Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego ACSEPTO w okresie 9.01.2023 r. – 8.01.2025 r. przez firmę Coexya Group S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332251

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bgpz6522@uprp.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ochrona własności przemysłowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego ACSEPTO w okresie 9.01.2023 r. – 8.01.2025 r. przez firmę Coexya Group S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3c29305-8b44-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00004397

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00074971/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa wsparcia i pomocy technicznej systemu ACSEPTO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System ACSEPTO jest podstawowym systemem informatycznym Departamentu Znaków Towarowych do prowadzenia badań znaków towarowych, którego rola jest krytyczna z punktu widzenia realizacji jednego ze statutowych zadań Urzędu Patentowego tj. wydawanie decyzji
ws. rejestracji znaków towarowych. W celu zachowania ciągłości pracy systemu Acsepto wymagane jest kontynuowanie świadczenia usług wsparcia i pomocy technicznej. Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne, które posiada funkcjonalność wyszukiwania po klasyfikacji wiedeńskiej, nicejskiej oraz wyszukiwania słownego z użyciem wieloznaczników, możliwości dobierania kryteriów badań, konfigurowania szablonów wyszukiwania
oraz konfigurowania raportów, a także prezentacji danych bibliograficznych oraz bardzo dużej liczby wyników. Cechy te mają zasadnicze znaczenie dla efektywności i jakości pracy ekspertów Departamentu Znaków Towarowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BG-PZ.211.65.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 41632 EUR

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego ACSEPTO w okresie 9.01.2023 r. – 8.01.2025 r. przez firmę Coexya Group S.A.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 41632 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 41632 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 41632 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Coexya Group SAS

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 433624707

7.3.4) Miejscowość: Lyon

7.3.7.) Kraj: Francja

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 41632 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-09 do 2025-01-08