Otwock: Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i przystanków na terenie Otwocka w sezonie 2015/2016.
Numer ogłoszenia: 17428 - 2016; data zamieszczenia: 26.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i przystanków na terenie Otwocka w sezonie 2015/2016..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 67 141,00 m, chodników o powierzchni 63 616,00 m2 i parkingów przy drogach oraz na terenach gminnych oraz 124 przystanków komunikacyjnych poprzez spłużenie i posypanie mieszanką uszorstniającą, zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w ZAŁĄCZNIKACH NR 1 i NR 2 do niniejszego wniosku, przy zachowaniu następujących standardów: zapewnienie przejezdności, tj. spłużenie i posypanie jezdni musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu wystąpienia śliskości i opadów śniegu, w przypadku opadów lub ustania opadów, luźny śnieg lub błoto pośniegowe nie mogą zalegać dłużej niż 4 godz., zaspy lub języki śnieżne przy wysepkach, azylach itp., muszą zostać uprzątnięte w ciągu 6 godz. od chwili ustania opadów, spłużenie oraz posypanie chodników i parkingów musi nastąpić na całej powierzchni określonych miejsc w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości i opadów śniegu, spłużenie oraz posypanie przystanków komunikacyjnych i zatok musi nastąpić na całej powierzchni tych miejsc - peron na długości zatoki, lecz nie mniej niż 15 m - w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości i opadów śniegu, wywiezienie nadmiaru śniegu z chodników, parkingów, przystanków i przejść dla pieszych w przypadku braku możliwości spryzmowania śniegu w najbliższym otoczeniu, do odśnieżania chodników i przystanków należy stosować odpowiedni sprzęt mechaniczny, który nie spowoduje uszkodzenia ich nawierzchni, do posypywania jezdni i chodników należy stosować odpowiednie mieszanki w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami, zabezpieczenie przed śliskością zimową powinno mieć miejsce przed wystąpieniem tego stanu, a w przypadku nagłego lub niespodziewanego zjawiska, spłużenie i posypanie skuteczną dawką środków chemicznych i uszorstniających musi mieć miejsce w czasie do 4 godz. licząc od momentu wystąpienia zjawiska. 2) Utrzymanie do 70 km dróg gruntowych dziennie wskazanych bezpośrednio przez Zamawiającego poprzez płużenie, a w sytuacjach wyjątkowych Zamawiający może żądać od Wykonawcy posypania nawierzchni tych dróg piaskiem lub mieszanką uszorstniającą. 3) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 67 141,00 m, chodników o powierzchni 63 616,00 m2 i parkingów przy drogach oraz na terenach gminnych oraz 124 przystanków komunikacyjnych poprzez posypanie mieszanką uszorstniającą, zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w ZAŁĄCZNIKACH NR 1 i NR 2 do niniejszego wniosku, przy zachowaniu następujących standardów: zapewnienie przejezdności, tj. posypanie jezdni musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu wystąpienia zjawiska śliskości zimowej, posypanie chodników i parkingów musi nastąpić na całej powierzchni określonych miejsc w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości zimowej, posypanie przystanków komunikacyjnych i zatok musi nastąpić na całej powierzchni tych miejsc - peron na długości zatoki, lecz nie mniej niż 15 m - w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości, zabezpieczenie przed śliskością zimową powinno mieć miejsce przed wystąpieniem tego stanu, a w przypadku nagłego lub niespodziewanego zjawiska, posypanie skuteczną dawką środków chemicznych i uszorstniających musi mieć miejsce w czasie do 4 godz., licząc od momentu wystąpienia zjawiska. 4) Zapewnienie ciągnika z trzypunktowym zaczepem oraz podłączeniem euro do hydrauliki na potrzeby obsługi lodowiska w parku miejskim w wymiarze 2 godzin (dwukrotnie w ciągu doby, po jednej godzinie) mogącego obsługiwać urządzenia do 4 ton. 5) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 1 i 2 będzie następowało w oparciu o ustaloną z Wykonawcą cenę ryczałtową za prowadzenie akcji zimowej w ciągu jednej doby, w wyniku której zostaną osiągnięte standardy i efekty wymienione w pkt 1 i 2. 6) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 3 będzie następowało w oparciu o ustaloną z Wykonawcą cenę ryczałtową za prowadzenie akcji zimowej w ciągu jednej doby, w wyniku której zostaną osiągnięte standardy i efekty wymienione w pkt 3. 7) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 4 będzie następowało w oparciu o ustaloną z Wykonawcą cenę ryczałtową za jeden cykl pracy ciągnika (dwukrotnie w ciągu doby, po jednej godzinie). 8) W przypadku stwierdzenia podjęcia akcji zimowej nieuzasadnionej warunkami atmosferycznymi Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za prace wymienione w pkt 1, 2 i 3. 9) W cenach ryczałtowych ustalonych z Wykonawcą, wymienionych w pkt 5, 6 i 7 należy uwzględnić wykonanie wszystkich czynności i zakupów niezbędnych do wykonania zakresu zamówienia, o których mowa w pkt 1, 2, 3 i 4, w tym również zakup, przygotowanie i składowanie na własny koszt i własnym staraniem środków chemicznych i uszorstniających. 10) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 1 i 2 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 5 i rzeczywistej ilości dób, podczas których będą prowadzone prace określone w pkt.1 i 2, rozliczane w skali miesiąca. 11) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 3 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 6 i rzeczywistej ilości dób, podczas których prowadzone będą prace określone w pkt 3, rozliczane w skali miesiąca. 12) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 4 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 7 i rzeczywistej ilości cykli pracy ciągnika w okresie trwania umowy, rozliczane w skali miesiąca. 13) Zamawiający przyjmuje w okresie trwania umowy następujące założenia: - 16 dób, podczas których będą realizowane prace wymienione w pkt 1 i 2, - 13 dób, podczas których będą realizowane prace wymienione w pkt 3, - 92 doby, podczas których będą realizowane prace wymienione w pkt 4. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowych dyżurów w okresie trwania umowy przez pracowników wraz z odpowiednim sprzętem mechanicznym, pozwalającym na natychmiastowe uruchomienie prac związanych z zimowym utrzymaniem oraz do prowadzenia całodobowej obserwacji zjawisk pogodowych poprzez wyjazdy kontrolne oraz rejestrowanie danych dotyczących temperatury i opadów atmosferycznych. Ocena tych parametrów oraz weryfikacja stanu nawierzchni ulic, chodników, parkingów i przystanków będzie podstawą do ewentualnego rozpoczęcia akcji zimowej przez Wykonawcę. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych informacji ( będących załącznikami do faktur ) z przeprowadzenia akcji zimowej, tj. pracy sprzętu oraz ilości zużywanych środków chemicznych i uszorstniających. 15) W przypadku wystąpienia opadów śniegu, lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową, podczas jednej doby (w rozumieniu pkt 17 ppkt b) powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 1, 2 i 3, i dokończenie przedmiotowych prac w okresie doby następnej, wynagrodzenie będzie rozliczane jako jeden cykl pracy, z zastrzeżeniem pkt. 16. 16) W przypadku wystąpienia ciągłych, wielogodzinnych opadów śniegu lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową przez ponad jedną dobę, powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 1, 2 i 3, i kontynuowanie przedmiotowych prac w okresie kolejnych dób, wynagrodzenie będzie rozliczane jako ilość cykli pracy odpowiadających liczbie dób, podczas których występowały opady śniegu lub zjawiska pogodowe powodujące śliskość zimową. 17) Akcja zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników, parkingów i przystanków na terenie Otwocka będzie prowadzona od 01.12.2015 r. do 06.03.2016 r., tj. przez 97 dób, a) określony termin może ulec przesunięciu w zależności od występujących warunków atmosferycznych i/lub na zlecenie Zamawiającego, b) za dobę w rozumieniu niniejszego wniosku uznaje się czas od godz. 00:00 do godz. 00:00 dnia następnego. 18) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia należy wykonywać w taki sposób, aby powstałe utrudnienia w ruchu były minimalne. 19) W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobową łączność telefoniczną oraz e - mailową. Musi być zapewniona łączność całodobowa z osobą nadzorującą prace będące przedmiotem zamówienia. 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w okresie obowiązywania umowy zakresu rzeczowego przedstawionego w ZAŁĄCZNIKACH NR 1 i NR 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Remondis Otwock sp. z o.o., ul. Johna Lennona 4, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 544259,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 587800,00

• Oferta z najniższą ceną: 587800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 587800,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienia udzielono, dotychczasowemu wykonawcy usług w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (umowa nr WGK.7021.2.69.2013 z 29.11.2013). Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia.