Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-091

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://wum.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5061a78-7d3c-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00126472

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00042341/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Tonery i tusze do drukarek, fotokopiarek i inne materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

1. Z uwagi na charakter zamówienia (sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, w zależności od potrzeb, w okresie 12 miesięcy) przedmiot zamówienia w części może być realizowany w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00502036

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AEZ/S-133/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 110373,94 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na części zamówienia, zwane dalej Pakietami 1 i 2, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ:

Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki XEROX;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu asortymentowo-cenowym zawierających opis przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio dla Pakietu 1 Załączniki nr 2.1 do SWZ.
3. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia będą:
1) fabrycznie nowe (lub regenerowane) wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym;
2) posiadać wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów posiadanych urządzeń oraz będą w pełni kompatybilne z posiadanymi urządzaniami, w tym w zakresie współpracy z oprogramowaniem urządzeń, monitorującym stan zasobników (tonerów i wkładów atramentowych);
3) opakowane hermetycznie i nie będą nosić śladów użytkowania;
4) opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy oraz termin ważności;
5) w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
4. Ilekroć w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający przywołał numer katalogowy tonera oraz wkładu atramentowego nadany przez producenta posiadanych urządzeń, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu „równoważnego”, w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy oraz zgodnie z art. 99 ust. 6 określa nw. kryterium równoważności.
5. Przez materiał eksploatacyjny „równoważny” Zamawiający rozumie produkt (toner lub wkład atramentowy) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producenta posiadanych urządzeń drukujących i kopiujących.
6. Zamawiający jednocześnie informuje, że w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni kolumny 3, 4 i 5 Formularza asortymentowo-cenowego (nazwa producenta, numer katalogowy oraz wydajność/ pojemność) Zamawiający uzna, że w określonej pozycji został zaoferowany materiał „oryginalny”, zalecany przez producenta posiadanych urządzeń, zgodny z opisem zawartym w kolumnie 2 tego formularza.
7. Zgodnie z § 1 ust. 4 Projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany i ilości materiałów poszczególnych rodzajów przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo-cenowym a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, jednakże nie przekraczającym 30 % wartości wynagrodzenia określonego w umowie, z zastrzeżeniem dopuszczalności zmian umowy przewidzianych w § 9 Projektu umowy.
8. Dostawy odbywać się będą w oparciu o pisemne zamówienie sporządzone przez Zamawiającego, w miejsce wskazane w zamówieniu tj.: Dział Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Zamawiającego określonej w zamówieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia dostaw na inny adres (również poza Warszawą, na terenie RP), które nie przekroczą 3% zamówień. W przypadku dostaw do innych miejsc Wykonawca z fakturą dostarczy potwierdzenie odbioru dostawy. Wyklucza się realizację dostaw częściowych dla poszczególnych zamówień.
9. Zamówienie, o którym mowa w ust. 8 zawierać będzie:
1) nazwę jednostki Zamawiającego;
2) numer umowy;
3) numer i datę zamówienia;
4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy i numeru katalogowego/symbolu;
5) miejsce dostawy.
10. Zamówienie, o którym mowa w ust. 8 będzie przekazane drogą elektroniczną.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących

4.5.5.) Wartość części: 85977,19 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na części zamówienia, zwane dalej Pakietami 2, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ:
Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki LEXMARK;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu asortymentowo-cenowym zawierających opis przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio dla Pakietu 2 Załączniki nr 2.2 do SWZ.
3. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia będą:
1) fabrycznie nowe (lub regenerowane) wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym;
2) posiadać wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów posiadanych urządzeń oraz będą w pełni kompatybilne z posiadanymi urządzaniami, w tym w zakresie współpracy z oprogramowaniem urządzeń, monitorującym stan zasobników (tonerów i wkładów atramentowych);
3) opakowane hermetycznie i nie będą nosić śladów użytkowania;
4) opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy oraz termin ważności;
5) w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
4. Ilekroć w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający przywołał numer katalogowy tonera oraz wkładu atramentowego nadany przez producenta posiadanych urządzeń, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu „równoważnego”, w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy oraz zgodnie z art. 99 ust. 6 określa nw. kryterium równoważności.
5. Przez materiał eksploatacyjny „równoważny” Zamawiający rozumie produkt (toner lub wkład atramentowy) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producenta posiadanych urządzeń drukujących i kopiujących.
6. Zamawiający jednocześnie informuje, że w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni kolumny 3, 4 i 5 Formularza asortymentowo-cenowego (nazwa producenta, numer katalogowy oraz wydajność/ pojemność) Zamawiający uzna, że w określonej pozycji został zaoferowany materiał „oryginalny”, zalecany przez producenta posiadanych urządzeń, zgodny z opisem zawartym w kolumnie 2 tego formularza.
7. Zgodnie z § 1 ust. 4 Projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany i ilości materiałów poszczególnych rodzajów przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo-cenowym a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, jednakże nie przekraczającym 30 % wartości wynagrodzenia określonego w umowie, z zastrzeżeniem dopuszczalności zmian umowy przewidzianych w § 9 Projektu umowy.
8. Dostawy odbywać się będą w oparciu o pisemne zamówienie sporządzone przez Zamawiającego, w miejsce wskazane w zamówieniu tj.: Dział Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Zamawiającego określonej w zamówieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia dostaw na inny adres (również poza Warszawą, na terenie RP), które nie przekroczą 3% zamówień. W przypadku dostaw do innych miejsc Wykonawca z fakturą dostarczy potwierdzenie odbioru dostawy. Wyklucza się realizację dostaw częściowych dla poszczególnych zamówień.
9. Zamówienie, o którym mowa w ust. 8 zawierać będzie:
1) nazwę jednostki Zamawiającego;
2) numer umowy;
3) numer i datę zamówienia;
4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy i numeru katalogowego/symbolu;
5) miejsce dostawy.
10. Zamówienie, o którym mowa w ust. 8 będzie przekazane drogą elektroniczną.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących

4.5.5.) Wartość części: 24396,75 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 46117,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 106241,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 54753,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Golden Line Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 381686462

7.3.3) Ulica: Krakowska 150

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-506

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 54753,39 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22923,51 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34095,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30833,95 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Golden Line Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 381686462

7.3.3) Ulica: Krakowska 150

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-506

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30833,95 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące