Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi stałej bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego
do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach i ochrony osób w budynkach Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 260003043

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Księdza Piotra Ściegiennego 13

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-033

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 413447074

1.4.8.) Numer faksu: 413445921

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wbp.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wbp.kielce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00045779

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-17

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00027503

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.3. Stosowane kryteria oceny ofert

Przed zmianą:
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Po zmianie:
Wyłącznie kryterium ceny

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (pkt) (Kryterium 1)

Przed zmianą:
90

Po zmianie:
100,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Udokumentowane doświadczenie

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
inne.

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (pkt) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
10

Po zmianie:

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Zamawiający uzna warunek za spełniony wówczas, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług odpowiadających swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony wówczas, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przynajmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia opisanemu
w niniejszej SWZ z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż te usługi zostały wykonane należycie; za zakres niezbędny do spełnienia warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia Zamawiający uzna usługę wykonaną przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia w instytucjach obsługujących interesantów z zewnątrz, o powierzchni budynku przekraczającej 4 000 m2, trwającą nie krócej niż 12 kolejnych miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto miesięcznie;
3. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:
a) w zakresie udokumentowania posiadanego potencjału technicznego Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia
(tj. będących w dyspozycji Wykonawcy: systemu alarmu i napadu, pojazdów stanowiących wyposażenie mobilnego patrolu interwencyjnego, elektronicznego systemu kontroli obchodów, środków telekomunikacyjnych
i radiowych) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
b) w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zadania I
i II będą realizowane przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadających ważne legitymacje pracowników ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 r. poz. 1307), wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej zapewniające bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą
i Zamawiającym oraz możliwość wsparcia przez patrol interwencyjny. Osoby te powinny:
- być sprawne fizycznie, potrafić zażegnać wszelkie próby wtargnięcia i zakłócenia spokoju na obiektach należących do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach;
- przedłożyć aktualne oświadczenie o niekaralności.
Połączenie systemu alarmu zainstalowanego u Zamawiającego z systemem Wykonawcy należy zrealizować przez kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego Wykonawcy.
4. Przedłożą wraz ze składaną ofertą oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z listą tych osób i podstawą dysponowania; Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy ws. udzielenia zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumenty (lub ich kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę) dotyczące personelu zatrudnionego do wykonania zamówienia, o których mowa w Dziale VII pkt 3 lit. b niniejszej SWZ;
5. Zapewnią odpowiedni ubiór pracowników pełniących służbę w godzinach pracy Zamawiającego, który to ubiór musi być w nienagannym stanie;
6. Są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia, co potwierdzą poprzez przedłożenie wraz z ofertą opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 12 000 000 zł; w przypadku braku polisy Wykonawca przedłoży inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 12 000 000 zł.
7. Przedłożą wraz ze składaną ofertą oświadczenie, o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO oraz oświadczenie o udzieleniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 29 RODO, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
8. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy - § 4.
9. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie wymaganych w SWZ i załączonych do oferty dokumentów.

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Zamawiający uzna warunek za spełniony wówczas, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług odpowiadających swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony wówczas, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przynajmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi zamówienia opisanemu
w niniejszej SWZ z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż te usługi zostały wykonane należycie; za zakres niezbędny do spełnienia warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia Zamawiający uzna usługę wykonaną przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia w instytucjach obsługujących interesantów z zewnątrz, o powierzchni budynku przekraczającej 4 000 m2, trwającą nie krócej niż 12 kolejnych miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto miesięcznie (załącznik nr 4 do SWZ);
3. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:
a) w zakresie udokumentowania posiadanego potencjału technicznego Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia
(tj. będących w dyspozycji Wykonawcy: systemu alarmu i napadu, pojazdów stanowiących wyposażenie mobilnego patrolu interwencyjnego, elektronicznego systemu kontroli obchodów, środków telekomunikacyjnych
i radiowych) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
b) w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zadania I
i II będą realizowane przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadających ważne legitymacje pracowników ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 r. poz. 1307), wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej zapewniające bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą
i Zamawiającym oraz możliwość wsparcia przez patrol interwencyjny. Osoby te powinny:
- być sprawne fizycznie, potrafić zażegnać wszelkie próby wtargnięcia i zakłócenia spokoju na obiektach należących do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach;
- przedłożyć aktualne oświadczenie o niekaralności.
Połączenie systemu alarmu zainstalowanego u Zamawiającego z systemem Wykonawcy należy zrealizować przez kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego Wykonawcy.
4. Przedłożą wraz ze składaną ofertą oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z listą tych osób i podstawą dysponowania; Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy ws. udzielenia zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumenty (lub ich kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę) dotyczące personelu zatrudnionego do wykonania zamówienia, o których mowa w Dziale VII pkt 3 lit. b niniejszej SWZ;
5. Zapewnią odpowiedni ubiór pracowników pełniących służbę w godzinach pracy Zamawiającego, który to ubiór musi być w nienagannym stanie;
6. Są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia, co potwierdzą poprzez przedłożenie wraz z ofertą opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 12 000 000 zł; w przypadku braku polisy Wykonawca przedłoży inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 12 000 000 zł.
7. Przedłożą wraz ze składaną ofertą oświadczenie, o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO oraz oświadczenie
o udzieleniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 29 RODO, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
8. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy - § 4.
9. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie wymaganych w SWZ i załączonych do oferty dokumentów.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-25 11:00

Po zmianie:
2024-01-31 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-25 12:00

Po zmianie:
2024-01-31 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-02-23

Po zmianie:
2024-02-29