Ogłoszenie z dnia 2022-03-22
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2906b626-61a0-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00093328
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014130/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.13 Świadczenie wsparcia technicznego i modernizacji systemu eDOK na 24 miesiące
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00327612/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia- Informacje Dodatkowe
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BF-WPP-2374-1-14-DT-WR-AK/2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 585365,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR, eDok Pracownik, eDok Archiwum wraz ze świadczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług dodatkowych.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 716816,55 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 716816,55 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 716816,55 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centralny Ośrodek Informatyki
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252036863
7.3.3) Ulica: Al. Jerozolimskie 132-136
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-305
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-21
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 716816,55 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
1. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
Zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy „dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
Stosownie do powyższego:
1. Obecnie Ministerstwo użytkuje system zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok. Poza główną funkcjonalnością obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, system został rozwinięty w ramach potrzeb zidentyfikowanych w ministerstwie o moduły, bazy:
1) moduł ePROJEKTY
2) moduł HR – eDOK Pracownik
3) moduł eARCHIWUM
4) bazę eKONCESJI (usług ochrony osób i mienia oraz obrotu specjalnego)
5) bazę eDETEKTYWI (usługi detektywistyczne oraz działalności reglamentowanej)
Zweryfikowano, że na rynku obecnie nie ma alternatywnych usług IT, ani rozwiązania zastępczego dla systemu eDok. W ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 "E-administracja i otwarty rząd", Działanie nr 2.2 "Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej" realizowany jest projekt "EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej". Lecz ten system nie jest jeszcze gotowy do wdrożenia.
Natomiast dla urzędów, w których wdrożony jest system zarządzania dokumentami eDok przygotowywana została wersja integrująca system z obecnie wdrażanymi systemami eRPL RCL oraz eDORĘCZENIAMI - Poczty Polskiej.
Możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez konkretnego wykonawcę wynika z rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz sytuacji rynkowej. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności, a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2. Proponowanemu do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy – Centralnemu Ośrodkowi Informatyki (Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa), przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok w wersji 3.x. COI ma również prawo do dokonywania zmian w Systemie eDok, które mogą być wynikiem zarówno zmian w przepisach prawnych, jak i w związku z oczekiwaniem użytkowników tego Systemu. COI nie przekazywał uprawnień do serwisowania Systemu eDok innym podmiotom.
Z uwagi na powyższe zasadne jest udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki, określonego w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, na usługi wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR – eDok Pracownik, eDok Archiwum.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 m-ce od daty zawarcia umowy.
Zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy „dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
Stosownie do powyższego:
1. Obecnie Ministerstwo użytkuje system zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok. Poza główną funkcjonalnością obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, system został rozwinięty w ramach potrzeb zidentyfikowanych w ministerstwie o moduły, bazy:
1) moduł ePROJEKTY
2) moduł HR – eDOK Pracownik
3) moduł eARCHIWUM
4) bazę eKONCESJI (usług ochrony osób i mienia oraz obrotu specjalnego)
5) bazę eDETEKTYWI (usługi detektywistyczne oraz działalności reglamentowanej)
Zweryfikowano, że na rynku obecnie nie ma alternatywnych usług IT, ani rozwiązania zastępczego dla systemu eDok. W ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 "E-administracja i otwarty rząd", Działanie nr 2.2 "Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej" realizowany jest projekt "EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej". Lecz ten system nie jest jeszcze gotowy do wdrożenia.
Natomiast dla urzędów, w których wdrożony jest system zarządzania dokumentami eDok przygotowywana została wersja integrująca system z obecnie wdrażanymi systemami eRPL RCL oraz eDORĘCZENIAMI - Poczty Polskiej.
Możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez konkretnego wykonawcę wynika z rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz sytuacji rynkowej. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności, a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2. Proponowanemu do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy – Centralnemu Ośrodkowi Informatyki (Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa), przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok w wersji 3.x. COI ma również prawo do dokonywania zmian w Systemie eDok, które mogą być wynikiem zarówno zmian w przepisach prawnych, jak i w związku z oczekiwaniem użytkowników tego Systemu. COI nie przekazywał uprawnień do serwisowania Systemu eDok innym podmiotom.
Z uwagi na powyższe zasadne jest udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki, określonego w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, na usługi wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu HR – eDok Pracownik, eDok Archiwum.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 m-ce od daty zawarcia umowy.
INNE PRZETARGI Z WARSZAWY
- Dostawa pieczywa i bułki tartej do Aresztu Śledczego w Warszawie - Służewcu.
- Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy pn. "Wolskie grillowanie - z grillem przez świat"- numer postępowania: 35/ZP/24.
- Medycyna Pracy- świadczenie usług medycznych 2024-2025
- Remont obiektów w III Oddziale ZUS w Warszawie
- Remont fragmentu ogrodzenia przy budynku na ul. A. Grottgera 25A w Warszawie w branży ogólnobudowlanej.
- Długoterminowy najem samochodów osobowych na potrzeby Centrum Łukasiewicz
więcej: przetargi w Warszawie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- "Opieka pogwarancyjna systemów informatycznych - 2024"
- ODPŁATNE ŚWIADCZENIE WSPARCIA SERWISOWEGO, OPIEKI NAD POSIADANYMI SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI W SPZOZ W MŁAWIE
- Świadczenie usługi serwisu oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego InfoMedica/Asseco Medical Management Solution (AMMS) w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku
- Świadczenie usługi serwisu systemów informatycznych CliniNET/STER, Infomedica, Pharmanet, NetRaad, HR-Portal dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Stanisława Rybickiego w Skierniewicach
- USŁUGA UTRZYMANIA CIĄGŁOŚCI PRACY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH I WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z NAJMEM URZĄDZEŃ DLA POTRZEB SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W PUŁAWACH.
- Budowa Platformy informatycznej do obsługi programów pomocowych na rzecz obywateli Ukrainy oraz jej wsparcie i rozwój
więcej: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.
