Płock: Wykonanie robót dodatkowych do umowy nr PN/DA/5/14 zawartej w dniu 21.02.2014r. dla zadania pn. Wykonanie w formule zaprojektuj i wybuduj zadania pn.Rozbudowa kompleksu budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku przy Pl.Dąbrowskiego 2-etap II.
Numer ogłoszenia: 154735 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 229536 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót dodatkowych do umowy nr PN/DA/5/14 zawartej w dniu 21.02.2014r. dla zadania pn. Wykonanie w formule zaprojektuj i wybuduj zadania pn.Rozbudowa kompleksu budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku przy Pl.Dąbrowskiego 2-etap II..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Prace dodatkowe obejmują swoim zakresem wykonanie robót budowlanych polegających na wzmocnieniu bądź całkowitej wymianie istniejących elementów remontowanej więźby dachowej bez wykonania których jest niemożliwe zakończenie i poprawne wykonanie zadania podstawowego. Zakres robót do wykonania obejmuje: 1.Wymianę wszystkich krokwi, stężeń i płatwi na nowe, zastosowane przekroje zgodne z obliczeniami statycznymi wykonane z tarcicy klasy C-27 impregnowane antygrzybicznie i antyogniowo. 2.Wykonanie wzmocnienia strefy podparcia belek podwalinowych konstrukcją stalową wykonaną z ceownika C-160 ze stali St3S zabezpieczonej antykorozyjnie. 3.Wymiana osłabionych fragmentów muru stanowiących podporę murłat i belek na całej ich długości. Podmurówkę wykonać z cegły pełnej klasy-150 oraz poduszek cementowych (wykonanych jako podlewki ) 4.Wykonanie uzupełnienia Izolacji termicznej przegrody stropowej z wełny mineralnej grubości 16cm i współczynniku przewodzenia ciepła 0,037W/mK. Szczegółowy zakres prac do wykonania został opisany w załączonej dokumentacji projektowej, rysunkach ,obliczeniach statycznych i wykonanym przedmiarze robót. Wykaz dokumentacji: -obliczenia statyczne nowoprojektowanej więźby dachowej (załącznik nr 3) -lokalizacja wzmocnień belek stropowych (rysunek nr 01) -rzut więźby dachowej (rysunek nr 04 rew.1 ) -więźba dachowa przekroje (rysunek W 4 ) -wzmocnienie belki podwalinowej (szczegół nr 1 ) -obliczenia statyczne wzmocnienia belek podwalinowych (załącznik nr 4 ) Miejsca przemurowań ścian szczytowych (załącznik nr 6 rys. nr 02 ) Na zamontowane wyroby budowlane należy przedstawić aprobaty techniczne oraz deklaracje zgodności. Odpady należy wywieść i zutylizować. Termin wykonania zamówienia: do 31 Lipca 2014r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.21.00.00 - Roboty budowlane w zakresie budynków 45.22.00.00 - Roboty inżynieryjne i budowlane 45.21.44.00 - Roboty budowlane w zakresie obiektów budowlanych związanych ze szkolnictwem wyższym .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BCS Kamil Balcerzak Spółka Jawna, ul.Górna 15, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60456,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69990,00

• Oferta z najniższą ceną: 69990,00 / Oferta z najwyższą ceną: 69990,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1.Stan faktyczny: Zamawiający realizuje inwestycje, której przedmiotem są roboty budowlano-remontowe dla zadania pn. Rozbudowa kompleksu budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku przy pl. Dąbrowskiego 2 - etap II. W trakcie trwania inwestycji konieczne okazało się wykonanie prac dodatkowych polegających na wzmocnieniu bądź całkowitej wymianie istniejących elementów remontowanej więźby dachowej. 2.Stan prawny: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.907 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia dodatkowego dotychczasowemu wykonawcy po łącznym spełnieniu ustawowych przesłanek: wartość robót dodatkowych nie może przekroczyć łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, muszą być niezbędne do jego prawidłowego wykonania, oraz których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Ponadto okoliczności danej sprawy muszą wskazywać, iż z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Na początku należy wskazać, iż przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, nie objęte zamówieniem podstawowym, a zatem spełnione są dwie pierwsze przesłanki ustawowe dla zastosowania zamówienia w trybie z wolnej ręki. Odnośnie przesłanki