Ogłoszenie nr 2021/BZP 00027520 z dnia 2021-04-02

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi hotelarskie, noclegowe, wynajmu sal, gastronomiczne realizowane na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie,znak postępowania: ZP-DA-27/21

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017196300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szczęśliwicka 34

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-353

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 225722325

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@udt.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.udt.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelarskie, noclegowe, wynajmu sal, gastronomiczne realizowane na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie,znak postępowania: ZP-DA-27/21

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-547116a3-9218-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00027520

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019871/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi hotelowe dla UDT (Warszawa)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.udt.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://bip.udt.gov.pl/przetargi

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp,w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeńmiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogąelektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).2. Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które sąniedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2020 poz. 346 ze zm.), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemuprzechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają Wykonawcomdostępu do postępowania.3. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. zapośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl,zapewniającej zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ichpoufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwośćzapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.4. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta. Zamawiający zaleca założenieKonta Użytkownika na platformazakupowa.pl, w tym celu konieczne jest posiadanie przezUżytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptujewarunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystającz Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugimkroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu,że oferta została zaszyfrowana i złożona.8. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania ofertyznajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje9. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MSWindows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorerminimalnie wersja 10 0.;d) włączona obsługa JavaScript;e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf;f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę orazdokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwerasynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzydo: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.11. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą platformy zakupowejnależy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacjizwiązanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznychplatformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz.od 8:00 do 17:00 pod numerem 22 101 02 02 lub za pośrednictwem adresu e-mail:cwk@platformazakupowa.pl.12. W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego korespondencja elektroniczna (inna niżoferty i załączniki do oferty) przekazywana jest wyłącznie za pośrednictwem pocztyelektronicznej - e-mail: przetargi@udt.gov.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa jako Zamawiający, zgodniez art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, informuję, że:a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznegoz siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353;b) Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem OchronyDanych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl);c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie i realizacje zamówieniapublicznego.d) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawyz dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej "ustawa Pzp”;e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przezokres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwaniaumowy;f) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczącychjest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałemw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodaniaokreślonych danych wynikają z ustawy Pzp;g) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposóbzautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) Posiadają Państwo:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,z zastrzeżeniem wymagania wskazanego w art. 75 ustawy Pzp;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 ustawy Pzp- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznaPaństwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisyRODO;i) Nie przysługuje Państwu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art.6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-DA-27/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w obiekcie hotelarskim o standardzie min. trzechgwiazdek, tzn. zapewniony obiekt hotelarski musi spełniać kryteria określone dla hoteli conajmniej trzygwiazdkowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia MinistraGospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166 ze zm.).2. Na usługi hotelarskie składają się:a) usługi noclegowe ze śniadaniami,b) usługi wynajmu sali szkoleniowej,c) usługi gastronomiczne,d) bezpłatny parking.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Możliwość bezkosztowego "niedojazdu”

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego odwołania edycji szkoleniowej

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość rabatu (upustu) od dokonania rezerwacji grupowej powyżej 15 os.

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1. nie podlegają wykluczeniu;1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczącezdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia:Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychrównież wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (lub dłuższym np. 5 lat zgodnie z § 9 ust. 4 pkt 2rozporządzenia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, conajmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiotzamówienia, tj. usługę hotelarską polegającą na świadczeniu łącznie: usług noclegowych ześniadaniami, usług wynajmu sali szkoleniowej, usług gastronomicznych, w oferowanymobiekcie dla jednego podmiotu, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.Zamawiający dopuszcza sumowanie usług hotelarskich wykonywanych dla jednego podmiotuw celu spełnienia warunku.Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług hotelarskich wykonywanych dla różnychpodmiotów w celu spełnienia warunku.W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jejrealizacji, na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 100 000 zł brutto.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający sięo udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonająusługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażąw ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.UWAGA:Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług dla różnych odbiorców w celuwykazania jednej usługi. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartościązrealizowanej usługi w ramach jednej umowy. Zamawiający dopuszcza sumowanie wartościusług wielu umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargujednego odbiorcy.Wykaz usług stanowi załącznik do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożeniaw wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzieńzłożenia podmiotowych środków dowodowych:a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następującychpodmiotowych środków dowodowych:- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychrównież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływatermin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którychusługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, októrych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzeczktórego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychsą wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanieuzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);Uwaga:Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanychwspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniuWykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających sięlub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZb) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZc) Opis przedmiotu zamówienia (wypełniony i podpisany) (jeśli dotyczy) - wzór zał. do SWZd) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZe) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZf) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. do SWZg) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli ofertajest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających sięo udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu,z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może byćustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowaniaw postępowaniu i zawarcia umowy.h) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona ocenyskuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicęprzedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeliWykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnieubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będziewynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony doreprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu izawarcia umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranejumowy zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.2. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwośćzmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizacjęzamówienia;b) zmiana/wprowadzenie podwykonawcy;c) zaistnienia siły wyższej (epidemia, pandemia, powódź, pożar, zamieszki, strajki, atakiterrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizacjęumowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy,d) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego(tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalnościZamawiającego), co przyczyni się do:− wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu/sposobu realizacjizamówienia,− rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy;e) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np.zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalnościZamawiającego), co przyczyni się do:− wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu / sposobu realizacjizamówienia,− rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany umowywymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy. Inicjatorem zmianmoże być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywaniaumowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.3. Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np.zmiana nr rachunku bankowego),b) zmiana danych teleadresowych,c) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnieńw trakcie realizacji umowy – zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony, wformie pisemnej np. drogą elektroniczną.4. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany umowy wymagająformy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy. Inicjatorem zmianmoże być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresieobowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postacianeksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-14 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa OPEN NEXUS: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-14 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Miejsce wykonania zamówienia - lokalizacja:a) Hotel powinien być zlokalizowany w Warszawie, w obrębie dzielnic Ochota, Śródmieście i Wola.WAŻNE: Zamawiający nie dopuszcza lokalizacji hotelu poza obrębem dzielnic Ochota, Śródmieście i Wola.b) Zapewnienie w jednym budynku (Hotelu) usług hotelarskich. 2. Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż od dnia 11.05.2021 roku przez okres 12 miesięcy lub do dnia wykorzystania kwoty umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, jeśli nastąpi przed okresem 12 miesięcy.3. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) Cena – waga kryterium 70 %; b) Możliwość bezkosztowego "niedojazdu” – waga kryterium 10 %; c) Termin bezkosztowego odwołania edycji szkoleniowej – waga kryterium 10 %; d) Wysokość rabatu (upustu) od dokonania rezerwacji grupowej powyżej 15 os. – waga kryterium 10 %. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach zostały opisane w Rozdziale 13 SWZ.

2021-04-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi