Ogłoszenie nr 2021/BZP 00095505 z dnia 2021-06-25

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.5.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2a91cee-bed7-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00095505

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010497/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00067887/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WO-IV.272.11.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 363902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę publikacji ogłoszeń prasowych, tj. obwieszczeń, komunikatów, ogłoszeń dotyczących prowadzonych programów i akcji, raportów, nekrologów oraz kondolencji, zwanych dalej ogłoszeniami prasowymi, w tytule prasowym, zwanym dalej dziennikiem, o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dziennika. 2. Dziennik, w którym będą publikowane ogłoszenia prasowe musi spełniać następujące warunki: 1) być dziennikiem o zasięgu regionalnym, tj. ukazującym się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 2) ukazywać się w postaci drukowanej regularnie, tj. co najmniej od poniedziałku do soboty, 3) zawierać ukazujące się co najmniej raz w tygodniu strony tematyczne o charakterze gospodarczo-finansowym dotyczące Olsztyna i województwa warmińsko-mazurskiego, 4) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, 5) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dziennie na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. nie mniejsze niż 5000 egzemplarzy. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe były dostępne także w internetowych wydaniach dziennika bez limitu odsłon. 4. Szacowane ilości ogłoszeń prasowych, rodzaje zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń prasowych określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 5. Przyjęte w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 50 % łącznej wartości zawartej umowy, z zastrzeżeniem punktu 13. 6. Zamawiający będzie zlecał wykonawcy do publikacji ogłoszenia prasowe sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń prasowych bądź ich cyklu dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną bądź faksem nie później niż 2 dni robocze przed datą publikacji. 7. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następowała w pierwszym możliwym wydaniu dziennika licząc od dnia otrzymania zlecenia na publikację ogłoszenia prasowego od zamawiającego lub w terminie wskazanym przez zamawiającego. 8. Wykonawca przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu do akceptacji treść oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia prasowego w skali 1:1. 9. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy: 1) osoby wykonujące czynności pracownika przy pracach przygotowawczych do druku obejmujące: przygotowania treści otrzymanego ogłoszenia do publikacji; wprowadzenie do komputera materiału tekstowego poprzez kopiowanie z wymiennego nośnika danych, bezpośrednie wpisywanie z klawiatury lub za pomocą oprogramowania do rozpoznawania pisma z zeskanowanych materiałów; wprowadzanie do komputera materiału ilustracyjnego poprzez zeskanowanie rysunków lub materiałów fotograficznych, wprowadzanie obrazów z cyfrowych aparatów fotograficznych i pojedynczych klatek video lub wykorzystanie obrazów utworzonych w oprogramowaniu graficznym; opracowywanie elementów graficznych: retuszowanie, poprawianie kolorów, jasności i kontrastu, kadrowanie, skalowanie, zapisywanie w odpowiednim formacie i rozdzielczości, nadawanie odpowiedniego profilu koloru; wykonywanie poszczególnych stron publikacji (łamanie) poprzez odpowiednie rozmieszczenie na nich tekstu i grafiki; nanoszenie korekt i zmian klienta oraz nanoszenie znaków dla drukarza; przenoszenie obrazu drukowego z komputera bezpośrednio na formę drukową lub pośrednio – na klisze (formy kopiowe) i z klisz na formę drukową; obsługiwanie skanerów formowych służących do wykonywania kopii na błonach fotograficznych dla form drukowych do różnych technik drukowania; dokonywanie impozycji arkusza drukarskiego przy zastosowaniu oprogramowania do montażu elektronicznego lub wykonywanie montażu ręcznego form kopiowych z negatywów lub diapozytywów kreskowych lub siatkowych; wykonywanie cyfrowych lub analogowych odbitek próbnych z systemu cyfrowego lub negatywów i pozytywów filmowych, ocenianie ich jakości i dokonywanie korekty; elektroniczne grawerowanie lub trawienie naświetlonych form drukowych, 2) osoby wykonujące czynności drukarza obejmujące: mocowanie w maszynie drukującej formy drukowej; przygotowywanie farb o odpowiedniej barwie i konsystencji; zasilanie maszyn drukujących w podłoża drukowe (arkusze, zwoje, kształtki); ustawianie i regulowanie mechanizmów podawania podłoża drukowego, mechanizmów odbierających oraz systemów podawania farb drukarskich; uruchamianie kontrolne maszyny drukującej w celu oceny jej działania; wykonanie odbitki kontrolnej i na podstawie jej oceny ewentualne korygowanie ustawień maszyny i farb użytych do drukowania; drukowanie nakładu i kontrolowanie procesu drukowania; obsługiwanie maszyn do druku cyfrowego; obsługiwanie; obsługiwanie kserokopiarek; czyszczenie i konserwowanie maszyn drukujących. 10. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący publikację ogłoszeń prasowych w roku 2021, 2) etap II – obejmujący publikację ogłoszeń prasowych w roku 2022, 3) etap III – obejmujący publikacje ogłoszeń prasowych w roku 2023. 11. W przypadku braku środków finansowych w latach 2022 - 2023 na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II i/lub III, zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonanego etapu zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79970000-4 - Usługi publikacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 358505,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 358505,64 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 358505,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Grupa WM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 470532106

7.3.3) Ulica: Tracka 5

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-364

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 358505,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-06-18 do 2023-06-18

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-06-25 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi