Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, wykonywane z przeznaczeniem dla delegatów zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015249601

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 181 C

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-222

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@urpl.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://urpl.gov.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://urpl.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, wykonywane z przeznaczeniem dla delegatów zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea8e6027-9470-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00104362

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039437/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, wykonywane z przeznaczeniem dla delegatów zamawiającego w okresie 18 m-cy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00065336/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BAG-AGZ.26.3.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 305000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonywanie usług w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz zamawiającego pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, w ramach podróży służbowych osób delegowanych przez zamawiającego. Wykonawca oferuje pobyty z noclegami w pokojach jednoosobowych wyposażonych w indywidualną łazienkę z toaletą (węzeł sanitarny), w hotelach klasy co najmniej trzygwiazdkowej, w których w cenę pobytu wliczone jest śniadanie. Przy sporządzaniu oferty, w tym wyceny wszelkich usług objętych zamówieniem, wykonawca uwzględnia warunek, że zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).
Zamówienie podlega sukcesywnej realizacji w okresie 18 miesięcy, co przewiduje się od 1 kwietnia 2022 r. do 30 września 2023 r. albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy. W tym okresie przewiduje się orientacyjną ilość ok. 790 noclegów w hotelach, przy czym jeden nocleg oznacza pobyt jednej osoby w hotelu w czasie doby hotelowej, a jedna rezerwacja (określona jako „zamówienie” w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY) może obejmować kilka noclegów.
Planowane podróże zagraniczne obejmujące noclegi w hotelach zamieszczono w zestawieniu dot. wyceny orientacyjnej, w ramach załącznika nr 1 <OFERTA>. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 5 – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY.
Na podstawie art. 95 ust. 1 PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215339,67 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 427630,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215339,67 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Furnel Travel International sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011568226

7.3.3) Ulica: Mikołaja Kopernika 3

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-367

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 308000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-04-01 do 2023-09-30