OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Kraków: zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z jego wdrożeniem w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, do kontaktów: Marta Iskra, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 3921205, fax 012 3921438, e-mail: mjasi@malopolska.uw.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.malopolska.uw.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Organizacyjno-Administracyjny, Marta Iskra, ul. Basztowa 22, II piętro, pokój nr 238, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 39 21 205, fax 012 39 21 438, e-mail: mjasi@malopolska.uw.gov.pl, www.malopolska.uw.gov.pl. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja rządowa terenowa; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z jego wdrożeniem w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22 Kraków 31-156. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) wraz z jego wdrożeniem w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przeprowadzenie audytu, w zakresie pozyskania przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych informacji do realizacji zadania, związanych z procesem obiegu dokumentów i istniejącej struktury informatycznej w jednostce Zamawiającego, b) dostarczenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wraz z wymaganymi licencjami, umożliwiającymi eksploatowanie SEOD przez 900 jednoczesnych użytkowników Zamawiającego, c) wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów we wszystkich lokalizacjach urzędu, d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i obsługi technicznej systemu, e) objęcie systemu gwarancją i opieką techniczną. Ogólne wymagania w zakresie funkcjonalności i warunków wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. I. Zdefiniowanie podstawowych pojęć, używanych przez Zamawiającego 1. System elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) Na użytek niniejszego postępowania, przez \system elektronicznego obiegu dokumentów\, Zamawiający rozumie system możliwy do wykorzystania w pracy urzędów lub innych jednostek administracji publicznej, który: 1) umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z klientem przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z klientem - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 r., w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (DZ.U. 2005 Nr 200, poz. 1651), 2) umożliwia zaimplementowanie generowania elektronicznego poświadczenia odbioru w myśl rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. (Dz. U. 2005, Nr 200, Poz. 1651), 3) umożliwia znakowanie dokumentów kwalifikowanym znacznikiem czasu wywołującym skutki daty pewnej, 4) umożliwia wykorzystanie i weryfikację bezpiecznego podpisu elektronicznego w zakresie dokumentów elektronicznych przychodzących do urzędu oraz dokumentów wysyłanych przez uprawomocnionych urzędników pracowników 5) realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (a co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizacja dokumentów i spraw), 6) automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu, według ustalonej kolejności i zgodnie z określonymi ograniczeniami czasowymi, 7) umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany, wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających do urzędu, wychodzących z urzędu i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur biznesowych (repozytorium dokumentowe systemu), 8) umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z klientem zewnętrznym, 9) zapewnia pełną zgodność z Instrukcjami kancelaryjnymi (wraz z odpowiednimi JRWA), pełną zgodność z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz ustawami i odpowiednimi aktami wykonawczymi regulującymi pracę urzędów i jednostek administracji publicznej, 10) umożliwia obsługę korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej wraz z automatycznymi rejestrami dla tych rodzajów pism oraz umożliwiającą cyfrowe przetwarzanie papierowych wersji dokumentów wpływających do urzędu także drogą tradycyjną (składane przez pocztę lub osobiście), 11) umożliwia obsługę spraw, zapewniającą definiowanie automatycznych procedur przepływu zadań, a także ręczny mechanizm przesyłania spraw pomiędzy stanowiskami pracy, 12) umożliwia zarządzanie obiegiem i składowaniem papierowych wersji dokumentów, 13) umożliwia definiowanie i tworzenie raportów oraz zestawień monitorujących pracę i ilość załatwianych pism oraz spraw, 14) umożliwia wspomaganie pracy grupowej, uwzględniając specyfikę pracy urzędu (minimalne funkcjonalności: tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych, ewidencjonowanie i zarządzanie lokalizacjami papierowych wersji dokumentów, niszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz zarządzanie dokumentacją archiwalną), 15) korzysta z relacyjnej bazy danych, 16) jest zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, tj. w szczególności zapewnia użytkownikowi - poza stanowiskiem skanowania dokumentów - pełną funkcjonalność obsługi systemu na terminalu graficznym 17) komunikuje się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej. 2. \Użytkownik\ systemu obiegu dokumentów. Przez \użytkownika systemu elektronicznego obiegu dokumentów\ Zamawiający rozumie pracownika Zamawiającego, dla którego system ten stanowi narzędzie pracy i którego system identyfikuje i autoryzuje imiennie. Dostęp do zasobów systemu realizowany jest za pomocą systemu usług katalogowych. W tym rozumieniu użytkownikiem systemu nie jest \klient\ instytucji (urzędu) stosującej SEOD, korzystający z usług publicznych z wykorzystaniem funkcji komunikacyjnych systemu. 