Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dozór oraz ochrona osób i mienia w obiekcie magazynowo biurowym Archiwum Państwowego w Poznaniu w 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001169

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 23 Lutego 41/43

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-967

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@poznan.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-08f6691f-845f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie archiwami państwowymi

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dozór oraz ochrona osób i mienia w obiekcie magazynowo biurowym Archiwum Państwowego w Poznaniu w 2024 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08f6691f-845f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00050216

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00093415/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dozór oraz ochrona osób i mienia w obiekcie magazynowo biurowym Archiwum Państwowego w Poznaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00496927

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.26.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem ochrony i dozoru jest obiekt administracyjno-biurowy Archiwum Państwowego w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań. Obiekt stanowi własność Skarbu Państwa będącego w użytkowaniu wieczystym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań. Budynek składa się z 1 kondygnacji podziemnej i 4 kondygnacji nadziemnych w tym: parter z wejściem głównym do budynku, portiernią, pomieszczeniami biurowymi oraz Pracownią Naukową dostępną dla użytkowników i gości Archiwum, na I piętrze zlokalizowana jest pracownia reprografii, pomieszczenia biurowe oraz magazyny archiwalne, na II piętrze zlokalizowana jest pracownia konserwacji materiałów archiwalnych oraz magazyny archiwalne oraz na III piętrze zlokalizowane są magazyny archiwalne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono 2 oferty tj.
- oferta nr 1 - Agencja Ochrony Osób i Mienia PHU „MEDUZA” Włodzimierz Kaczorowski, ul. Krośnieńska 24, 6-162 Poznań (oferta nr 1), cena oferty: 388.847,48 złotych brutto, czas wsparcia grupy SUFO do: 10 minut w dzień i 10 minut w nocy;
- oferta nr 2 - MARKOPOL Sp. z o.o., ul. Zacisze 8, 60-831 Poznań, cena oferty brutto 349.735,84 złotych,czas wsparcia grupy SUFO do: 10 minut w dzień i 10 minut w nocy.
Zamawiający działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przed otwarciem ofert udostępnił na stronie prowadzonego postępowania, informację o wysokości kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, która wynosiła 350.000,00 zł brutto. Biorąc pod uwagę wszystkie kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu cena brutto najkorzystniejszej oferty spośród ofert ważnych, złożonej w niniejszym postępowaniu tj. oferty nr 1 złożonej przez Agencja Ochrony Osób i Mienia PHU „MEDUZA” Włodzimierz Kaczorowski (cena oferty brutto: 388.847,48 zł) przekracza wielkość środków finansowych jakie zamierzano przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 349735,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 388847,48 PLN