Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów
i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387718016

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Kowalczyka

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@arenaostrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arenaostrow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali Arena Ostrów
i w obiekcie Basenu Miejskiego Olimpijska

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e80bab1-77cb-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00053142

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00488453

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OIS.271.4.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje pełnienie dozoru w hali Arena Ostrów, ul. A. Kowalczyka 1, Ostrów Wielkopolski :
1) Świadczenie dozoru oraz obsługi recepcji przez jednego pracownika ochrony przez siedem dni w tygodniu w systemie zmianowym w godz. 6.00 – 23.00, łącznie maksymalnie 6700 rbh.
Uwaga: W przypadku wprowadzenia obostrzeń pandemicznych na terenie kraju, a co za tym idzie ograniczenia w funkcjonowaniu obiektów widowiskowo–sportowych, zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie godzinowym oraz ilościowym pracowników wykonawcy skierowanych do realizacji zadań w związku z realizacją zamówienia.
2) W pozostałym przedziale czasowym, czyli w godz. 23:00 – 06:00 obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego
i w razie stwierdzenia zagrożeń wysłany zostanie przez wykonawcę patrol interwencyjny. Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia w godz. 23:00 – 06:00 pracownika ochrony na terenie obiektu w wypadku przebywania na obiekcie podmiotów zewnętrznych prowadzących prace związane z organizowanymi imprezami.
3) Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (nagła choroba któregoś z pracowników).
4) Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonawca przedstawi czteroosobowy skład pracowników posiadających wymagane w SWZ kwalifikacje i mogących wykazać się stażem
w ochronie obiektów użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia z każdą z wytypowanych osób maksymalnie 15 minutowej rozmowy kwalifikacyjnej celem doboru grupy osób bezpośrednio wskazanej do świadczenia usług.
5) Grafik służby pracowników ochrony z uwzględnieniem potrzeb godzinowych świadczenia usługi zostanie każdorazowo przesłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez wykonawcę z minimum 14-to dniowym wyprzedzeniem w stosunku do początku kolejnego okresu rozliczeniowego.
6) Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie, drogą elektroniczną
z wyprzedzeniem 48 godzin.
7) Wszyscy pracownicy na danej zmianie muszą wykazać się posiadaniem uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania ochrony
w pewnym przedziale czasowym, związanym z przekazaniem zadań ochrony obiektu podmiotowi obsługującemu w tym zakresie imprezy masowe.
9) Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez patrol interwencyjny - będący
w zasobach Wykonawcy w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy w ciągu jednego okresu rozliczeniowego.
10) Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w:
a) jeden telefon komórkowy jako środek łączności z pracownikami zamawiającego;
b) po jednej latarce dla każdego z pracowników;
c) środki piszące.
11) System zmianowy nie może być dłuższy niż 12 godz.
12) Wszyscy pracownicy wykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia na danej zmianie muszą być wyposażeni w:
a) czytelny identyfikator zawierający przynajmniej: imię i nazwisko, nazwę firmy oraz funkcję lub stanowisko;
b) ubiór zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w ppkt 13;
c) wyposażenie zgodnie z ppkt 10 powyżej.
13) Wymagania w zakresie ubioru pracowników ochrony:
a) koszula typu wyjściowego (biała, granatowa lub czarna), czarne spodnie, czarne obuwie typu półbuty;
b) w zależności od pory roku wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację obowiązków wewnątrz obiektu jak i na zewnątrz;
c) zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.);
d) zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez wykonawcę wzorów ubioru pracowników przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
14) Z uwagi na specyfikę obiektu oraz terenu przyległego pracownicy ochrony muszą być
w dobrej kondycji fizycznej.
15) Z uwagi na wykonywanie czynności z zakresu informowania i kierowania klientami korzystającymi z obiektu, pracownicy ochrony muszą prezentować wysoką kulturę osobistą oraz mieć łatwość w nawiązywaniu kontaktu i rozmowy.
16) Zamawiający nie dopuszcza możliwości skierowania przez wykonawcę pracowników
z niepełnosprawnością.
17) Zamawiający zastrzega sobie, iż pracownicy skierowani przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia nie mogą przekraczać 55-go roku życia.
18) Po zdaniu służby pracownik wykonawcy musi być gotowy do przedstawienia na żądanie uprawnionego pracownika Zamawiającego raportu z służby w formie pisemnej o stanie obiektu i terenu przyległego oraz zaistniałych zdarzeniach i incydentach.
19) Zamówienie będzie realizowane w Arena Ostrów oraz na terenie przyległym obejmującym: parkingi, ciąg pieszy i tereny zielone, ujęte w wykazie pomieszczeń stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
20) Obowiązki pracowników ochrony:
a) sprawdzanie uprawnień do wstępu i przebywania osób na terenie obiektów;
b) dbałość o mienie oraz bezpieczeństwo osób przebywających w obiektach;
c) prowadzenie obchodów zewnętrznych i wewnętrznych obiektów na podstawie ustalonych przez zamawiającego kryteriów i harmonogramu, w godzinach:
6.00 – obchód zewnętrzny,
22.00- obchód wewnętrzny,
22.55- obchód zewnętrzny,
d) utrzymanie drożności przejazdu oraz porządku parkowania pojazdów na parkingu przyległym do hali;
e) w czasie imprez masowych współpraca z pracownikami firmy realizującej zabezpieczenie imprezy polegająca na otwarciu drzwi wejściowych do obiektu , drzwi na Arenę , bram wejściowych na teren obiektu, wskazaniu lokalizacji określonych miejsc w obiekcie, o ile cały zakres czynności nie zostanie przekazany organizatorowi;
f) sprawdzenie stanu technicznego obiektu po zakończeniu imprez odbywających się
w obiekcie oraz stanu zamknięcia drzwi i okien w sposób uniemożliwiający przedostanie się w sposób niekontrolowany osób nieuprawnionych;
g) obsługa bram wjazdowych na ogrodzonym parkingu przyległym do hali za pomocą urządzeń wizyjnych i sterujących w recepcji z jednoczesną kontrolą uprawnień do wjazdu na teren basenu na podstawie ustalonych kryteriów;
h) obsługa centrali telefonicznej znajdującej się w recepcji Areny Ostrów na podstawie ustalonych i przekazanych kryteriów ;
i) reagowanie na zagrożenia, alarmy pożarowe, alarmy włamaniowe, zakłócanie porządku zaistniałe w obiekcie i na terenie przyległym;
j) reagowanie na zgłaszane przypadki przebywania osób nieuprawnionych w poszczególnych strefach obiektów;
k) osiągnięcie przez pracowników zamawiającego zdolności operacyjnej w zakresie znajomości topografii obiektów w terminie maksymalnie 2 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia w sposób pozwalający na dotarcie do wskazanego miejsca potencjalnego zagrożenia w czasie 3 minut od zasygnalizowania zagrożenia (pożar, zadymienie, włamanie, ujawnienie przedmiotu nieznanego pochodzenia);
l) w trakcie zagrożenia pożarowego wskazać PSP miejsca wystąpienia zagrożenia;
m) obsługa monitoringu w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz reagowanie na zaobserwowane za pośrednictwem systemu monitoringu zdarzenia i incydenty;
n) współpraca oraz utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami zamawiającego;
o) realizacja zadań i poleceń bieżących wydawanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego;
p) przekazywanie w formie pisemnej miesięcznych raportów sporządzonych przez koordynatora z ramienia Wykonawcy dotyczących funkcjonowania, realizacji zadań przez pracowników ochrony, stwierdzonych uchybień, uwag lub wniosków pozwalających na poprawę efektywności pracy pracowników ochrony;
q) w uzasadnionych przypadkach asystowanie pracownikom firmy sprzątającej w trakcie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach administracji obiektu,
r) prowadzenie w formie pisemnej Książki przebiegu służby pracowników ochrony,
s) wydawanie identyfikatorów osobom wchodzącym do obiektu i prowadzenie ewidencji wydanych identyfikatorów.
21) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania przez pracowników ochrony czynności powodujących odwrócenie uwagi od realizowanych zadań, takich jak:
a) używanie radioodbiorników i tv;
b) czytanie prasy i książek;
c) używanie komputerów przenośnych;
d) notoryczne wykorzystywanie telefonów komórkowych do celów prywatnych;
e) spożywanie posiłków oraz napojów poza wyznaczonym pomieszczeniem socjalnym.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 3.1 ppkt 1 SWZ w zakresie ilości godzin świadczenia obsługi recepcji, w przypadku gdy
z powodów ekonomicznych i bieżących potrzeb, nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. Sytuacja ta może być spowodowana w szczególności ograniczeniem działania recepcji w soboty i niedziele, gdy w obiekcie nie będą miały miejsca żadne wydarzenia. Wykonawca o takim fakcie będzie poinformowany telefonicznie na 14 dni przed wprowadzeniem niniejszej zmiany. Wówczas obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu wykonawcy, połączony zdalnie z systemem zamawiającego i w razie stwierdzenia zagrożeń wysłany zostanie przez wykonawcę patrol interwencyjny.
23) W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu zamówienia – w zakresie,
o którym mowa w pkt 3.1. ppkt 22 – wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia
w stosunku do zamawiającego.
24) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia na zasadach określonych w pkt 3.1. ppkt 22 nie może przekroczyć 5 % maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. a.
Dalszy ciąg opisu przedmiotu zamówienia w sekcji IX - pozostałe informacje

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 337726,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 337726,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 337726,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO OCHRONY DRAGON

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6221142090

7.3.4) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 337726,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-02-01 do 2024-01-31