20.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 325203,26 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usług serwisowych kserokopiarek obejmuje:
1. Wymiany materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, które winny być kompatybilne z urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego. W przypadku urządzeń, które są objęte gwarancją producenta (Wykaz kserokopiarek, zał. nr 1A do SWZ/nr 1 do projektu umowy) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne i części zamienne były zgodne z zaleceniami i danymi technicznymi producenta urządzenia, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
2. Kompleksową obsługę techniczną przez autoryzowany serwis gwarantujący wymianę części zgodnie z zaleceniami i danymi technicznymi producenta urządzenia, która swoim zakresem obejmuje przeglądy okresowe (konserwacje) tj.:
a) czyszczenie wnętrza kopiarki,
b) czyszczenie i regulację elementów optyki,
c) czyszczenie zespołu wywołującego,
d) czyszczenie zespołu dozowania tonera,
e) czyszczenie elektrod,
f) czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania,
g) czyszczenie i regulację mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, wraz z dupleksem jeżeli jest),
h) czyszczenie automatycznego podajnika papieru (jeżeli jest w urządzeniu),
i) kontrolę łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecenie przez producenta),
j) regulację, programowanie i ustawienie urządzenia,
k) inne czynności serwisowe nie wymienione powyżej a zalecane przez producenta kopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji,
l) wykonanie kopii testowej.
3. Naprawy urządzeń tj.:
a) wymianę elementów optyki, elektroniki i zespołu napędu w związku z ich uszkodzeniem,
b) wymianę materiałów eksploatacyjnych / części zamiennych zużywających się podczas eksploatacji urządzenia,
c) usunięcie drobnych usterek.
4. Dostawę urządzenia zastępczego na czas konieczności wykonania naprawy urządzenia z uwzględnieniem pkt. 6. ppkt. 6.4. SIWZ.
5. Dojazd do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, który wliczony jest w cenę świadczonych usług.
6. Dodatkowe wymogi w ramach zadania:
6.1.Usługi serwisowe kserokopiarek winny być świadczone przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek, których marki są wymienione w Wykazie kserokopiarek, zał. nr 1A do SWZ (część urządzeń objęta gwarancją producenta).
6.2.Wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia.
6.3.Wykonawca będzie wykonywał usługi określone w pkt. 6 ppkt. 6.1. SWZ w miejscu eksploatacji urządzeń w godzinach: poniedziałek, wtorek, środa od godz. 8ºº-14ºº, czwartek od godz. 8ºº-16ºº, piątek od godz. 8ºº-12ºº, oprócz sobót i dni wolnych od pracy (koszty dojazdu obciążają Wykonawcę) lub u Wykonawcy (po uprzednim poinformowaniu o zaistniałej sytuacji Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody na zainstalowanie urządzenia zastępczego), ale tylko w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego.
6.4. W przypadku zabrania urządzenia do naprawy Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi najpóźniej w następnym dniu roboczym urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach techniczno – użytkowych własnym staraniem i na własny koszt. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone poprzez pomnożenie ilości wykonanych kopii formatu A-4 na urządzeniu zastępczym przez cenę 1000 sztuk kopii / wydruku na urządzeniu, które zostało zabrane do naprawy, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ.
6.5.Miernikiem ceny obsługi serwisowej jest koszt wykonania 1000 sztuk kopii formatu A-4 przy zaczernieniu 6% dla każdego typu urządzenia.
6.6.Części zużyte, wymontowane w czasie wykonywania czynności serwisowych pozostają własnością Wykonawcy i zostaną przez niego natychmiast zabrane z siedziby Zamawiającego.
6.7.Każdorazowo po zakończeniu wykonywania usług określonych w pkt. 6 ppkt. 6.1. SWZ Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy, zabierając wymienione elementy, zużyte materiały eksploatacyjne oraz zobowiązany jest do ich przekazania do unieszkodliwienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U.2021.779).
6.8.Podjęcie czynności, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 6.1. SWZ nastąpi zgodnie z deklaracją ofertową zawartą w pkt. 4 Formularza ofertowego od momentu zgłoszenia mailowego lub na platformie zgłoszeniowej (podanej przez Wykonawcę) z pominięciem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
6.9.W terminie 4 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przyjmie urządzenia do kompletnej usługi serwisowej protokołem serwisowym zawierającym następujące dane:
 model urządzenia,
 numer fabryczny,
 stan licznika,
 miejsce zainstalowania.
6.10. Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne powinien wynikać z żywotności (ilości wykonanych kopii) określanej przez producenta dla oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
6.11.Okres gwarancji na wykonane naprawy - 6 miesięcy od daty wykonania usługi.
6.12.Rozliczanie usług nastąpi według stawek zaoferowanych przez Wykonawcę za kopię/wydruk 1000 sztuk kopii formatu A4, wyliczonych dla poszczególnych marek i modeli urządzeń eksploatowanych w Urzędzie Miejskim.
6.13.Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania.
6.14. Wykonawca zapewni w czasie trwania umowy system automatycznie zbierający informacje o stanie urządzeń, zużyciu materiałów eksploatacyjnych oraz ilości wydrukowanych stron.
6.15. Wykonawca przygotuje miesięczne rozliczenia w sposób zautomatyzowany bez udziału pracowników Zamawiającego.
6.16. Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi własnym staraniem i na własny koszt najpóźniej w dniu 19.07.2021r. urządzenie zastępcze w zamian za obecnie użytkowane przez Zamawiającego o nie gorszych parametrach techniczno – użytkowych zgodnie z załącznikiem nr 1A do SWZ .
6.17. W razie potrzeby, na wyraźne polecenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi własnym staraniem i na własny koszt najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych urządzenie dodatkowe o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1A do SWZ. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia dodatkowego będzie liczone poprzez pomnożenie ilości wykonanych kopii formatu A-4 na urządzeniu dodatkowym przez cenę 1000 sztuk kopii / wydruku na urządzeniu, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ. Parametry techniczno – użytkowe oraz ilości maksymalne urządzeń dodatkowych zostały opisane w załączniku nr 1A do SWZ.

2. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
1) Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
2) Zgodnie z art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje kryteria stosowane w celu oceny równoważności – poz. 37-30 załącznik nr 1a do SWZ.
3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
4) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
5) Zamawiający opisując przedmiot zamówienia zinwentaryzował infrastrukturę techniczną w postaci posiadanych urządzeń wielofunkcyjnych, stąd nie zachodzi kolizja z niniejszym pkt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2701,08 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4836,10 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2701,08 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DKS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 190917946

7.3.3) Ulica: Energetyczna 15

7.3.4) Miejscowość: Kowale

7.3.5) Kod pocztowy: 80-180

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-07-20 do 2022-07-19