Wrocław: Promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy, który odbędzie się w dniach 11-13.06.2013 r.
Numer ogłoszenia: 154087 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy, który odbędzie się w dniach 11-13.06.2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest promocja województwa dolnośląskiego podczas Kongresu Regionów w Świdnicy w dniach 11-13.06.2013 r. W skład pakietu promocyjnego wchodzą: 1. Udział Pana Marszałka w wybranej sesji plenarnej 2. Prawo do organizacji i roli gospodarza do 4 paneli dyskusyjnych 3. Publikacja tekstu autorstwa gospodarza panelu, opisującego zakres tematyczny panelu na łamach Raportu Kongresowego dołączonego do tygodnika Newsweek Polska, foto autora i logo Urzędu, w formacie każdy panel x 1/2 strony 4. Możliwość zamieszczenia na stronie www.KongresRegionow.pl materiału opisującego panel dyskusyjny Urzędu w formie filmu/animacji (waga nie większa niż 50MB, czas trwania max 3 minuty) 5. Zamieszczenie zaproszenia na panele dyskusyjne Urzędu, w tygodniku Newsweek Polska, w formacie ? strony 6. Wysłanie e-mailingu zapraszającego na panele dyskusyjne Urzędu do zarejestrowanych uczestników Kongresu 7. Zamieszczenie wypowiedzi Pana Marszałka jako partnera Kongresu w Raporcie Kongresowym w Newsweek Polska, w formacie całej strony 8. Zamieszczenie wypowiedzi Pana Marszałka jako partnera Kongresu na stronie internetowej www.KongresRegionow.pl 9. Zamieszczenia 3 stronicowej sekcji specjalnej na łamach głównego grzbietu Newsweek Polska lub Forbes 10. Zamieszczenie wypowiedzi Pana Marszałka oraz relacji zdjęciowej z udziału Urzędu Marszałkowskiego w Kongresie na łamach Relacji podsumowującej IV edycję Kongresu 11. Wystąpienie Pana Marszałka podczas wtorkowej wieczornej Gali otwierającej Kongres - powitanie uczestników 12. Wystąpienie Pana Marszałka podczas środowej sesji plenarnej otwierającej część merytoryczną Kongresu - powitanie uczestników 13. Wręczania wyróżnień laureatom w wybranym rankingu organizowanym przez Ringier Axel Springer Polska podczas Kongresu 14. Ufundowania przez Pana Marszałka własnej nagrody i wręczenie jej osobie indywidualnej z JST, bądź instytucji JST 15. Emisja krótkiego filmu o województwie dolnośląskim przed środową sesją plenarną otwierającą część merytoryczną Kongresu 16. Zamieszczenie logotypu Urzędu na równi z wydawnictwem Ringier Axel Springer Polska oraz z Miastem Świdnica: na łamach Raportu Kongresowego Newsweek Polska i Forbes, na stronie internetowej Kongresu, na reklamach promujących Kongres, na listach zapraszających do wzięcia udziału w Kongresie, w e-mailingach promujących Kongres, 17. Udostępnienie powierzchni na stoisko Urzędu Marszałkowskiego na Rynku w Świdnicy 18. Prawo do umieszczenia balonu lub innego nośnika reklamowego na Rynku w Świdnicy lub innym uzgodnionym miejscu 19. Udział w Kongresie 20 osób reprezentujących Urząd Marszałkowski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 162601,63

• Oferta z najniższą ceną: 162601,63 / Oferta z najwyższą ceną: 162601,63

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Aby Zamawiający mógł promować region podczas Kongresu Regionów w Świdnicy w dniach 11-13.06.2013, musi zwrócić się bezpośrednio do firmy Ringer Axel Springer Polska jako do organizatora. Firma ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach Kongresu Regionów w Świdnicy oraz posiadaczem wszelkich praw do realizacji ww. przedsięwzięcia i wyznaczania patronów medialnych i partnerów imprezy. Kongres Regionów w Świdnicy to unikatowe miejsce spotkań świata biznesu, przedsiębiorców i inwestorów z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego. Do tej pory odbyły się trzy edycje Kongresu. Ostatnia (29-31 maja 2012 roku) skupiła blisko 2000 przedstawicieli samorządu, władz państwowych, biznesu oraz mediów. W jej trakcie odbyło się 5 sesji plenarnych oraz 64 panele dyskusyjne. Wręczone zostały nagrody w 9 rankingach samorządowych, w których nagrodzono w sumie 159 prezydentów, burmistrzów, starostów oraz wójtów. Kongres Regionów 2012 był objęty Honorowym Patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.