wartości robót należy stwierdzić, iż jest również spełniona. Zgodnie z treścią kosztorysu inwestorskiego opracowanego przez Pana Zbigniewa Frankowskiego pełniącego funkcję Inwestora Zastępczego szacunkowa wartość planowanych robót wynosi 60 456,39 zł netto (74 361,36 zł brutto) , co stanowi zaledwie około 3,5% wartości zamówienia podstawowego. Ponadto, niewątpliwie dodatkowe prace są konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, iż przedmiotem planowanych robót jest wzmocnienie bądź całkowita wymiana istniejących elementów remontowanej więźby dachowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ukończenia inwestycji. Zamawiający o konieczności wykonania przedmiotowych prac dowiedział się dopiero w trakcie trwania inwestycji. Przy wykonywaniu robót rozbiórkowych ujawniły się znaczne uszkodzenia spowodowane korozją biologiczną całości konstrukcji dachu oraz ścian ceglanych podtrzymujących tą konstrukcję. Elementy krokwiny, murłat, belek nośnych posiadały nieodwracalne uszkodzenia wywołane przez długotrwały okres ich eksploatacji i kondensację pary wodnej. Wpływ wilgoci spowodowany był brakiem odpowiedniej izolacji wodochronnej wokół elementów drewnianych. Korodująca blaszana warstwa dachu powodowała liczne zacieki wody na konstrukcji drewnianej oraz murach i gzymsach, brak również właściwej wentylacji elementów drewnianych spowodowany przestarzałą technologią wykonania, to zasadnicze przyczyny tych uszkodzeń. Po wykonaniu wszystkich odkrywek stało się dopiero możliwe całkowite zdiagnozowanie stanu technicznego dachu. Wykonano próby nośności i dokonano obliczeń statycznych dla więźby dachowej, przygotowano dokumentację i określono sposoby naprawy bądź całkowitej wymiany uszkodzonych elementów. W związku z powyższym Zamawiający nie miał tej świadomości w momencie przygotowywania postępowania w sprawie udzielenia zamówienia podstawowego. Jednocześnie należy dodać, iż Zamawiający przygotował niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z należytą starannością w oparciu o założenia projektowe zawarte w programie funkcjonalno-użytkowym pod nazwą Rozbudowa kompleksu budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku przy PL. Dąbrowskiego 2-etap II wykonane w lipcu 2013r. przez pracownię projektową KKAD Tomasz Kocemba z Krakowa. Przewidywały one wykonanie remontu dachu wykorzystując w 50% istniejącą drewnianą konstrukcję i zalecały jednocześnie po zdemontowaniu pokrycia dachu skontrolowanie stanu zachowania elementów konstrukcyjnych. Nie ulega zatem wątpliwości, iż Zamawiający na etapie przygotowywania oraz przeprowadzania zamówienia podstawowego nie mógł przewidzieć okoliczności w postaci konieczności wykonania dodatkowych prac. Ostatnie z dwóch przesłanek nie muszą być spełniane łącznie. W niniejszym stanie faktycznym wydaje się, iż obie zostały spełnione. Po pierwsze, udzielenie nowego zamówienia wiązałoby się z niewspółmiernie wysokimi kosztami, przede wszystkim związanymi z koniecznością przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto doprowadziłoby to do znacznego przedłużenia okresu realizacji całej inwestycji, zwłaszcza, że z wniosku z dnia 04.07.2014r. w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynika, iż planowany termin przeznaczony na realizację dodatkowych prac wyznaczono na 31.07.2014r. Konieczność zorganizowania kolejnego postępowania wiązałaby się z niemożnością użytkowania budynku w planowanym terminie co niosłoby za sobą kolejne koszty. Następnie należy również wskazać, iż od wykonania dodatkowych robót zależy wykonanie zamówienia podstawowego . Realizacja dalszej części zadania stała się niemożliwa do wykonania. Należy w pierwszej kolejności dokonać stosownych napraw i wzmocnień oraz wymienić uszkodzone elementy więźby dachowej i murów. Roboty dodatkowe są integralnie związane z robotami całości realizowanego zadania bez wykonania których stało się niemożliwe realizowanie, zakończenie i poprawne wykonanie zadania podstawowego. Podsumowując, należy uznać, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki umożliwiające zastosowanie art.67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a zatem Zamawiający może udzielić zamówienia dodatkowego na rzeczone prace dotychczasowemu Wykonawcy.