Kraków: Usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości
Numer ogłoszenia: 172421 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 296164 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 376 91 00, faks 12 376 91 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest: - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz w ramach Poddziałania 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Małopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, - ze środków krajowych (budżet Województwa Małopolskiego i budżet państwa). Temat szkolenia: Techniki rozwiązywania problemów - (szkolenie to zostanie przeprowadzone w 1-ym i w 2-gim dniu pobytu, wezmą w nim udział wszyscy uczestnicy). Liczba uczestników szkolenia: 64 osoby. Zakres szkolenia Techniki rozwiązywania problemów: Szkolenie zostanie przeprowadzone w jednej grupie szkoleniowej (64 osoby). DZIEŃ I - Wiedza: Źródła powstawania problemów w funkcjonowaniu organizacji: motywacja i zaangażowanie, odpowiedzialność, komunikowanie się i relacje, emocje w stosunku do ludzi i zadań. Realizacja: 1. Praca zespołowa i reakcje na pojawiające się problemy: a. Ćwiczenie metaforyczne, b. Lista wniosków, zasad i pomysłów. 2. Obszary występowania problemów w funkcjonowaniu urzędu: a. Definicja obszarów, b. Kwalifikacja źródeł powstawania problemów. 3. Reagowanie na problemy bieżące: a. Techniki szybkiego reagowania na pojawiające się problemy, b. Panowanie nad emocjami. DZIEŃ II - Praktyka: 1. Twórcze rozwiązywanie problemów długofalowych: a. Ćwiczenie metaforyczne, b. Zdefiniowanie realnych problemów długofalowych urzędu, c. Zastosowanie różnych metod twórczego rozwiązywanie problemów. 2. Zastosowanie różnych technik (dobór w zależności od zgłoszonych problemów) w celu poszukiwania optymalnych rozwiązań. Realizacja: Praca w zespołach, podgrupach i parach. Poszukiwanie możliwych rozwiązań i prezentacja pomysłów. Harmonogram szkolenia: I DZIEŃ: 11.30 Wyjazd z parkingu przy siedzibie zamawiającego (Kraków, ul. Jasnogórska 11);12.30 Przyjazd na miejsce szkolenia; 12.30 - 13.00 Zakwaterowanie; 13.00 - 14.00 Obiad; 14.00 - 15.30 Szkolenie: Techniki rozwiązywania problemów; 15.30 - 15.45 Przerwa kawowa; 15.45 - 17.15 Szkolenie - j.w.; 17.15 - 17.30 Przerwa kawowa; 17.30 - 19.00 Szkolenie - j.w.; 19.00 - 19.30 Czas wolny; 19.30 Kolacja. II DZIEŃ: 8.30 - 9.30 Śniadanie; 9.30 - 11.00 Szkolenie: Techniki rozwiązywania problemów; 11.00 - 11.15 Przerwa kawowa; 11.15 - 12.45 Szkolenie - j.w.; 12.45 - 13.00 Czas wolny; 13.00 - 13.45 Obiad; 13.45 Wyjazd do Krakowa. Liczba uczestników szkolenia wyjazdowego: 64 osoby. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o max 20%, informując o tym Wykonawcę na 3 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. Termin szkolenia: od 20 września 2013 r. do 21 września 2013 r. Miejsce szkolenia: ośrodek poza Krakowem, w województwie małopolskim, w odległości do 50 km od granic administracyjnych Krakowa. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca winien zorganizować szkolenie w pełnym zakresie, tj. zapewnić transport z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem, zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie dla 64 osobowej grupy szkoleniowej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. b) Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej koordynatorem szkolenia. Koordynator szkolenia musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i musi dysponować telefonem komórkowym. c) Szkolenie winno posiadać charakter warsztatowy, tzn. prowadzący szkolenie przy posiadanej bogatej wiedzy teoretycznej i praktycznej, przedstawia materiał będący przedmiotem szkolenia oraz na bieżąco w trakcie zajęć odpowiada na pytania i problemy zgłaszane przez uczestników szkolenia. d) Wykonawca zapewni 1 nocleg podczas trwania szkolenia wszystkim 64 uczestnikom w hotelu minimum trzygwiazdkowym, z pełnym wyżywieniem, w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką (3 pokoje jednoosobowe, pozostałe pokoje dwuosobowe). Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. e) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania (pkt d powyżej) salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia (odpowiednią do ilości uczestników szkolenia) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę. f) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia (plus dwa dodatkowe kompletne zestawy dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w formie skryptów oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową, a także materiały biurowe, bloki do prowadzenia notatek, teczki oraz szczegółowy program szkolenia. g) Wykonawca zapewni pełne wyżywienie, tj. - 1 śniadanie pełne w formie szwedzkiego stołu; - 2 obiady (zupa + drugie danie mięsne/jarskie + surówki + napoje + deser); - 1 kolacja ( 2 ciepłe dania + przystawki + surówki + napoje ciepłe i zimne); - kawa, herbata, woda mineralna i wyroby cukiernicze w czasie przerw kawowych (2 przerwy kawowe w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa kawowa w drugim dniu). h) W czasie przerw kawowych powinny być podawane wyroby cukiernicze, kawa, herbata, soki, woda mineralna jak również powinien być zapewniony dostęp do łazienek. i) Wykonawca zapewni organizację spotkania integracyjnego po zakończonej kolacji w pierwszym dniu szkolenia. j) Wykonawca zapewni na czas trwania spotkania integracyjnego zimne napoje (woda mineralna, soki). k) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. l) Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Wymagania stawiane trenerowi szkolenia: -odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, dostosowane do tematyki szkolenia, - zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w § 8 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest: - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach PTMRPO na lata 2007-2013, - orazw ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.2.2 POKL na lata 2007-2013 dla projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz w ramach Poddziałania 9.1.3 POKL dla projektu Małopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER s.c., ul. Wielopole 18b, 31-072 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32320,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23168,00

• Oferta z najniższą ceną: 21928,32 / Oferta z najwyższą ceną: 46080,00

• Waluta: PLN.