Ogłoszenie nr 2021/BZP 00102557 z dnia 2021-07-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usługi utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

1.3.) Oddział zamawiającego: PWK OHP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001036744

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Grunwaldzka 56

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-241

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 301 79 16

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pomorska@ohp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ohp.pl/nasze-jednostki/wojewodzkie-komendy-ohp/pomorskie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pomorskawkohp.bip.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka budżetowa podległa MRPiT

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usługi utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a634731-bdeb-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00102557

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00026484/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00064731/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PWK.ZOAiZP.271.01.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, realizowana w 17 jednostkach lokalizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy takich jak Młodzieżowe Centra Kariery, Punkty Pośrednictwa Pracy oraz Ośrodki Szkolenia Zawodowego zlokalizowane na terenie województwa pomorskiego w okresie od 01.07.2021
do 30.09.2021 r.
2. Lokalizacje wraz z metrażem, których dotyczy umowa wymienia Załącznik numer 1 do wzoru umowy.
3. Zamawiający może zmniejszyć zamówienie w przypadku likwidacji jednostki, przeniesienia jednostki, zmiany lokalizacji jednostki lub braku możliwości pracy w jednostce ze względu na COVID-19 (np. kwarantanna, praca zdalna). W takich sytuacjach wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za usługę niewykonaną.
4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w sytuacji przewidzianej w pkt 3.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z uwzględnieniem pkt 3 i 4 poprzez zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60% wartości zamówienia.
6. Częstotliwość wykonywania usługi:
a) biuro Komendy dwa razy w tygodniu w godzinach między 8:00 a 15:00
wtorek – toalety, łazienka i pokój socjalny
piątek - całość powierzchni Biura Komendy
b) w pozostałych jednostkach organizacyjnych PWK OHP raz w tygodniu
w godzinach między 8:00 a 15:00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu
z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej). Jeśli ustalony dzień wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, usługa zostanie wykonana w innym, uzgodnionym terminie w tym tygodniu, w którym zdarzenie nastąpiło.
7. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego,
ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
8. Wykonawca zapewni, co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
9. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o chęci odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę i uzgodni z nim termin wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii Zamawiającego wszelkie roszczenia Wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
10. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały
do utrzymania czystości w w/w pomieszczeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło
w kostkach, mydło w płynie, mydło antybakteryjne w płynie i kostkach itp.
11. Zakres i częstotliwość prac wymienia Załącznik numer 2 do wzoru umowy.
12. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, niezostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni
pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
13. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
15. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę
na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym
przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń
lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również
za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy
oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje,
w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
17. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami
i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz
ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
18. Po wykonaniu przedmiotu umowy, co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują miesięczny protokół odbioru zadania zgodnie z Załącznikiem numer 3 do wzoru umowy. Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia
jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca.
20. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
21. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną
mu przyznane.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24. Wszelkie koszty związane z kompleksowym utrzymaniem czystości,
a w szczególności koszty wynikające z: zakupu środków/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło
w płynie, mydło antybakteryjne itp. przez cały okres trwania umowy ponosi wykonawca.
25. Wykonawca w terminie od 1 lipca 2021 roku do 30 września 2021 roku dostarczy jednorazowo w ramach zapewnienia ciągłości wykonywania usługi w sytuacji wymagającej wykonania usługi przez pracownika Zamawiającego pomiędzy jednym, a drugim wykonaniem usługi następujące środki:
a) mydło w kostce – 1szt.
b) ręcznik papierowy typu z – 1 szt.
c) papier toaletowy – 2 rolki
d) ściereczkę do wycierania kurzu – 1 szt.
e) środek do wycierania kurzu - 1 szt.
26. Wykonawca poinstruuje swoich pracowników o obowiązku:
a) stosowania się do ustnych i pisemnych instrukcji wydanych
przez przedstawicieli Zamawiającego,
b) przestrzegania zasad wykonywania Usług,
c) wykonywania Usług w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego,
d) nie wyrzucania dokumentów lub innych przedmiotów znajdujących
się w pokojach biurowych Zamawiającego, z wyłączeniem dokumentów
lub innych przedmiotów znajdujących się w koszach na śmieci lub wskazanych do wyrzucenia przez pracowników Zamawiającego.
27. Dodatkowe wymagania wobec wykonawcy związane ze zwalczaniem zakażenia Covid-19 oraz zapobieganiem rozprzestrzeniania się choroby.
a) Często dotykane powierzchnie takie jak: gałki i klamki drzwiowe, włączniki światła, poręcze, krany z wodą, przyciski w windach, itp. powinny
być czyszczone przy użyciu środka dezynfekcyjnego o działaniu przeciwwirusowym
b) Do czyszczenia powierzchni w pomieszczeniach ogólnych wystarczające
jest zastosowanie neutralnego detergentu.
c) Pracownicy zajmujący się sprzątaniem pomieszczeń powinni nosić środki ochrony indywidualnej w trakcie czynności sprzątania.
d) Sprzęt i materiały stosowane do sprzątania powinny być odpowiednio czyszczone
po zakończeniu każdego etapu sprzątania.
e) Odpady powstałe podczas czyszczenia powinny być umieszczone w osobnym worku, który można wyrzucić do odpadów zmieszanych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29979,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 60976,41 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 29979,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Alicja Czylkowska Savoir Purete

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5911170844

7.3.3) Ulica: Partyzantów 76/3

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-254

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29979,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-07-01 do 2021-09-30

2021-07-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi