Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprawowanie opieki informatycznej nad oprogramowaniem BANK KRWI, wdrożonym w jednostkach organizacyjnych Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kaliszu w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA W KALISZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000301664

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kaszubska 9

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@krwiodawstwo.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://krwiodawstwo.kalisz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprawowanie opieki informatycznej nad oprogramowaniem BANK KRWI, wdrożonym w jednostkach organizacyjnych Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kaliszu w okresie 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2888d469-801f-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00039524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003286/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Sprawowowanie opieki informatycznej nad oprogramowaniem BANK KRWI

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

przedmiotem zamówienia są usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Firma Asseco Poland S.A. jest twórcą oprogramowania BANK KRWI. Pełni opiekę informatyczną nad oprogramowaniem, w ramach której zobowiązana jest do wykonywania usług serwisowych, konsultacyjnych i doradczych oraz rozwijania jego funkcjonalności i dostosowywania do potrzeb aktualnie obowiązujących przepisów pranych. W związku z faktem, że dostawca oprogramowania BANK KRWI forma Asseco Poland S.A. jest jednocześnie jego autorem (właścicielem kodów źródłowych) w chwili obecnej nie ma możliwości wyłonienia innej firmy sprawującej nadzór nad rozwojem oprogramowania i jego prawidłowym działaniem.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RCKiK/18-I/11/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Sprawowanie opieki informatycznej nad oprogramowaniem BANK KRWI i modułami wspomagającymi, wdrożonym w jednostkach organizacyjnych RCKiK w Kaliszu.
2. W ramach opieki Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania usług serwisowych, w tym:
- usuwania nieprawidłowości w działaniu oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających,
- usuwania niespójności danych przetwarzanych przez oprogramowanie BANK KRWI i moduły wspomagające i gromadzonych w bazie danych, będących wynikiem nieprawidłowego działania oprogramowania BANK KRWI,
- wskazywania rozwiązań zastępczych w użytkowaniu oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających na czas usunięcia nieprawidłowości w działaniu oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających.
b) wykonywania usług konsultacji i doradztwa w ramach funkcjonalności oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających, w tym:
- okresowej aktualizacji oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających,
- nadzoru prowadzonego wyłącznie w aspektach technicznych nad eksportem danych do KRDK wersja xsd 0.5.0,
- nadzoru prowadzonego wyłącznie w aspektach technicznych nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK,
- dostosowania oprogramowania BANK KRWI do zmian w standardzie ISBT 128 – zmiana sposobu kodowania składników krwi,
- optymalnej konfiguracji oprogramowania narzędziowego w zakresie wymaganym przez oprogramowanie BANK KRWI i moduły wspomagające,
- organizacji przetwarzania danych przez oprogramowanie BANK KRWI i moduły wspomagające,
- właściwego wykorzystania parametryzowalnych i definiowalnych mechanizmów oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających,
- możliwości dostosowania oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających do planowanych zmian wewnętrznych przepisów Zamawiającego w celu zwiększenia stopnia wykorzystania oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających,
- instalacji nowej wersji oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających w środowisku testowym i produkcyjnym,
c) rozwoju oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających, w tym:
- informowania Zamawiającego o nowych wydaniach, nowych wersjach i modyfikacjach oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających,
- dostarczania powstałych nowych wydań oraz nowych wersji oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających wraz z aktualną dokumentacją użytkową.
3. Każdorazowo przy nowym wydaniu nowej wersji oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających, które zostały przekazane do Zamawiającego, Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o zmianach lub ich braku w bazie danych mających wpływ na zakres danych wprowadzanych i udostępnianych użytkownikowi w aplikacji BANK KRWI i modułów wspomagających.
4. Wykonawca wyznaczy osoby do kontaktu w sprawach z zakresu objętego zamówieniem. Dotyczy to osób dokonujących zgłoszeń serwisowych oraz osób upoważnionych do konsultowania i opiniowania zakresu oraz sposobu wykonania modyfikacji oprogramowania BANK KRWI i modułów wspomagających.
5. Wykonawca spełnia Warunki udziału w postepowaniu określone w art.112 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Czas trwania zamówienia: 01.01.2022 – 31.12.2022
7. Wynagrodzenie będzie płacone w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy będzie ograniczona do wysokości faktycznie poniesionych przez Zamawiającego strat, powstałych na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, bez utraconych korzyści. W każdym przypadku wysokość odszkodowania ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia netto.
9. Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia spowodowane wystąpieniem siły wyższej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 166632,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 166632 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 166632 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Poland S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220003782

7.3.3) Ulica: Olchowa 14

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-322

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 166632 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2022-12-31