Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300127

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nowy Świat 72

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-330

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdp.pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zdp.pan.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Jednostka zajmująca się m.in. administrowaniem Pałacem Staszica i innymi nieruchomościami PAN.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ee6eb41-5114-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00095977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00289199/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona dla budynku w Pałacu Staszica i budynku przy ul. Twardej 55 - Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00453850/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 19/ZP/ZP/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 681221,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:
Część 1: „Pałac Staszica” przy ul. Nowy Świat 72 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 5040 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu oraz 731 przyjazdy kontrolne patroli grupy interwencyjnej.
Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz parking samochodowy na wewnętrznym dziedzińcu budynku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 A do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 A).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.5.5.) Wartość części: 184726,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:
Część 2: Budynek przy ul. Twardej 51/55 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 17544 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu.
Budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz wewnętrzny ogrodzony parking samochodowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 B do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 B).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.5.5.) Wartość części: 496495,20 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215036,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 215036,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215036,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o.o. (Lider)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z o.o. (Partner)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 100 86 27

7.3.3) Ulica: Postępu 17

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-676

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227212,98 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 622636,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 635268,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 635268,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o.o. (Lider)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z o.o. (Partner)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 100 86 27

7.3.3) Ulica: Postępu 17

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-676

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 635268,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE