Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi cateringowe podczas 7. Edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 323591334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/us

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi cateringowe podczas 7. Edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a92b4dd-aacd-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00007170

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00324213/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 VII Edycja Śląskiego Festiwalu Nauki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„DUO - Uniwersytet Śląski uczelnią dostępną, uniwersalną i otwartą” w zakresie zadania C

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 a) Pzp.


Uzasadnienie faktyczne: Usługi cateringu podczas trwania 7. Edycji ŚFN realizowane były na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach, w którym wyłączność na prowadzenie usług cateringowych i gastronomicznych mają określeni wykonawcy.
Zgodnie z zapisami umowy, tylko wśród ww. wykonawców Zamawiający mógł poczynić rozeznanie rynku i wybrać najkorzystniejszą ofertę, a tym samym zaprosić wykonawców do negocjacji.
Stan faktyczny wypełnia zatem przesłanki zastosowania art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit a), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.6.36.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 212907,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia była organizacja kompleksowej usługi cateringowej (serwis kawowy i lunch) podczas 7. Edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice 2024 w dniach 9-11 grudnia 2023 r. oraz w dniu 8 grudnia 2023 r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
a) Zadanie A: Wyżywienie dla wystawców i wolontariuszy w dniu 8 grudnia;
b) Zadanie B: Wyżywienie dla wystawców i wolontariuszy w dniach 9, 10 i 11 grudnia.
2) Termin realizacji zamówienia: 8-11 grudnia 2023 r.
3) Miejsce realizacji zamówienia: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach, 40-163 Katowice, Plac Sławika i Antalla 1.
4) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawierał wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia.
5) Zamawiający wymagał, aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ważną w okresie realizacji zamówienia.
6) Zamawiający nie przewidywał dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
7) Zamawiający nie zastrzegał możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
8) Zamawiający nie wymagał zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).
9) Wykonawca mógł powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzegał obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 137307,50 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia była organizacja kompleksowej usługi cateringowej (zadanie C: Organizacja wyżywienie (przerwa kawowa) w ramach spotkania inicjującego otwarcie działalności centrum projektowania uniwersalnego na środkowym placyku MCK w dniach 9, 10 i 11 grudnia) podczas 7. Edycji Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice 2024 w dniach 9-11 grudnia 2023 r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia określał załącznik nr 2 do zaproszenia.
2. Termin realizacji zamówienia: 9-11 grudnia 2023 r.
3. Miejsce realizacji zamówienia: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach, 40-163 Katowice, Plac Sławika i Antalla 1.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawierał wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia.
5. Zamawiający wymagał, aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ważną w okresie realizacji zamówienia.
6) Zamawiający nie przewidywał dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
7) Zamawiający nie zastrzegał możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
8) Zamawiający nie wymagał zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz.1465).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 75600 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 139491,45 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Masters Catering sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793106824

7.3.3) Ulica: Leona Petrażyckiego 12C/1

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-302

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 139491,45 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-08 do 2023-12-11

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 70200 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: YUMI sp.j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342891749

7.3.3) Ulica: Plac Sławika i Antalla 1

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-005

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70200 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-09 do 2023-12-11

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne