Ogłoszenie nr 2021/BZP 00059511 z dnia 2021-05-20

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013272620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 695 60 15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@mazowieckie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.mazowieckie.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4774fa4b-a992-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00059511

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00012783/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Materiały biurowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00044800/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOU-IV.272.9.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 265853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do upływu terminu składania ofert (11 maja 2021 r. godz. 10:00) na stronie internetowej postępowania prowadzonego na miniPortalu zostało zarejestrowane złożenie trzech ofert przez poniższych wykonawców:
1. Partner-Office sp. z o. o.
2. Papirus art. Piśmienne i biurowe R. Kuleta
3. Grażyna Podgórska
Z zastrzeżeniem, że za pośrednictwem ePUAP zamawiający otrzymał wyłącznie oferty złożone przez Partner-Office sp. z o. o. oraz Grażynę Podgórską. Oferta wykonawcy Papirus art. piśmienne i biurowe R. Kuleta chociaż wyszczególniona na stronie internetowej postępowania, nie wpłynęła do zamawiającego.

Oprócz powyższego w terminie składania ofert wpłynęła do zamawiającego przez ePUAP oferta złożona przez AMAD sp. z o. o., z tym że ten wykonawca nie figuruje na liście wykonawców, którzy przesłali oferty, dostępnej dla zamawiającego na miniPortalu.

Podczas próby otwarcia ofert w dniu 11 maja 2021 r., z przyczyn technicznych, nie otworzono ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jedna z ofert mimo prawidłowego wpływu na skrzynkę ePuap zamawiającego nie mogła zostać odszyfrowana na miniPortalu. Podczas próby odszyfrowana pliku miniPortal wyświetlił komunikat „Wybrany plik nie został przesłany przez ePuap”, co nie odpowiadało stanowi faktycznemu, ponieważ oferta wpłynęła do zamawiającego za pośrednictwem ePUAP. Druga z ofert została zarejestrowana na miniPortalu jako prawidłowo złożona nie wpłynęła na skrzynkę ePuap zamawiającego. Zamawiający przerwał czynność otwarcia ofert
i przystąpił do weryfikacji problemów technicznych związanych z ofertami AMAD sp. z o. o. i Papirus art. piśmienne i biurowe R. Kuleta.

O zaistniałym problemie technicznym zamawiający poinformował wsparcie techniczne ePuap w dniu 11 maja 2021 r., jednakże mimo udzielonego wsparcia, powyżej opisane problemy techniczne nie zostały rozwiązane.
Wobec wystąpienia niezależnych od Zamawiającego, wyżej opisanych okoliczności, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ faktycznie nie została przeprowadzona czynność otwarcia złożonych ofert. W świetle art. 222 ust. 1 ustawy Pzp otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, co oznacza, że nieotwarcie ofert w terminie przewidzianym w art. 222 ust. 1 ustawy Pzp powoduje, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego z powodu naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wyrażonej w art. 16 ustawy Pzp oraz zasady jawności postępowania wyrażonej w art. 18 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2021-05-20 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy