Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI, organizowanego przez Stowarzyszenie DWA BRZEGI w dniach 28.07-05.08.2012 OP-IV.272.64.2012.AO
Numer ogłoszenia: 165513 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 155123 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI, organizowanego przez Stowarzyszenie DWA BRZEGI w dniach 28.07-05.08.2012 OP-IV.272.64.2012.AO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI, organizowanego przez Stowarzyszenie DWA BRZEGI w dniach 28.07-05.08.2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Dwa Brzegi, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie DWA BRZEGI jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Festiwalu Filmu i Sztuki DWA BRZEGI. Jest to jedyny organizator w/w wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Ponadto jest to wyjątkowa impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu. Festiwal z wielkim powodzeniem trwa od kilku lat, obecnie jest jednym z najważniejszych wydarzeń filmowych w Polsce. Cieszy się wielkim uznaniem i zainteresowaniem fanów. Ponadto jest organizowany niezależnie od udziału w nim samorządów miasta czy województwa. Wyjątkowość Festiwalu polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Corocznie Festiwal uzyskuje imponującą liczbę uczestników, przyciąga tysiące turystów z całej Polski oraz z zagranicy zachęcając do odwiedzenia naszego województwa. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona jest zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - np. foldery własne oraz pofestiwalowy katalog), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji Festiwalu. Organizator jest wyłącznym dysponentem strony internetowej, na której zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące Festiwalu