3. \Opieka techniczna\ obejmuje w szczególności: - monitorowanie oprogramowania w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami - dostosowanie oprogramowania do zmian przepisów - modernizację i rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania - implementację poprawek w przypadku ujawnienia się wady w oprogramowaniu nie wykrytej wcześniej - konsultacje telefoniczne typu hot-line - sporządzenie 1 raz w miesiącu raportu zawierającego opis podjętych działań II. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1.Przeprowadzenie audytu w zakresie pozyskania przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych informacji do realizacji zadania, związanych z procesem obiegu dokumentów i istniejącej struktury informatycznej w jednostce Zamawiającego, 2. Dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego, kompleksowego, modularnego elektronicznego systemu obiegu dokumentów, zgodnego z definicją podaną w II.1.5 (definicja I.1 - System elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD). System powinien w szczególności: 1) usprawnić komunikację wewnętrzną pomiędzy pracownikami Urzędu poprzez implementację istniejących procesów komunikacyjnych w sposób elektroniczny, 2) umożliwiać dostęp oraz wymianę dokumentów, danych i informacji pomiędzy pracownikami, 3) oferować wirtualne miejsca pracy grupowej dla pracowników, umożliwiając m.in. pracę nad wspólnymi dokumentami, automatyczne wersjonowanie dokumentu, określanie właścicieli dokumentów, 4) pozwalać na planowanie pracy grupowej w szczególności poprzez synchronizację terminarzy pracowników, 5) umożliwiać wprowadzanie zmian w zaimplementowanych procesach komunikacyjnych, 6) pozwalać na wprowadzanie tradycyjnych dokumentów do systemu komunikacji, 7) oferować centralne miejsce przechowywania oraz archiwizacji danych, 8) zapewniać skalowalność, 9) umożliwiać bezpieczną komunikację ze światem zewnętrznym, 10) możliwość wytwarzania przez użytkowników dokumentów na podstawie zdefiniowanych wzorów formularzy i wskazanych danych z Systemu, 11) umożliwić na szczeblu Urzędu prowadzenie zintegrowanego rejestru spraw, 12) umożliwić na szczeblu Urzędu prowadzenie Rejestru Skarg i Wniosków 13) zapewniać funkcje analityczne dla wyżej wymienionych rejestrów, 14) oferować polskojęzyczność interfejsów użytkownika, w tym graficznych, służących do obsługi funkcji eksploatacyjnych realizowanych na stanowiskach użytkowników, 15) współpracować z systemami podpisu elektronicznego wykorzystującymi certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane, w tym w szczególności z wdrażanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego systemem podpisu niekwalifikowanego dla jednostek administracji, 16) integrować się z systemem usług katalogowych Active Directory funkcjonującym u Zamawiającego i zapewniać jeden punkt logowania do systemu informatycznego, 17) przydzielać uprawnienia w systemie obiegu dokumentów na podstawie danych zawartych w Active Directory, 18) pracować w oparciu o funkcjonujący u Zamawiającego serwer bazy danych MS SQL Serwer oraz integrować się z użytkowanym w Urzędzie produktami ze środowiska Microsoft - MS Windows 2003 Serwer, MS Exchange Serwer, MS Outlook, MS Office, MS Internet Explorer, 19) integrować się z użytkowanymi w Urzędzie systemami tworzenia kopii zapasowych oraz bezpieczeństwa, w tym w szczególności pozwalać na odzyskanie danych w razie awarii (m.in. poprzez integrację z istniejącym systemem wykonywania kopii zapasowych), 20) obejmować zakresem działania systemu lokalizacje wyniesione z uwzględnieniem ograniczeń wniesionych przez łącza WAN, 21) zapewnić dla użytkownika końcowego system pomocy wsparcia usług IT \hot-line\ w godzinach pracy Urzędu. 3. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i obsługi technicznej Systemu w zakresach tematycznych obejmujących wszystkie moduły funkcjonalne oraz całość funkcjonowania, obsługi, użytkowania, administrowania i utrzymania Systemu. Szkolenia obejmą: 1) 60 operatorów (użytkowników) Systemu, z których każda otrzyma status instruktora, 2) 4 administratorów aplikacji. 4. Wdrożenie systemu we wszystkich lokalizacjach Urzędu, przy czym za szkolenie użytkowników będą odpowiedzialni ww. instruktorzy. 5. Objęcie systemu gwarancją i opieką techniczną. III. Gwarancja i opieka techniczna 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu i Użytkownikowi 36-miesięcznej gwarancji na System, której bieg rozpocznie się od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego Systemu. 2. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczyć będzie nieodpłatnie pełny zakres usług wiążących się z zapewnieniem prawidłowego działania Systemu. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia przyjmowania w godzinach pracy Urzędu zgłoszeń o awariach Systemu. 4. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nieodpłatnie nowych wersji oprogramowania jeżeli konieczność zmian wynika ze zmiany stanu prawnego. 5. Opieka techniczna 48 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru wdrożenia całego Systemu. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do oferty : a) informacje o: - typach i modelach obsługiwanych faxserwerów, - typach i modelach skanerów dokumentowych, jak również oprogramowania OCR kompatybilnego z oferowanym SEOD, - typie kompatybilnego z Systemem czytnika. Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą, najpóźniej w dniu podpisania umowy będzie zobowiązany potwierdzić, iż dysponuje minimum dwoma osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone o którym mowa w Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999 r. (jednolity tekst: Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz. 1631). 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.25.00.00 - Systemy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wartość zamówienia określona została w złotych (bez podatku od towarów i usług VAT) na kwotę powyżej 60 tys. EURO i poniżej 137 tys. EURO. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 54

