Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wsparcie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552393125

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: elblag.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/elblag/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

administracja samorządowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db1bf8e4-667a-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00012070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00449822/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.106.2022.JG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 650000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Wsparcie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK), w tym:
1. Obsługa systemu informatycznego.
2. Aktualizacja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik].
3. Aktualizacja repozytorium dokumentów.

Zamawiający prowadzi dla obszaru miasta Elbląga bazy danych pzgik w układzie 2000:
1. EGiB w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania,
2. GESUT w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania,
3. BDOT500 w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO sp. z o.o. z Poznania,
4. BDSOG w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO sp. z o.o. z Poznania.

Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta obsługę administracyjną MODGiK w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
- Obsługę systemu informatycznego,
- Aktualizację baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik],
- Aktualizację repozytorium dokumentów.

Zakres prac:
1) Obsługa systemu informatycznego
a) Wykonawca zapewni minimum 2 stanowiska komputerowe wyposażone w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik jakie prowadzi Zamawiający. Przez stanowiska komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook).
b) Wykonawca zapewni włączenie własnych stanowisk do sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Elblągu [UME] przez miejską sieć szerokopasmową w punktach węzłowych tj. na ul. Tysiąclecia 11A lub ul. Łączności 1 w sposób i w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz dokona konfiguracji oprogramowania do edycji on-line baz danych pzgik.
c) Wykonawca umożliwi administratorom UME instalację na stanowiskach systemu antywirusowego i jego automatyczne aktualizacje.
d) Wykonawca odpowiada za właściwą aktualizację baz danych pzgik pod względem obiektowości, kompletności wprowadzania geometrii i atrybutów, zachowania identyfikatorów i historii zmian oraz za spójność danych graficznych i opisowych dla zapewnienia powiązania z użytkowanym system ESIP.
e) Wykonawca zapewni rozpoczęcie pracy w systemie i aktualizację danych pzgik w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
f) Wykonawca podczas aktualizacji baz danych będzie zgłaszał Zamawiającemu wykryte błędy w działaniu oprogramowania wykorzystywanego do obsługi pzgik.
g) Wykonawca będzie wykonywał okresowe kontrole poprawności baz danych pod względem informatycznym i przekazywał informację dla Zamawiającego.
2) Aktualizacja baz danych pzgik obejmuje:
a) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń i dokumentów objętych rejestrem zgłoszeń (operaty techniczne), wcześniej przeprowadzając kontrolę poprawności zbiorów danych i po akceptacji przez MODGiK.
b) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej oraz uzgodnień branżowych z wykorzystaniem kart GESUT, plików cyfrowych i innych dokumentów dostarczonych przez branże.
c) Wykonawca wykona redakcję treści numerycznej mapy obiektowej (standardowej mapy zasadniczej).
d) Wykonawca wykona aktualizację baz danych w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania operatu technicznego z MODGiK.
e) Wykonawca wyjaśni poprzez MODGiK z wykonawcami prac geodezyjnych wszelkie nieścisłości związane z interpretacją operatów, pomiarami, szkicami, zbiorami danych itp. w przypadku wątpliwości powstałych w trakcie aktualizacji baz danych.
f) Wykonawca będzie współpracował z pracownikami MODGiK w zakresie sprawnej i terminowej obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych.
3) Aktualizacja repozytorium dokumentów
a) Wykonawca będzie aktualizował repozytorium dokumentów na podstawie materiałów w postaci elektronicznej i nieelektronicznej przyjętych do zasobu w okresie obowiązywania umowy. Aktualizacja repozytorium polega na skanowaniu dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń w postaci nieelektronicznej, dostosowaniu dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń w postaci elektronicznej do obowiązujących przepisów oraz umieszczeniu plików w istniejącym repozytorium. Szczegółowe warunki dotyczące parametrów skanowania zostaną udostępnione po podpisaniu umowy.
b) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki składowania i przetwarzania materiałów zasobu podczas skanowania.
c) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu materiałów podlegających skanowaniu w stanie nie gorszym, niż zostały udostępnione i jest odpowiedzialny za wszelki szkody wynikłe z jego użytkowania.
4) Informacje dodatkowe
Liczba wprowadzonych zmian rocznie w bazach danych w ciągu ostatnich 2 lat.
a) asortyment – Ewidencja gruntów i budynków:
- rok 2021: 390
- rok 2022 (dane na dzień 4.10.2022 r.): 295
b) asortyment – BDOT500/ GESUT:
- rok 2021: 635
- rok 2022 (dane na dzień 4.10.2022 r.): 457
c) asortyment - Liczba materiałów zasobu (operatów technicznych):
- rok 2021: 1005
- rok 2022 (dane na dzień 4.10.2022 r.): 719

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia szczegółowo określonych w protokole odbioru.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 731850,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 731850,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 731850,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OPEGIEKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 001364260

7.3.3) Ulica: Aleja Tysiąclecia 11

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 731850,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy