Jelenia Góra: Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze
Numer ogłoszenia: 15589 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 541362 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Osiedlowy Dom Kultury, ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 31 831, faks 75 75 410 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w jednym hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości do 2,0 km od centrum miasta, gdzie zlokalizowane będą miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych (Kino LOT, Książnica Karkonoska restauracja festiwalowa) oraz uczestników innych wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym do 1188 osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 18-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 20-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 90, 17-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 19-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 90. Inne wydarzenia kulturalne zorganizowane będą w okresie: od 1.04 do 31.12.2014 - przewidywana liczba uczestników 3 razy po 2 osoby 2, 1.04-15.06.2015 - przewidywana liczba uczestników 2 osoby. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi trzydziestoma miejscami postojowymi dla samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie miejsca parkingowe muszą zostać wykorzystane. 4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół. 5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zmniejszenie) zamówienia na 7 dni przed realizacją do 30%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 70% zakresu całości rzeczowego przedmiotu zamówienia tj. zamówić nie mniej niż 832 osobodni przez cały okres realizacji umowy. 6. Zamawiający dopuszcza realizację usługi zakwaterowania, o której mowa w punkcie 2.1. w hotelu położonym w Jeleniej Górze w odległości większej niż 2 km od miejsc określonych wyżej w pkt. 1., pod warunkiem zapewnienia zakwaterowanym osobom transportu z hotelu do miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kina LOT, Książnicy Karkonoskiej oraz restauracji festiwalowej w centrum miasta i z powrotem. Transport nie powinien zajmować więcej niż 15 minut i powinien być realizowany w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Transport jest zapewniany w zakresie objętym usługą zakwaterowanie i ten koszt zawiera się w wynagrodzeniu objętym ofertą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: POZYTYWNE PROJEKTY w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 w terminie od 01.11.2013 r. do 15.06.2015 r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A. Hotel Mercure Jelenia Góra, ul. Sudecka 63, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93359,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100828,65

• Oferta z najniższą ceną: 100828,65 / Oferta z najwyższą ceną: 100828,65

• Waluta: PLN.