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 15.000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych PLN) w formie określonej w art. 45 ust 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: 1.1. spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 1.2. niepodlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 1.3. posiadający odpowiednie doświadczenie, potwierdzone wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o następujących cechach łącznie: - spełnia definicję SEOD - liczba użytkowników systemu nie mniejsza niż 200, - liczba lokalizacji rozproszonych w ramach sieci WAN nie mniejsza niż 3; 1.4. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadający środki finansowe w wysokości co najmniej 500 tys. zł lub posiadający zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 tys. zł 1.5. posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wartość ubezpieczenia winna opiewać na kwotę co najmniej 500 tys. zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą \spełnia/nie spełnia\ w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakich żąda Zamawiający. 2. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy wykażą się największą ilością potwierdzonych dokumentami należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o następujących cechach łącznie: - spełnia definicję SEOD - liczba użytkowników systemu nie mniejsza niż 200, - liczba lokalizacji rozproszonych w ramach sieci WAN nie mniejsza niż 3; Za każdą wykonaną i potwierdzoną dostawę w tym zakresie wykonawca otrzyma 1 punkt. W wyniku spełnienia tego warunku powstanie \lista rankingowa\ wykonawców. 4.W przypadku takiej samej liczby punktów za każdą wykonaną i potwierdzoną dostawę u Wykonawców o kolejności na liście rankingowej tych Wykonawców zadecyduje sumaryczna liczba użytkowników wszystkich udokumentowanych wdrożeń zrealizowanych przez danego Wykonawcę. 5. W sytuacji, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający co najmniej dokładne dane wykonawcy oraz oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami uczestniczenia w postępowaniu. Wniosek - pod rygorem uznania za nieważny - musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2.1. wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/pełnomocnika reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o poniższej treści: \Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, stosownie do treści art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.3 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.6. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o następujących cechach łącznie: - spełnia definicję SEOD - liczba użytkowników systemu nie mniejsza niż 200, - liczba lokalizacji rozproszonych w ramach sieci WAN nie mniejsza niż 3 z podaniem ich przedmiotu (krótki opis wykonanego zamówienia, sumaryczna liczba użytkowników systemu, liczba lokalizacji rozproszonych w ramach sieci WAN), wartości (kwota netto), dat wykonania (rozpoczęcia i zakończenia) i odbiorców (nazwa i adres); 2.7. dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy i wdrożenia zostały wykonane należycie; 2.8. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.9. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł. 2.10. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik). 4. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1. zamiast dokumentów wskazanych w ppkt. 2.2., 2.3. i 2.5. - składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz nie orzeczono wobec Niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4.2. zamiast dokumentów wskazanych w ppkt. 2.4. - składają zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5. Aktualność tych dokumentów określona jest analogicznie do dokumentów o podobnej treści wydawanych przez odpowiednie urzędy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku, gdy w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wskazanych wyżej dokumentów Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy. 6.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 6.2. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w podpunkcie 6.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, ich sytuacja ekonomiczna oceniana będzie łącznie, a wiedza i doświadczenie oceniane będą wg zasady, że co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie. 6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): 6.4.1. każdy z osobna - dotyczące ich dokumenty, o których mowa w podpunktach: 2.2., 2.3, 2.4, 2.5; 6.4.2. pozostałe dokumenty składa ustanowiony Pełnomocnik.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert:

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA Maksymalny czas realizacji umowy wynosi 54 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym: 1. Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów: 30 dni od dnia zawarcia umowy 2. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy 3.Opieka techniczna: 48 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru wdrożenia całego Systemu. 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 07.03.2007.