Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., os. Słoneczne 49 wraz z obsługą portierni i zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej w 2023 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej os. Słoneczne 49. 27-400 Ostrowiec Św.

1.3.) Oddział zamawiającego: DPS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 260002240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: os. Słoneczne 49

1.5.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 2665553

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpsostrowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsostrowiec.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., os. Słoneczne 49 wraz z obsługą portierni i zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej w 2023 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50e5eb0d-7636-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00061093

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00044971/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu Domu Pomocy Społecznej wraz z obsługą portierni i zapewnienia reakcji grupy interwencyjnej w 2023 roku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00482777

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 183923,38 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu Domu Pomocy Społecznej os. Słoneczne 49 w Ostrowcu Św. wraz z obsługą portierni i zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej w 2023 r. 2. Zamawiający korzysta z poniższego sprzętu potrzebnego do wykonania przedmiotowej usługi:
- rejestrator – Embedded Net DVR , marka – HIKIVISION, Model: DS. – 7216HQHI-K2
- kamery AHD rozdzielczość od 2 do 5 mpx
- system sygnalizacji włamania i napadu oparty na technologii GPRS/ ETHERNET
3. Obowiązki Wykonawcy:
1) Montaż, konserwacja i naprawa systemu monitoringu w budynku DPS os. Słoneczne 49.
2) Monitoring i interwencje w budynku DPS na os. Słonecznym 49 przez pracowników ochrony,
3) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników ochrony pełniących bezpośrednią ochronę fizyczną w budynku DPS na podstawie umowy o pracę,
4) Usługę ochrony ma pełnić pracownik wpisany na listę pracowników kwalifikowanych,
5) Serwis techniczny powinien być dokonywany przez pracownika kwalifikowanego zabezpieczenia technicznego,
6) Wykonawca wyposaży posterunek w defibrylator AED oraz profesjonalną torbę przedmedyczną, alkomat zbliżeniowy activ blow,
7) Pracownicy pełniący służbę w budynku będą posiadać ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy oraz wiedzę w zakresie prawidłowej obsługi centrali przeciwpożarowej.
8) Patrolowanie terenu, egzekwowanie przestrzegania zasad poruszania się,
9) Podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia w stosunku do ochranianego obiektu, mienia, pracowników i mieszkańców.
10) Usuwanie osób stwarzających zagrożenie dla mienia i osób znajdujących się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie obiektu.
11) Ochronę obiektu pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzeniom lub zniszczeniom mienia.
12) Nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianego obiektu oraz na terenie DPS.
13) zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej złożonej z co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony.
14) zapewnienie bezpośredniej łączności obiektu Zamawiającego z grupą interwencyjną Wykonawcy, za pomocą co najmniej przekazanych przez wykonawcę pilotów napadowych,
15) Kontrolowanie ruchu interesantów poprzez prowadzenie rejestru osób odwiedzających oraz uniemożliwienie przebywania na terenie obiektu osobom nieupoważnionym, pod wpływem alkoholu lub w inny sposób zagrażającym bezpieczeństwu pracowników, mieszkańców i obiektu.
16) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych upoważnionym pracownikom DPS.
17) Uniemożliwienie wyjścia mieszkańcom, którzy ze względów zdrowotnych nie mogą opuszczać obiektu (na podstawie pisemnej informacji od pielęgniarki koordynującej lub pracownika socjalnego) DPS
18) Natychmiastowe reagowanie w razie nieszczęśliwego wypadku na terenie obiektu, pożaru, awarii sieci gazowej, wodnokanalizacyjnej, CO itp., powiadomienie odpowiednich służb i przedstawiciela Zamawiającego.
19) Wzywanie dodatkowej pomocy w przypadku niemożliwości realizacji umowy przez aktualnie pełniących dyżur pracowników ochrony.
20) Prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego dyżur, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu dyżuru w tym spostrzeżenia z zakresu ochrony obiektu.
21) Znajomość pełnej topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.
22) Ścisła współpraca z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku oraz informowanie o wszystkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,
23) W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie solą drogową chodników : do wejścia głównego, schodów i podjazdu w soboty, niedzielę i święta oraz w dni powszednie po godz. 14:00
24) Wykonawca zapewni reakcję grupy interwencyjnej złożonej z co najmniej z 2 kwalifikowanych pracowników ochrony.
25) Składanie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby – niezwłocznie po zdarzeniu.
26) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłącznika głównego energii elektrycznej, zaworu głównego wody.
27) Podejmowanie innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy.
Dozór obiektu:
1. Dozór obiektu realizowany będzie przez pracownika ochrony wpisanego na listę pracowników kwalifikowanych
- w godz. od 14:00 do 6:00 w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku
- całodobowo w soboty, niedzielę i święta
- patrol interwencyjny 24 godziny na dobę w trakcie realizacji umowy.
Łączna ilość roboczogodzin w 2023 roku wynosi: 6 760 godziny
2. Pracownicy ochrony korzystają z własnych środków łączności.
3. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
4. Wykonawca na własny koszt oddeleguje, wyposaży i przeszkoli odpowiednich pracowników do ochrony obiektu i mienia DPS.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
6. Wykonawca zobowiąże wszystkich swoich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 183923,38 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 207870 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 183923,38 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Ochrony Spartan Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: nip: 6612373379

7.3.3) Ulica: Aleja Jana Pawła II 45

7.3.4) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

7.3.5) Kod pocztowy: 27-400

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183923,38 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31