Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja konferencji naukowej projektu „Kampania Polska 1939 – synteza”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuki Wojennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011574244

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. gen. Antoniego Chruściela 103

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-910

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: s.olszewska@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wojsko-polskie.pl/aszwoj/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja konferencji naukowej projektu „Kampania Polska 1939 – synteza”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ad81533-83aa-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00034802

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00045126/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.42 Organizacja konferencji naukowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00495272

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ASzWoj-PK-ZZP.261.101.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji naukowej projektu „Kampania Polska 1939 – synteza” zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił:
1) dwa noclegi w hotelu zlokalizowanym w m.st. Warszawie lub najbliższej okolicy (do 30 km od Akademii Sztuki Wojennej al. gen. A. Chruściela 103 Warszawa Rembertów) w pokojach jednoosobowych dla 90 uczestników konferencji;
2) usługi gastronomiczne dla uczestników konferencji ,
3) salę konferencyjną mogącą pomieścić wszystkich uczestników konferencji wyposażoną
w nagłośnienie, laptop, rzutnik multimedialny w pierwszym i trzecim dniu konferencji tj, 13 i 15 grudnia 2023 r.
4) trzy sale konferencyjne mogące pomieścić do 30 osób każda wyposażone w nagłośnienie, laptop
i rzutniki multimedialne w drugim dniu konferencji tj. 14 grudnia 2023 r.
5) wydzieloną przestrzeń recepcyjną wyposażoną w trzy stoły i dziewięć krzeseł w pierwszym, drugim i trzecim dniu konferencji tj, 13, 14 i 15 grudnia 2023 r.
6) obsługę techniczną sal konferencyjnych dbającą o właściwą jakość nagłośnienia oraz prezentacji multimedialnych,
7) streaming wskazanych przez Zamawiającego wystąpień

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z treścią art. 255 ust. 5 ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.