Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYCINANIE I AWARYJNE USUWANIE DRZEW ORAZ USUWANIE POŁAMANYCH KONARÓW Z TERENÓW ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 598410091

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYCINANIE I AWARYJNE USUWANIE DRZEW ORAZ USUWANIE POŁAMANYCH KONARÓW Z TERENÓW ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d7103c8-9282-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00008136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053667/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Wycinanie i awaryjne usuwanie drzew oraz połamanych konarów z terenów zarządzanych i administrowanych przez ZIM w Słupsku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00538854

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.48.2023.ZP2

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca wykonywania prac polegających na wycinaniu i awaryjnym usuwaniu drzew oraz połamanych konarów z terenów zarządzanych i administrowanych przez ZIM w Słupsku.
2. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Warunki korzystania z prawa opcji określa rozdz. IV pkt 30 SWZ.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) Wycinanie drzew, na których usunięcie Zamawiający uzyskał stosowne zezwolenie Marszałka Województwa Pomorskiego oraz bez wymaganego zezwolenia na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego,
2) Wykonywanie czynności związanych z awaryjnym usuwaniem złomów i wywrotów drzew oraz konarów z terenów zarządzanych i administrowanych przez ZIM w Słupsku,
3) Niezwłoczne, jednak maksymalnie nie później niż w ciągu 2 godz. od przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego lub dyżurnego dyspozytora Centrum Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, usuwanie awarii drzewostanu,
4) Niezwłoczne zebranie i wywiezienie pozyskanego drewna oraz gałęzi, konarów i innych odpadów, które zostały po wycince drzew do miejsca ich zagospodarowania.
4. Drewno po wycince należy pociąć na odcinki długości 1m i ułożyć w stosy, aby umożliwić obmiar drewna.
5. Po dokonaniu obmiaru i odbiorze pozyskanego drewna przez specjalistę ds.lasów Wykonawca zobowiązany będzie do wykupienia drewna w cenie określonej zgodnie z obowiązującym z zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie ustalenia cen na drewno pozyskane z terenów miasta i lasów komunalnych w Słupsku.
6. Jeżeli w trakcie odbioru drewna okaże się, że jest ono zmurszałe i nie kwalifikuje się do sprzedaży należy je zutylizować.
7. Należność za drewno należy uiścić przelewem po otrzymaniu faktury wystawionej przez ZIM w Słupsku w ciągu 7 dni od jej otrzymania.
8. Wykonawca każdorazowo winien posiadać asygnatę tj. dokument legalności drewna lub fakturę potwierdzającą zakup drewna na czas jego transportu.
9. Wykonawca zapewni całodobową dyspozycyjność na okres realizacji zamówienia. Wykonawca wyznaczy osobę pełniącą całodobowy dyżur wraz z podaniem jej stanowiska służbowego i numeru telefonu czynnego całą dobę. Wykonawca powyższe informacje przekaże Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy.
10. Prace winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004r. o ochronie przyrody oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami, przepisami i wiedzą techniczną, przy ich właściwym oznakowaniu i zabezpieczeniu, w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkownikom terenów we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania prac do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia prac (np. ciągi piesze, ścieżki rowerowe, jezdnie, pasy zieleni przyulicznej).
12. Nie dopuszcza się:
1) Wyrzucania zebranych zanieczyszczeń do koszy na śmieci,
2) Pozostawiania na terenach sąsiednich zanieczyszczeń powstałych podczas wykonywania prac: zamiatania, zgrabiania, wydmuchiwania zanieczyszczeń na tereny sąsiadujące z obsługiwanymi terenami zieleni.
13. Do wykonywania prac należy stosować sprzęt sprawny technicznie, który użyty zgodnie z przeznaczeniem nie spowoduje zagrożenia zdrowia ludzi, zwierząt lub środowiska.
14. Prace przy drzewach wykonywane będą przez pracowników posiadających uprawnienia i praktykę w tym zakresie tzn. powinni posiadać uprawnienia do pracy na wysokościach oraz obsługi sprzętu mechanicznego.
15. Pracownicy wykonujący prace w terenie muszą być wyposażeni w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy.
16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwe oznakowanie terenu na czas wykonywania wszystkich prac objętych zamówieniem, szczególnie zabezpieczenie prowadzonych prac w pasach drogowych należy wykonywać zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
17. Ilość i rodzaj świadczonych prac będzie ustalana przez Zamawiającego, ze szczegółowym każdorazowym określeniem zakresu prac wynikającego z aktualnych potrzeb i wielkości posiadanych środków finansowych. Nie dotyczy to sytuacji wynikających z zaistniałych awarii drzewostanu, gdzie zakres prac będzie ustalany na bieżąco. Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie odbywała się na podstawie zleceń udzielanych przez Zamawiającego.
18. Ilość prac do wykonania będzie uzależniona od stanu zdrowotnego (sanitarnego) drzewostanu na terenach objętych niniejszym zamówieniem oraz przyznanych środków finansowych w budżecie Miasta Słupska na dany rok budżetowy.
19. Szacunkowa liczba drzew objętych przedmiotem zamówienia została wskazana w załączniku nr 1a do SWZ Formularz cenowy z podziałem na „Tabela I – PODSTAWA” i „Tabela II – OPCJA”. Jest ona określona przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmianie w zakresie liczby drzew wskazanych w poszczególnych pozycjach drzew oraz liczby wskazanych konarów leżących na ziemi i połamanych konarów zawieszonych na drzewach.
20. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Szczegółowe informacje dotyczące ww. obowiązku ubezpieczenia określone zostały w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ).
21. Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Obowiązek postępowania z zagospodarowaniem wytworzonych odpadów i ich transportem należy do Wykonawcy usługi, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument lub dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów zgodnie z ww. ustawą.
22. Organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
23. Zamawiający wymaga, aby flota wykorzystywana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zawierała co najmniej 10 % pojazdów napędzanych energią elektryczną lub gazem ziemnym.
24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
25. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.
26. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy wskazano w umowie nr 2/2024 z dnia 03.01.2024 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 676242,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 788950,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 676242,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Paweł Godlewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Zakład Usług Leśnych Paweł Godlewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 839-11-19-889

7.3.3) Ulica: Kościelna 35

7.3.4) Miejscowość: Dębnica Kaszubska

7.3.5) Kod pocztowy: 76-248

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 676242,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy