Ogłoszenie nr 2021/BZP 00102228 z dnia 2021-07-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oprogramowania do organizacji Śląskiego Festiwalu Nauki i innych wydarzeń konferencyjnych, naukowych czy zarządzania bazą kontaktów uczestników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 323591334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/us

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oprogramowania do organizacji Śląskiego Festiwalu Nauki i innych wydarzeń konferencyjnych, naukowych czy zarządzania bazą kontaktów uczestników

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e7f3b80-bf91-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00102228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00072508/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.381.040.2021.DWK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 175080,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania pozwalającego na obsługę prelegentów oraz gości, a także procesów związanych z organizacją nieograniczonej ilości wydarzeń konferencyjnych, kongresowych, szkoleniowych (zwanych dalej wydarzeniami), wraz z 48 miesięczną licencją na jego używanie, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku 2 do SWZ, zwanego dalej „oprogramowaniem” lub „systemem”. System musi być utrzymany i udostępniony w modelu Software as a Service (SaaS) tj. na serwerze Wykonawcy.
2) Zakres zamówienia obejmuje dostawę licencji na używanie systemu, opracowanie, udostępnienie i wdrożenie dodatkowego modułu dedykowanego obsłudze Śląskiego Festiwalu Nauki (dalej ŚFN), szkolenie dla maksymalnie 10 osób po udostępnieniu kompletnego oprogramowania, a także bezpłatną gwarancję i wsparcie serwisowe przez okres 12 miesięcy od podpisania protokołu końcowego.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
4) Termin realizacji zamówienia:
1) wdrożenie licencji podstawowej (bez modułu ŚFN) – do 20 dni roboczych od zawarcia umowy;
2) wdrożenie licencji kompletnej (wraz z dodatkowym modułem ŚFN) – do 40 dni roboczych
od zawarcia umowy;
3) przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 10 osób wskazanych przez Zamawiającego – do 10 dni roboczych po udostępnieniu kompletnego oprogramowania (patrz. pkt 2).
5) Adres dostawy: nie dotyczy (przekazanie wszystkich niezbędnych kodów i haseł następuje w formie elektronicznej na adres e-mail);
6) Termin gwarancji: 12 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru;
7) Wsparcie serwisowe (zwane też technicznym):
a) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę wsparcia serwisowego, rozumianego jako zapewnienie ciągłości działania systemu i reagowanie na wszelkie nieprawidłowości oraz awarie, zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie wydarzeń, których obsługa będzie odbywała się z wykorzystaniem systemu, przez okres 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego;
b) zapewnienie hostingu, administracji, backup’u, aktualizacji systemu;
c) zapewnienie obsługi help-desk, polegającej na bezpośrednim dostępie telefonicznym oraz email do osób technicznych, które pomagają rozwiązać wszelkie problemy techniczne związane z działaniem i obsługą oprogramowania.
8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 218940,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218940,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218940,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Instytut Studiów Programistycznych S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132597314

7.3.3) Ulica: Brukselska 14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-973

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218940,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

2021-07-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy